Office Manager / Admin (40%)

Vevey, Suisse

Nalios recherche une ou un responsable administratif/ve et gestionnaire de bureau afin de nous aider dans la gestion administrative journalière de la société ainsi que dans la gestion de nos bureaux. Nous recherchons spécifiquement un profil "touche à tout" à l'aise avec la numérisation des documents administratifs et qui n'aura pas peur de proposer des approches innovantes et de prendre des initiatives.

Dans un premier temps, nous recherchons une personne à 40%. En fonction de l'évolution de la société, il se peut que cela débouche sur un poste à temps plein dans le futur.

Très concrètement, ton rôle consiste à:

  • Gérer la facturation clients
    • Envoyer les factures clients
    • Gérer le suivi des paiements
    • Mettre en place des rappels de paiement si nécessaire
  • Gérer la facturation fournisseurs
    • Encoder les factures fournisseurs
    • Gérer les paiements
  • Gérer les transactions bancaires : faire le lettrage des transactions bancaires avec les factures et/ou les imputer correctement
  • Gérer d'autres tâches administratives diverses
  • Gestion Marketing
    • Commande de merchandising
    • Stratégie
  • Gérer les bureaux
    • Communication avec le propriétaire pour toutes les problématiques liées aux locaux;
    • Gestion et achats de toutes les fournitures de bureau;
    • Réapprovisionnement des boissons et snacks;

Prérequis

Nous cherchons quelqu'un qui en attendra beaucoup de nous, car nous en attendrons aussi beaucoup de toi. Voici les différents prérequis pour ce poste:

  • Une formation en gestion administrative;
  • Une affinité avec la gestion comptable;
  • Une affinité avec les systèmes informatiques;
  • Vouloir apprendre et s'adapter constamment et rapidement;
  • Capacité à trouver des solutions plutôt que pointer les problèmes;
  • Très bonne connaissance du français. L'anglais est un atout;
  • Ne pas avoir peur de se retrousser les manches et d'être proactif
  • Excellente communication verbale et écrite;
  • Permis de conduire B;

Nice to have

C'est loin d'être indispensable, mais si c'est ton cas, ce n'est pas plus mal.

  • Expérience avec Odoo en tant que système de gestion;
  • Une première expérience dans le domaine.

Notre offre

Notre but est de créer un environnement de travail dans lequel tu te sens bien et qui te permet d'évoluer rapidement et de prendre tes responsabilités dans une structure jeune et entreprenante.

  • Une rémunération compétitive: ça parait évident mais c'est tout de même important de l'indiquer. 
  • Ton influence sera la bienvenue: ton rôle sera donc très important pour nous et nous aspirons à te faire devenir un pilier de notre structure.
  • Une ambiance open-minded et décontractée : nous prenons notre mission très au sérieux. Par contre entre nous, on ne se prend pas vraiment au sérieux. On espère que c'est aussi ton cas (sinon, on te fera changer d'avis autour d'une bière).
  • Un onboarding complet et rapide: nous te formerons rapidement à la gestion administrative dans Odoo.


A propos de nous

Nous avons fondé Nalios en octobre 2020. Notre mission est d'aider les entreprises à métamorphoser leur productivité grâce à des outils de gestion performants et innovants. Nous croyons fermement qu'Odoo est l'un de ces outils et c'est pourquoi nous sommes Partenaire Officiel de cet incroyable logiciel de gestion.

Notre obsession est de fournir un service d'excellence à nos clients tant pour l'implémentation d'Odoo que pour des conseils dans la gestion de leur entreprise.

Nous avons passé de nombreuses années en tant que consultants fonctionnels chez Odoo S.A. et nous avons donc une grande expérience dans l'implémentation de projets.

Nous aspirons à devenir l'un des meilleurs partenaires Odoo d'Europe dans les années à venir, et c'est pourquoi nous comptons sur toi pour nous aider.




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