La comptabilité Odoo, configurée pour votre plan comptable
La démo d'Odoo est convaincante. Ce qui décide de votre quotidien, c'est le paramétrage qu'il y a derrière : journaux, taxes, plan comptable, règles de lettrage, et la reprise de votre historique.
Ce que Odoo fait pour vous au quotidien
Le tableau de bord rassemble vos opérations au même endroit. Vous synchronisez vos banques et vous lettrez vos mouvements, vous déposez vos factures fournisseurs et Odoo les lit et les pré-encode, vous suivez vos impayés, vous automatisez vos immobilisations, vous sortez votre déclaration de TVA et vos rapports comptables.
Là où le gain devient net, c'est que ces opérations ne sont pas isolées. La facture client naît de la commande, la facture fournisseur se rapproche de la réception, les heures d'un projet se refacturent. Le double encodage disparaît parce que la donnée n'est saisie qu'une fois, au moment où elle se produit.
Le paramétrage qui décide de tout
Trois réglages conditionnent tout le reste, et ils se décident avant la première écriture.
Le paramétrage comptable est la partie du projet où l'on gagne le moins de temps à aller vite. Une structure analytique décidée à la va-vite pour tenir une date de démarrage se paie en reprises d'écritures pendant des mois. Nous préférons décaler une mise en production d'une semaine que livrer un plan de comptes qu'il faudra redéfaire.
Reprise de comptabilité : ce qu'on récupère, ce qu'on laisse
La bascule ne consiste pas à tout importer. Elle consiste à décider ce dont vous avez réellement besoin dans le nouvel outil.
Nous reprenons systématiquement la balance d'ouverture, les tiers, les factures ouvertes avec leur lettrage, et les immobilisations en cours avec leurs amortissements restants. Nous discutons au cas par cas de l'historique détaillé des écritures : plus vous en reprenez, plus la bascule s'allonge, et un historique reste consultable dans l'ancien système pendant la durée légale de conservation.
Le point de vigilance : les comptes qui ne sont pas lettrés dans votre ancien outil ne le seront pas davantage dans Odoo. Un nettoyage en amont fait gagner plus de temps que n'importe quel script d'import.
Synchronisation bancaire et lettrage automatique
Odoo se connecte à vos banques, la plupart du temps via l'interface d'accès aux comptes ouverte par la réglementation européenne sur les paiements, et récupère vos mouvements chaque jour. En Belgique, l'import des fichiers CODA reste courant.
Le sujet réel n'est pas la connexion, c'est le lettrage. Les modèles de lettrage vous permettent de rapprocher automatiquement un mouvement récurrent, une commission bancaire, un loyer, un prélèvement. Bien réglés, ils absorbent une grande partie du travail de rapprochement. Le reste tient à la communication structurée sur vos factures, qui transforme un rapprochement manuel en correspondance automatique.
TVA, clôtures et rapports
La déclaration de TVA se prépare depuis le rapport fiscal, période par période, avec l'écriture de clôture générée par Odoo. Les rapports standards couvrent la balance générale, le grand livre, le bilan, le compte de résultat, l'échéancier clients et fournisseurs.
Sur l'analytique, Odoo travaille par plans, ce qui permet de croiser plusieurs axes, par exemple un axe par site et un axe par activité. La règle que nous appliquons : trois axes maximum au démarrage, alimentés à 100 %. Un quatrième axe rempli à moitié ne sert à personne.
Nous vous accompagnons sur les déclarations, sans nous substituer à votre expert-comptable ou à votre conseil fiscal sur l'interprétation des règles.
Votre comptabilité Odoo est parfaitement intégrée avec les autres applications
Finis les doubles saisis et l'envoi des factures à votre comptable, Nalios vous aide à mettre en place vos processus interne et les connecte à votre comptabilité Odoo dans un seul outil.
Le point d’entrée de la relation client
Envoyez des devis et transformez les en factures en quelques clics.
Centraliser et gardez un oeil sur toutes vos actions
Achetez, gérez les stocks et recevez vos factures. Valorisation d'inventaire en temps réel.
Piloter l’exécution
Créez un projet à partir d'une commande, facturez vos heures travaillées et suivez la rentabilité.
Nos consultants sont des experts en comptabilité Odoo.
Plus besoin d'intégrations coûteuses avec des outils comptables. Nous avons aidé des dizaines d'entreprises à déployer et configurer leur comptabilité pour une fraction du prix d'une intégration.
Nous vous guidons à chaque étape.
Notre priorité est de vous rendre autonome sur la comptabilité Odoo, nous vous formons et vous conseillons dans tous les domaines.
- Gestion des immobilisés
- Dépenses et revenus différés
- Gestion des notes de frais
- Intégrations avec les autres apps
- Configurations générales (plan comptabble, taxes, etc.)
- Reprise comptable
- Synchronisation bancaire
- Réconciliations automatiques
- Multi société et consolidation
- Comptabilité analytique multi-niveaux
- Reconnaissance des PDF et pré-encodage
- Reporting standards et sur-mesure
Intégrateur Odoo de +450 entreprises ambitieuses.
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Questions fréquemment posées
Dans cette section, vous pouvez répondre efficacement aux questions les plus fréquentes.
La démo d'Odoo est convaincante. Ce qui décide de votre quotidien, c'est le paramétrage qu'il y a derrière : journaux, taxes, plan comptable, règles de lettrage, et la reprise de votre historique.
Oui, avec une balance d'ouverture à la date de bascule. Le plus confortable reste un démarrage en début d'exercice ou de trimestre, pour éviter de couper une période de TVA en deux.
Oui, les deux font partie du standard, avec des plans comptables distincts par société et une réévaluation des écarts de change. Sur le pilotage d'un groupe, le sujet se déplace vers la consolidation, que nous abordons sur notre page ERP finance.
Oui, à condition d'installer le paquet de localisation du pays et de raccorder la société au bon canal de facturation électronique : le réseau Peppol en Belgique, une plateforme agréée en France. Une même base peut porter des sociétés des deux pays avec des plans comptables et des configurations distincts.
D'expérience, un comptable expérimenté est autonome sur ses opérations courantes après quelques sessions, et la vraie montée en compétence se fait sur les deux premières clôtures accompagnées. Nos tutoriels comptabilité restent accessibles ensuite.