L'e-facturation, obligatoire en Belgique dès 2026
À partir du 1er janvier 2026, il sera obligatoire en Belgique d'envoyer des factures électroniques via le réseau Peppol dans les contextes B2G et B2B. Heureusement, Odoo 18 offre tout ce dont vous avez besoin pour effectuer cette transition facilement et rapidement.
Dans cet article, nous expliquons ce qu'est Peppol, comment Odoo s'y intègre et quelles mesures concrètes vous devez prendre en tant qu'entreprise pour être entièrement prêt pour Peppol.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online : https://peppol.org/ ) est un réseau sécurisé et standardisé qui permet aux entreprises d'envoyer et de recevoir des documents électroniques, tels que des factures, par voie numérique. Les pouvoirs publics et un nombre croissant d'entreprises exigent que leurs fournisseurs utilisent Peppol pour la facturation électronique. La Belgique mettra progressivement en place cette obligation d'ici 2026.
Pourquoi cette évolution ?
L’Union européenne déploie Peppol pour moderniser la facturation et renforcer la conformité fiscale.
L’objectif : lutter contre la fraude à la TVA, améliorer la transparence entre entreprises et administrations, et automatiser les échanges financiers à l’échelle européenne.
En d’autres mots, il s’agit d’un pas décisif vers une économie numérique plus sûre, plus rapide et plus intégrée.
Ce que cela implique pour les utilisateurs d’Odoo
À partir de 2026, votre Odoo devra être connecté au réseau Peppol et capable d’émettre des factures au bon format électronique.
Finis les PDF envoyés par e-mail ou les exports manuels : tout passera par un échange standardisé et automatisé entre systèmes.
Bonne nouvelle ! Odoo 18 intègre déjà cette fonctionnalité, ce qui vous permet d’être prêt avant l’échéance.
Pourquoi Odoo 18 ?
Avec Odoo 18, vous disposez d'une connexion Peppol directe et intégrée. Odoo fait lui-même office de point d'accès Peppol, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de faire appel à un tiers pour envoyer ou recevoir des factures électroniques. L'intégration est en outre disponible gratuitement, y compris dans l'édition communautaire.
Les risques si vous ignorez Peppol
Ne pas se préparer à Peppol, c’est prendre le risque de sérieux blocages dans votre facturation.
Les factures non conformes pourront être rejetées par vos clients ou par l’administration, entraînant des retards de paiement et une charge de travail supplémentaire pour votre comptabilité.
Au-delà de la perte de temps, vous vous exposez aussi à des sanctions administratives pour non-respect des obligations légales.
En bref, ignorer Peppol aujourd’hui, c’est repousser un changement inévitable et en payer le prix demain.
Guide étape par étape : comment vous préparer à Peppol avec Odoo 18
1. Installez et activez le module Peppol
- Allez dans Applications et recherchez « Peppol » ou « account_peppol ».
- Installez le module et activez Peppol sous Comptabilité → Paramètres.
- Odoo vous demandera d'enregistrer votre entreprise sur le réseau avec : Vos coordonnées et un code de vérification (par SMS ou e-mail)
2. Terminez votre inscription
- Après vérification, vous obtiendrez le statut « Can Send » (peut envoyer) ou « Can Receive » (peut recevoir).
- Ce statut sera affiché dans vos paramètres et votre fiche d'entreprise.
- Vous êtes désormais officiellement connecté au réseau Peppol.
3. Configurez correctement votre facturation
- Connectez un journal des ventes à Peppol.
- Définissez le format de facture que vous utilisez (en Belgique, BIS Billing 3.0*).
- Vérifiez que vos clients sont enregistrés en tant que destinataires (Peppol-ID + endpoint).
*Peppol BIS Billing 3.0 : est le format standard utilisé pour les factures électroniques dans les marchés publics par la Belgique.
4. Envoyez des factures électroniques via Peppol
- Créez une facture comme d'habitude dans Odoo.
- Cliquez sur Send & Print et cochez Send via Peppol.
- Odoo génère automatiquement la facture électronique au format approprié et l'envoie via le réseau.
5. Recevez les factures électroniques de vos fournisseurs
- Odoo récupère automatiquement les factures entrantes et les ajoute à votre comptabilité.
- Vous pouvez le faire manuellement via Fetch from Peppol ou via une tâche planifiée (cron job*).
*Cron Job : est une tâche planifiée à l'aide de cron, un outil de planification qui exécute automatiquement un script ou une commande à des intervalles précis sur les systèmes d'exploitation de type Unix.
6. Suivez le statut de vos factures
Chaque facture se voit attribuer un statut, tels que :
- En cours de traitement
- Livrée
- Acceptée
- Rejetée
De cette manière, vous restez facilement informé de ce qu'il advient de votre facture chez le destinataire. Procédez ensuite à une nouvelle inscription. Vous pouvez également suivre ces étapes via la documentation d'Odoo.
"Nous avons activé Peppol en moins de 3 jours grâce à Odoo, ce qui nous a évité des retards de paiement !" - Client
En résumé – Peppol dans Odoo 18 en 8 étapes
- Installez le module Peppol
- Activez et enregistrez votre entreprise
- Vérifiez votre point de terminaison
- Configurez la facturation et les clients
- Envoyez vos factures via Peppol
- Recevez automatiquement les factures de vos fournisseurs
- Suivez les mises à jour du statut d'envoi
- Testez et gérez intelligemment votre configuration
Les erreurs fréquentes à éviter lors de la mise en place de Peppol
Même avec Odoo 18, certaines erreurs courantes peuvent compliquer votre passage à Peppol. Voici les plus fréquentes et comment les éviter :
-
Point d’accès incorrect : si votre entreprise n’est pas reliée au bon endpoint, vos factures risquent d’être rejetées.
👉 Vérifiez toujours votre enregistrement Peppol et celui de vos partenaires avant d’envoyer vos premières factures. -
Format invalide : un simple champ manquant ou un mauvais format XML peut bloquer la transmission.
👉 Utilisez le module Peppol d’Odoo 18 pour générer automatiquement les fichiers conformes à la norme BIS Billing 3.0. -
Enregistrement oublié : certaines entreprises oublient d’activer leur identifiant Peppol auprès de leur point d’accès.
👉 Assurez-vous d’être inscrit et validé dans le réseau Peppol avant de tester ou d’envoyer des factures réelles. -
Aucun test préalable : beaucoup attendent la date limite pour configurer Peppol.
👉 Faites des tests dès maintenant pour détecter d’éventuelles erreurs de paramétrage avant 2026.
Chaque jour compte avant l’échéance de 2026.
Anticiper votre passage à Peppol avec Odoo 18, c’est sécuriser vos paiements, réduire les erreurs et gagner du temps pour votre comptabilité.
Notre équipe Nalios peut vous aider à configurer Peppol et valider vos flux en quelques jours seulement.
Peppol gratuit dans Odoo 18
Dans cette vidéo, vous apprendrez comment vous mettre en conformité avec la facturation électronique en quelques secondes.
Vous préférez obtenir des conseils ?
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