Obligation de passer à la facturation électronique
À partir du 1er janvier 2026, le gouvernement belge rendra obligatoire la facturation électronique (e-invoicing) pour toutes les transactions B2B entre assujettis à la TVA belges. Cette décision soulève de nombreuses questions et suscite tout autant de malentendus. L'un des plus fréquents : « À partir de cette date, nous devrons simplement envoyer nos factures par e-mail au format PDF, n'est-ce pas ? »
Dans cet article, nous mettons fin à ce genre d'idées fausses, expliquons la différence entre l'e-invoicing et Peppol, et comment ils sont indissociables dans le contexte belge. Enfin, nous discutons de la manière dont Odoo, en tant que solution ERP, est prêt à faciliter cette transition pour chaque entreprise, gratuitement et de manière entièrement intégrée.
Idées reçues courantes
1. « Un e-mail contenant un fichier PDF est une facture électronique. »
Faux. Une facture électronique n'est pas un fichier PDF. Il s'agit d'un fichier électronique structuré (tel qu'un fichier XML conforme à la norme UBL) qui peut être traité automatiquement par les systèmes comptables, sans saisie manuelle.
2. « Peppol est une plateforme de facturation publique. »
Pas tout à fait. Peppol est un réseau international utilisé par les pouvoirs publics et les entreprises pour envoyer des factures de manière sécurisée et structurée. Le gouvernement belge rend obligatoire l'utilisation de la facturation électronique et impose le réseau Peppol comme canal standard.
3. « La facturation électronique ne s'applique qu'aux marchés publics (B2G). »
Ce n'est plus le cas. Depuis 2024, la facturation électronique est déjà obligatoire pour les marchés publics (B2G). Mais à partir du 1er janvier 2026, cette obligation s'appliquera également aux transactions B2B, ce qui représente un changement majeur pour presque toutes les entreprises belges.
Quelle est la différence entre la facturation électronique et Peppol ?
Qu'est-ce que c'est ?
| Exemple/application
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E-facturation | Un format de facture électronique (tel que UBL XML) pouvant être traité automatiquement.
| Un fichier XML UBL 2.1 qui est lu dans Odoo ou un autre logiciel.
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Peppol | Un réseau/protocole sécurisé pour envoyer et recevoir ces factures électroniques.
| Odoo envoie automatiquement votre facture électronique via Peppol au service comptable de votre client.
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En d'autres termes :
- La facturation électronique est le format de la facture.
- Peppol est le canal par lequel vous envoyez cette facture.
En Belgique, vous devez donc :
- Créer une facture électronique au format approprié (UBL XML, BIS Billing 3.0, etc.).
- Envoyer cette facture via Peppol à votre client (ou la recevoir d'un fournisseur).
L'obligation belge à partir de 2026
Le gouvernement belge a délibérément choisi Peppol comme canal d'envoi standard et UBL XML comme format obligatoire. À partir du 1er janvier 2026, vous ne pourrez donc plus envoyer de factures PDF classiques à d'autres entreprises belges, sauf si vous êtes soumis au seuil de TVA ou exonéré.
Cela comprend également :
- La validation et le traitement automatiques des factures électroniques.
- Enregistrement obligatoire sur le réseau Peppol.
- Logiciel prenant en charge Peppol (tel qu'Odoo).
Odoo & Peppol: gratuit, natif et prêt pour l'avenir
La bonne nouvelle ? Les versions 17 et 18 d'Odoo offrent une prise en charge complète de la facturation électronique et de Peppol, entièrement intégrées à leur système comptable. Et cela vaut même pour l'édition Community gratuite.
Ce qu'offre Odoo :
- Enregistrement automatique sur Peppol via le processus KYC.
- Envoi et réception de factures électroniques directement depuis la comptabilité.
- Mises à jour du statut en temps réel (par exemple « Livré », « Rejeté »).
- Conformité totale avec BIS Billing 3.0, XRechnung, NLCIUS, etc.
- Utilisation gratuite sans fournisseur d'accès externe.
Grâce à cette intégration native, vous n'avez pas besoin de faire appel à un tiers ou de souscrire un abonnement supplémentaire pour être en conformité avec la législation belge.
Conclusion
L'introduction obligatoire de la facturation électronique via Peppol en Belgique à partir de 2026 est plus qu'une simple exigence technique : c'est une opportunité de numériser votre administration et de réduire les erreurs. Mais cela nécessite les outils et les connaissances appropriés.
Ne vous laissez donc pas piéger par des hypothèses dépassées ou des solutions intermédiaires coûteuses. Avec Odoo, vous avez tout ce qu'il faut pour vous mettre en conformité sans frais supplémentaires, dès aujourd'hui.