Un nouveau souffle pour la gestion des catalogues avec Odoo 19
Avec sa version 19, Odoo franchit un cap important dans l’ergonomie et l’efficacité de ses modules Ventes et Achats. La refonte de la fonctionnalité catalogue apporte une approche beaucoup plus intuitive et professionnelle, adaptée aux besoins des équipes commerciales comme des services achats. Loin d’être un simple enrichissement visuel, cette évolution transforme la manière dont les entreprises structurent, présentent et automatisent leurs offres.
Structurer pour mieux convaincre
Jusqu’ici, l’organisation des devis et des bons de commande dans Odoo pouvait rapidement devenir lourde dès lors que le volume ou la diversité des produits augmentait. La version 19 apporte une réponse claire : les catalogues peuvent désormais être découpés en sections personnalisées et renommables directement au moment de la création d’un devis ou d’une commande. Ces sections permettent d’organiser les propositions par espace, par famille de produits ou par nature de service, offrant une lecture plus fluide et plus professionnelle. La possibilité d’accompagner chaque section de notes synthétiques vient compléter cette logique, permettant de mettre en avant les éléments essentiels sans noyer le client sous un excès d’informations techniques.
Une sélection plus fluide et plus rapide
L’efficacité opérationnelle est également au cœur de cette évolution. La création de devis bénéficie désormais d’une vue catalogue interactive, dans laquelle l’utilisateur filtre les produits par catégorie, sélectionne plusieurs articles en masse et les intègre par simple glissé-déposé. Les sous-sections, le réagencement dynamique des lignes ou encore la gestion visuelle des volumes réduisent considérablement le temps nécessaire à la préparation d’une proposition commerciale. Dans un contexte où la réactivité est devenue un critère décisif de compétitivité, cet atout ergonomique constitue une avancée majeure.
Maîtriser la visibilité et l’impact client
Un autre apport essentiel réside dans le contrôle de la visibilité côté client. Odoo 19 permet de masquer le détail des prix pour certaines sections, par exemple lorsque l’entreprise souhaite ne montrer que les totaux globaux ou mettre l’accent sur les prestations à forte valeur ajoutée. Cette flexibilité répond à une double exigence : simplifier la lecture des devis et maîtriser le discours commercial. Elle renforce la capacité des équipes à personnaliser la présentation selon les attentes du client et la nature du projet.
Une intégration renforcée avec les achats
Côté achats, la nouvelle logique catalogue ne se limite pas à un gain esthétique : elle s’accompagne d’une automatisation accrue. Les besoins d’approvisionnement peuvent désormais être calculés automatiquement selon les sections ou les projets concernés. L’utilisateur peut activer ou désactiver cette assistance, définir une période de réapprovisionnement et choisir la méthode de calcul la plus pertinente. Le passage du devis au bon de commande s’effectue ainsi en un clic, sécurisant les volumes et limitant les erreurs humaines. Cette synergie entre ventes et achats contribue à rapprocher les deux services dans une dynamique commune d’efficacité et de fiabilité.
Une ouverture vers la collaboration inter-entreprises
L’évolution du catalogue s’inscrit également dans une logique d’ouverture et d’omnicanalité. Les propositions commerciales générées par Odoo 19 peuvent être exportées au format XML et importées directement par un client via le portail, même si ce dernier ne dispose pas de l’ERP. Ce mécanisme fluidifie la collaboration inter-entreprises et permet une meilleure intégration des données dans l’ensemble de la chaîne de valeur. L’outil ne se contente plus de rationaliser les processus internes : il devient un vecteur d’interopérabilité avec l’écosystème des partenaires et des clients.
Un levier de professionnalisation et de productivité
L’impact de cette refonte se mesure autant en termes d’expérience utilisateur que d’image perçue par le client. La logique de sections rend la présentation plus claire, la flexibilité sur la visibilité des prix affine la stratégie commerciale et l’automatisation des achats sécurise le back-office. Odoo 19 parvient à concilier la simplicité d’usage avec la gestion de portefeuilles complexes, qu’il s’agisse de devis standardisés ou de contrats impliquant de multiples acteurs et catégories.
En proposant ce nouvel outil, Odoo confirme son ambition de rationaliser les workflows tout en renforçant la professionnalisation de la relation client. Le catalogue amélioré ne se limite pas à une fonctionnalité supplémentaire : il devient une véritable interface stratégique entre les équipes internes et les partenaires externes, ouvrant la voie à une gestion commerciale plus moderne, plus fluide et plus collaborative.
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Axel Debève
Business Analyst
Business Analyst chez Nalios France, présent à Lille et Paris depuis Mai 2024. Toujours attentif et orienté solutions, Axel accompagne les entreprises dans la compréhension et l’optimisation de leurs besoins grâce à Odoo. Pragmatique et à l’écoute, il met un point d’honneur à analyser les processus métiers pour proposer des réponses claires et adaptées. Sa mission : transformer les enjeux des clients en solutions concrètes et efficaces au quotidien.