De Odoo boekhouding, geconfigureerd voor uw rekeningschema
De demo van Odoo is overtuigend. Wat uw dagelijkse werking bepaalt, is de configuratie die erachter zit: dagboeken, belastingen, rekeningenstelsel, afletteringsregels en de overname van uw geschiedenis.
Laat u begeleiden door onze boekhoudkundige experts
Wat Odoo dagelijks voor u doet
Het dashboard verzamelt uw operaties op één plek. U synchroniseert uw banken en u boekt uw bewegingen, u dient uw leveranciersfacturen in en Odoo leest ze en codeert ze vooraf, u volgt uw openstaande vorderingen, u automatiseert uw activa, u genereert uw btw-aangifte en uw boekhoudrapporten.
Waar de winst netto wordt, is dat deze operaties niet geïsoleerd zijn. De klantfactuur ontstaat uit de bestelling, de leveranciersfactuur komt dichter bij de ontvangst, de uren van een project worden doorbelast. De dubbele codering verdwijnt omdat de gegevens maar één keer worden ingevoerd, op het moment dat ze zich voordoen.
De configuratie die alles bepaalt
Drie instellingen bepalen de rest, en ze worden beslist voordat de eerste boeking plaatsvindt.
De boekhoudkundige configuratie is het deel van het project waar je het minste tijd wint door snel te gaan. Een analytische structuur die snel is beslist om een startdatum te halen, betaalt zich terug in het opnieuw invoeren van boekingen gedurende maanden. We geven de voorkeur aan het uitstellen van een productie van een week dan het leveren van een rekeningenplan dat we weer moeten afbreken.
Herstart van de boekhouding: wat we terugkrijgen, wat we achterlaten
De overstap bestaat niet uit alles importeren. Het gaat erom te beslissen wat je echt nodig hebt in het nieuwe hulpmiddel.
We nemen systematisch de openingsbalans, de derden, de open facturen met hun afstemming, en de activa in aanbouw met hun resterende afschrijvingen over. We bespreken per geval de gedetailleerde geschiedenis van de boekingen: hoe meer je overneemt, hoe langer de overstap duurt, en een geschiedenis blijft raadpleegbaar in het oude systeem gedurende de wettelijke bewaartijd.
Het aandachtspunt: de rekeningen die niet zijn afgestemd in je oude hulpmiddel, zullen dat ook niet zijn in Odoo. Een voorafgaande schoonmaak bespaart meer tijd dan om het even welk importscript.
Bank synchronisatie en automatische afstemming
Odoo verbindt met uw banken, meestal via de toegang tot rekeningen interface die is geopend door de Europese regelgeving over betalingen, en haalt elke dag uw bewegingen op. In België blijft de import van CODA-bestanden gebruikelijk.
Het werkelijke onderwerp is niet de verbinding, het is de afstemming. De afstemmingsmodellen stellen u in staat om automatisch een terugkerende beweging, een bankcommissie, een huur, een incasso af te stemmen. Goed ingesteld, nemen ze een groot deel van het afstemmingswerk over. De rest hangt af van de gestructureerde communicatie over uw facturen, die een handmatige afstemming omzet in automatische correspondentie.
BTW, afsluitingen en rapporten
De BTW-aangifte wordt voorbereid vanuit het fiscale rapport, periode per periode, met de afsluitingsboeking die door Odoo wordt gegenereerd. De standaardrapporten dekken de algemene balans, het grootboek, de balans, de resultatenrekening, de klanten- en leveranciersschema's.
Op analytisch niveau werkt Odoo met plannen, wat het mogelijk maakt om verschillende assen te kruisen, bijvoorbeeld een as per locatie en een as per activiteit. De regel die we toepassen: maximaal drie assen bij de start, voor 100% gevoed. Een vierde as die half gevuld is, is voor niemand nuttig.
Wij begeleiden u bij de aangiften, zonder ons te vervangen voor uw boekhouder of uw fiscaal adviseur over de interpretatie van de regels.
Uw Odoo boekhoudsysteem is perfect geïntegreerd met andere toepassingen
Einde van dubbele invoer en het verzenden van facturen naar uw boekhouder, Nalios helpt u bij het opzetten van uw interne processen en verbindt deze met uw Odoo-accountancy in één enkele tool.
Het startpunt van de klantrelatie
Verstuur offertes, zet ze om in bestellingen en factureer met een paar klikken.
Centraliseer en houd een oogje in het zeil op al uw acties
Koop, beheer voorraad en ontvang uw facturen. Realtime voorraadwaardering.
Stuur de uitvoering
Maak van een order een project, factureer uw gewerkte uren en houd de winstgevendheid bij
Onze consultants zijn experts op het gebied van Odoo Boekhouding
Er zijn geen dure integraties met boekhoudtools nodig. We hebben tientallen bedrijven geholpen bij het implementeren en configureren van hun boekhouding voor een fractie van de prijs van een integratie.
Wij begeleiden u bij elke stap.
Onze prioriteit is om u autonoom te maken in de Odoo-boekhouding, wij trainen en adviseren u op alle gebieden.
- Beheer van vaste activa
- Uitgestelde uitgaven en inkomsten
- Beheer van onkostendeclaraties
- Integratie met andere apps
- Algemene instellingen (boekhoudplan, belastingen, enz.)
- Boekhoudkundige herneming
- Banksynchronisatie
- Automatische bankafstemmingen
- Multi-company en consolidatie
- Meerlagige analytische boekhouding
- PDF-herkenning en pre-encoding
- Standaard- en maatwerkrapporti
Odoo-integrator voor meer dan 450 ambitieuze bedrijven.
Neem contact op met onze boekhoudexperts
Bespreek met ons of vul dit formulier in om informatie te verkrijgen over de Odoo-apps, de diensten of ons bedrijf.
Veelgestelde vragen
In deze sectie kunt u effectief antwoorden geven op de meest voorkomende vragen.
De demo van Odoo is overtuigend. Wat je dagelijks leven bepaalt, is de configuratie die erachter zit : journaals, belastingen, rekeningschema, regels voor aflettering, en het overnemen van je geschiedenis.
Ja, met een openingsbalans op de datum van overschakeling. Het meest comfortabel is een start aan het begin van het boekjaar of kwartaal, om te voorkomen dat je een btw-periode in tweeën snijdt.
Ja, beide maken deel uit van de standaard, met aparte rekeningschema's per bedrijf en een herwaardering van de wisselkoersverschillen. Bij het aansturen van een groep verschuift het onderwerp naar de consolidatie, wat we op onze pagina behandelen ERP financiën.
Ja, op voorwaarde dat je het landlokalisatiepakket installeert en het bedrijf aansluit op het juiste elektronische facturatiekanaal : het Peppol-netwerk in België, een goedgekeurd platform in Frankrijk. Eenzelfde basis kan bedrijven uit beide landen ondersteunen met aparte rekeningschema's en configuraties.
Uit ervaring is een ervaren boekhouder zelfstandig op zijn dagelijkse werkzaamheden na enkele sessies, en de echte vaardigheid wordt opgedaan tijdens de eerste twee begeleide afsluitingen. Onze boekhoudtutorials blijven daarna toegankelijk.