Il y a 3 ans et demi, je gérais les RH à coups d'Excel et de logiciels
éparpillés. Aujourd'hui, je ne pourrais plus imaginer revenir en arrière.
Voici ce qu'Odoo a vraiment changé dans mon quotidien, avec
honnêteté, y compris sur les limites.
Morianne Salmon — HR Manager, Nalios · Juin 2026
01 Avant : Excel, plusieurs outils, et la chasse à l'information
Avant Odoo, le quotidien RH ressemblait à ça : un fichier Excel pour les
congés, un autre pour les contrats, un logiciel pour le recrutement, un autre
pour la paie. Chaque outil vivait dans sa bulle. Et la question qui revenait
sans cesse : où est cette information, déjà ?
Ce n'est pas tant le travail lui-même qui était lourd. C'est l'énergie mentale
dépensée à naviguer entre les outils, à recopier des données d'un endroit à
l'autre, et à ne jamais être totalement sûre que la bonne version était au
bon endroit.
Le plus dur, ce n'était pas le travail RH en lui-même. C'était de trouver la bonne info, au bon endoit, au bon moment.
02 Tout ce qui a changé : Tout au même endroit, et tout connecté
Le premier changement concret avec Odoo, c'est la centralisation. Mais pas
juste "tout dans un seul outil" : c'est tout interconnecté. Tu entres une
information dans une application, elle se retrouve automatiquement dans
une autre. Plus besoin de recopier, de synchroniser, ni de jongler
manuellement.
Recrutement
Toutes les candidatures liées à
l'offre publiée, regroupées au
même endroit. Fini les emails
éparpillés.
Fleet
Suivi des véhicules, factures,
problèmes signalés,
communication directe avec la
comptabilité depuis la fiche.
Dossier employé
Contrats, avenants, historique
depuis l'arrivée, accessibles en
un endroit, pour chaque
collaborateur.
Communication intégrée
Demander un avis, signaler un
problème, notifier un collègue,
depuis la fiche concernée, sans
quitter Odoo.
L'interconnexion, c'est ce qui paraît anodin au début et qui devient vite
indispensable. Un problème sur un véhicule avec une facture ? Tu en
informes la comptabilité directement depuis la fiche fleet, sans changer
d'outil, sans copier-coller.
03 La dimension multi-sites : 14 sites, 5 pays, en un clic
Mon rôle chez Nalios a une particularité : je gère les RH de 14 sites répartis
dans plusieurs pays. Chaque entité a sa propre base de données, et passer
de l'une à l'autre se fait en un clic.
BE : Belgique
FR : France
US : USA
CH : Suisse
FR : Antilles-Guyane
Avec Odoo, je passe d'une société à l'autre en un clic. Même interface,
même logique, données isolées mais accessibles depuis un seul endroit. Un
gain de clarté considérable, d'autant que chaque entité a ses propres
équipes, son propre cadre légal, et ses propres besoins RH.
04 Le vrai bénéfice: Moins chercher. Être plus présent
Si je devais résumer en une phrase : j'ai arrêté de chercher pour
commencer à faire. Gagner du temps, oui, mais surtout gagner en sérénité.
Savoir que la bonne information est au bon endroit, que je ne vais pas rater
une échéance, que je peux retrouver un contrat en 30 secondes : c'est de la
charge mentale en moins.
Ce temps récupéré, je le mets au profit de ce qui compte vraiment :
Être disponible pour les gens. C'est ça, le H des
RH, et Odoo m'aide à le protéger.
Il n'y a aucun monde où je me vois revenir en arrière
et ne plus utiliser Odoo quotidiennement. ».
05 HONNÊTETÉ SUR LES LIMITES: Odoo n'est pas parfait, et c'est OK.
Un outil tout-en-un a une contrepartie : il ne sera jamais aussi spécialisé
qu'un outil dédié. Un ATS spécialisé aura sans doute plus de fonctionnalités
recrutement qu'Odoo. C'est réel.
Mais la question n'est pas "est-ce que c'est le meilleur outil sur chaque
feature ?". C'est "est-ce que le gain de tout avoir dans une seule solution
vaut le compromis ?" Pour moi, la réponse est clairement oui. Plutôt que de
changer d'outil, je préfère chercher comment améliorer l'usage de la
solution existante.
06 Mon conseil: Cliquer, tester, comprendre, pas juste utiliser
La différence entre "utiliser Odoo" et "comprendre Odoo" est énorme. On
peut se contenter d'en faire le minimum, ça fonctionnera. Mais ce n'est
qu'en explorant, en cliquant, en testant des choses qu'on découvre ce que
l'outil peut vraiment faire pour soi.
Conseil #1
Cliquez partout. Testez. La meilleure façon de connaître la
solution, c'est de s'y intéresser vraiment, pas de simplement
l'utiliser comme on utiliserait un formulaire.
07 Le moment de bascule : Un démarrage plus fluide que prévu
Quand on intègre une nouvelle solution, on s'attend souvent à une période
de turbulences. Avec Odoo, ça ne s'est pas vraiment passé comme ça.
L'outil est pensé pour être pris en main rapidement. C'est une vraie
différence par rapport à d'autres solutions RH que j'avais connues, souvent
plus lourdes, plus techniques, moins intuitives.
Je me suis formée en combinant les vidéos tuto de Nalios sur YouTube et
l'aide des collègues. Ce mélange a bien fonctionné : les vidéos pour avancer
à mon rythme, les collègues pour les questions du quotidien. Et rapidement,
j'ai senti que je pouvais être autonome. Ne pas dépendre en permanence
d'un support externe pour avancer, c'est quelque chose d'important.
« Ce qui m'a frappé, c'est la vitesse à laquelle on
devient à l'aise. Odoo, ça s'apprend en faisant, et c'est
chouette. »
08 Odoo au quotidien pour toute l'équipe : un réflexe collectif
Aujourd'hui, Odoo n'est pas uniquement mon outil. Toute l'équipe l'utilise au
quotidien. Les demandes de congés passent directement par la plateforme,
il ne me reste plus qu'à les valider. Ce glissement vers le self-service, c'est
un gain de temps discret mais réel : moins d'emails, moins de sollicitations
informelles, et une traçabilité automatique.
09 La dimension multi-pays en pratique : Recruter pour 5 pays depuis un seul endroit
Mon rôle chez Nalios couvre l'ensemble du cycle RH pour toutes les
agences : recrutement, congés, suivi des dossiers employés. Et ça, pour 5
pays, avec des réalités très différentes selon les bureaux.
Les offres d'emploi sont publiées directement depuis Odoo et remontent
automatiquement sur notre site web. Chaque candidature atterrit
automatiquement dans la base de données du pays concerné. Quand on
gère une dizaine de recrutements en parallèle, répartis entre la Belgique, la
France, les USA, le Québec et la Suisse, avoir toutes les données
centralisées et accessibles en un clic, c'est un confort quotidien.
Ce que j'apprécie particulièrement, c'est de pouvoir travailler avec les
directeurs de chaque bureau depuis la même solution. Le suivi avec les
candidats, les échanges avec les responsables locaux, la progression des
dossiers : tout se passe au même endroit. Mon niveau d'implication varie
selon les besoins de chaque agence, mais l'outil, lui, reste le même.
« En un clic, je suis sur la base de données de la
Martinique. En un clic, je suis sur celle des USA. Même
interface, même logique, zéro donnée perdue. »
En résumé
01
Moins de temps
perdu
à chercher
l'information
02
Plus de clarté
sur ce qui compte
vraiment
03
Charge mentale
allégée
pour se concentrer
sur l'humain