Inved centralise ses opérations avec Odoo et Nalios

Inved accompagne les investisseurs privés dans leur parcours d’investissement immobilier, de A à Z. L’entreprise aide ses clients à identifier des opportunités, à structurer leurs projets et à exploiter des possibilités qu’ils n’auraient pas forcément envisagées seuls.

Chez Inved, Yago est en charge de l’opérationnel depuis les débuts de l’entreprise. Son rôle consiste à gérer ce qui se passe au quotidien, améliorer la performance des équipes et optimiser les processus internes.

Son objectif est de rendre la vie des équipes plus facile, plus fluide et plus confortable.

Avec le développement de l’activité, Inved s’est rapidement retrouvée face à un enjeu fréquent dans les entreprises en croissance : trop d’outils différents, trop de données dispersées, et une difficulté croissante à piloter l’activité de manière fiable.

La réponse est Odoo, implémenté avec l’accompagnement de Nalios.

Le problème de départ : trop d'outils, pas assez de clarté

Avant Odoo, Inved utilisait plusieurs solutions séparées pour gérer son activité.

• Un outil pour les signatures en ligne
• un outil pour la comptabilité
• un outil pour les employés
• un outil pour la paie
• des Google Sheets pour suivre certaines données
• et parfois d’autres tableaux pour compléter les flux.

Chaque outil répondait à un besoin précis. Mais dans la pratique, l’information était dispersée entre plusieurs systèmes.

“Mon gros problème, c’était que j’avais du mal à sortir de la data parce que tout n’était pas au même endroit.”

Pour Inved, le sujet n’était pas uniquement une question de coût ou de confort d’utilisation. Le vrai enjeu était de pouvoir suivre l’activité de bout en bout, avec des données fiables, centralisées et exploitables.

Avant Odoo, certaines informations devaient être retraitées manuellement. Les équipes devaient parfois composer avec des outils qui n’étaient pas pensés pour leur usage réel.

Par exemple, le CRM était géré avec un outil initialement conçu pour du mailing. Cette solution pouvait fonctionner à court terme, mais elle devenait rapidement limitée dès que l’entreprise avait besoin de structurer ses processus.

“On brodait avec des tableaux Google Sheets, des tableaux Notion. Ça marche à un moment, mais après, il faut se professionnaliser.”

Pourquoi Odoo? Centraliser, simplifier et garder la flexibilité

En cherchant un ERP capable de centraliser les opérations, Inved s’est tournée vers Odoo.

Le premier avantage identifié est le rapport qualité-prix. Pour Yago, Odoo offre une couverture fonctionnelle très large pour un coût accessible.

Mais le vrai changement se situe ailleurs : toutes les informations sont désormais regroupées dans un seul environnement.

“Avoir toute l’information au même endroit, ça me change la vie.”

Aujourd’hui, Inved utilise Odoo pour centraliser de nombreux aspects de son activité:

• comptabilité
• paie
• salairesm
• employés
• équipements
• CRM
• ventes
• devis
• facturation
• projets
• feuilles de temps
• congés
• absences
• tableaux de bord/reporting
• suivi des commissions commerciales

Chaque équipe utilise les modules dont elle a besoin. Les sales travaillent principalement avec le CRM et les devis. Les experts utilisent davantage les projets. L’équipe administrative bénéficie fortement de la centralisation comptable et RH.

Cette approche permet à chacun d’avoir accès aux bonnes informations, sans multiplier les outils ni complexifier le quotidien.

Des résultats concrets au quotidien

Une comptabilité beaucoup plus fluide

Avant Odoo, certaines tâches comptables étaient presque réalisées trois fois.

L’information était encodée dans le logiciel comptable, puis reprise dans Google Sheets pour suivre la trésorerie, produire des statistiques ou consolider certaines données.

Avec Odoo, Inved a fortement réduit ces doubles et triples encodages.

“Avant, on faisait quasiment la comptabilité à triple. Maintenant, non seulement on ne fait plus à double ou à triple, mais en plus ça prend très peu de temps.”

Pour Yago, le changement est particulièrement visible dans le pôle administratif.

“On fait de la compta sans se rendre compte qu’on fait de la compta. C’est incroyable.”

Ce gain ne se limite pas au temps économisé. Il permet aussi de réduire les erreurs, de fiabiliser les données et de rendre le travail administratif plus fluide pour les équipes.

Des données disponibles en temps réel

Un autre changement majeur concerne l’accès à la donnée.

Avant Odoo, pour obtenir les données de vente, il fallait les reporter dans Google Sheets et reconstruire manuellement les tableaux de suivi.

Aujourd’hui, les données sont disponibles directement dans les dashboards Odoo.

“Maintenant, j’ai un tableau dans le dashboard, j’ai de la donnée en temps réel. Déjà, j’économise une heure chaque semaine.”

Cette centralisation permet à Inved de gagner du temps, mais aussi de prendre des décisions plus rapidement. Les informations ne doivent plus être consolidées manuellement avant d’être analysées.

Elles sont disponibles directement dans le système, au bon endroit, au bon moment.

Une gestion des commissions automatisée

La gestion des commissions commerciales était également un processus manuel.

Chaque mois, les commissions devaient être calculées vendeur par vendeur. Cette tâche demandait du temps, de l’attention et comportait un risque d’erreur.

Avec Odoo, Inved peut désormais accéder à un tableau des commissions dans lequel tout est calculé automatiquement.

“Maintenant, je vais dans mon tableau des commissions et j’ai tout qui est calculé. Avant, on devait le faire manuellement pour chaque vendeur, tous les mois.”

C’est un exemple concret de ce qu’un ERP bien configuré peut apporter : automatiser les tâches répétitives, réduire les retraitements manuels et donner aux équipes une vision claire de leurs indicateurs.

Pourquoi Nalios ? Un accompagnement pour faire les bons choix

Mettre en place un ERP ne consiste pas simplement à installer un logiciel. Il faut comprendre les besoins, structurer les processus et faire les bons choix dès le départ.

C’est pour cette raison qu’Inved a choisi de se faire accompagner par Nalios.

Au départ, Yago ne connaissait pas encore l’écosystème Odoo en profondeur. Il savait qu’il existait des partenaires, mais ne mesurait pas encore pleinement la différence entre une implémentation guidée et une mise en place réalisée seul.

Nalios a également permis de casser une idée reçue : Odoo n’est pas un outil simpliste. C’est une solution capable de couvrir des besoins très variés, à condition d’être bien pensée et bien implémentée.

“Avant de connaître Odoo, je le voyais plus comme un outil simpliste. Nalios a vraiment cassé ça en m’expliquant qu’on pouvait tout faire, avec des exemples concrets.”

Adapter Odoo aux process, mais aussi adapter les process à Odoo

L’un des enseignements les plus importants du projet concerne la manière d’aborder un ERP.

Au départ, Yago voulait adapter Odoo à ses processus existants, c’est un réflexe naturel. Une entreprise connaît ses habitudes, ses méthodes de travail, ses fichiers, ses étapes internes.

Mais un projet ERP est aussi l’occasion de remettre certains processus en question.

Nalios a accompagné Inved dans cette réflexion : 

• Quand faut-il adapter Odoo ? 
• Quand faut-il plutôt simplifier ou revoir le processus interne ? 
• Et comment éviter de recréer dans Odoo des habitudes qui n’étaient pas forcément les plus efficaces ?

“Au début, je voulais absolument adapter Odoo à mes process. Nalios m’a appris que ce n’est pas forcément toujours le cas.”

Avec le temps, Yago a aussi appris à adapter certains process à Odoo. Pas pour subir l’outil, mais pour profiter de bonnes pratiques déjà prévues dans le système.

“Ça m’a permis aussi de cleaner mes process à moi. J’aurais sûrement fait faux si j’avais fait tout seul dans mon coin.”

C’est un point central dans un projet ERP : la valeur ne vient pas uniquement du logiciel, elle vient aussi de la capacité à structurer les flux, supprimer les complexités inutiles et professionnaliser la manière de travailler.

Un projet qui continue dans le temps

Pour Inved, Odoo n’est pas un projet figé.

Une fois les bases mises en place, l’outil continue d’évoluer avec les besoins de l’entreprise, la croissance des équipes et les demandes des différents pôles.

“Un CRM, ce n’est jamais fini d’être construit.”

Aujourd’hui, Yago et ses collègues sont beaucoup plus autonome qu’au début. Mais il reste régulièrement en contact avec Nalios pour poser des questions, valider certaines idées ou chercher la meilleure manière d’ajouter une nouvelle fonctionnalité.

“J’aime toujours poser la question pour me dire : peut-être qu’il y a un autre moyen de faire ce que j’ai envie de faire.”

Au fil du temps, Inved a construit tout un écosystème autour d’Odoo. Le système est connecté à d’autres applications, notamment pour recevoir des notifications ou automatiser certains flux.

Des ajustements ont également été réalisés pour répondre à des besoins très concrets des équipes : ajout de champs, automatisations, vues adaptées, suivi par jour, intégrations avec d’autres outils.

Cette logique d’amélioration continue permet à l’ERP d’évoluer avec l’entreprise sans repartir de zéro à chaque nouveau besoin.

Ce que retient Inved

Pour Inved, le changement est clair. Odoo a permis à Inved de centraliser son information, de gagner du temps et de professionnaliser ses processus.

Les bénéfices les plus marquants sont :

• une meilleure visibilité sur la data;
• moins de doubles encodages;
• une comptabilité plus fluide;
• des commissions calculées automatiquement;
• des dashboards en temps réel;
• une meilleure autonomie des équipes;
• un outil capable d’évoluer avec la croissance de l’entreprise.

Et surtout, une vraie simplification du quotidien.

Yago recommande aujourd’hui Odoo autour de lui dès qu’une entreprise rencontre des problèmes de gestion ou de structuration.

“Dès qu’une boîte a un problème de gestion, je recommande directement Odoo parce que je sais que ça va tout changer pour eux.”

Concernant Nalios, son retour est tout aussi positif.

“L’expérience a été vraiment super, donc je ne peux que recommander.”

Ce que cette success story nous enseigne

Centraliser l’information change la manière de piloter l’entreprise

Quand les données sont dispersées entre plusieurs outils, il devient difficile d’avoir une vision fiable de l’activité.

Odoo permet de regrouper les flux clés dans un seul environnement et de donner accès à une information plus claire, plus rapide et plus exploitable.

La data est souvent le vrai sujet derrière un projet ERP

Le problème n’est pas toujours visible au départ.

On pense parfois devoir remplacer un outil, alors que le vrai besoin est de mieux structurer les données, les flux et les reportings.

Dans le cas d’Inved, la centralisation de la data a été l’un des plus grands leviers de transformation.

Un bon ERP doit réduire les tâches manuelles

Doubles encodages, Google Sheets parallèles, calculs de commissions manuels, retraitements comptables…

Ces tâches prennent du temps et génèrent des risques d’erreurs.

En centralisant les processus, Odoo permet d’automatiser une partie de ces actions et de libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Le rôle du partenaire est aussi de challenger les process

Un bon intégrateur ne se contente pas de reproduire les anciens processus dans un nouvel outil.

Il aide aussi l’entreprise à identifier ce qui peut être simplifié, standardisé ou amélioré.

C’est ce qui a permis à Inved de ne pas seulement adapter Odoo à ses méthodes de travail, mais aussi de faire évoluer ses propres processus.

Un ERP évolue avec l’entreprise

La mise en place d’Odoo n’est pas une fin en soi.

C’est une base sur laquelle l’entreprise peut continuer à construire : nouvelles automatisations, nouvelles vues, nouvelles intégrations, nouveaux besoins métiers.

Cette amélioration continue permet à l’outil de rester aligné avec la croissance de l’entreprise.

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Inved, Expertises et conseil en matière immobilière.

Nalios, Intégrateur Odoo certifié, spécialiste de l'accompagnement des PME dans leur transformation digitale.