De ERP van schoonmaak- en multiservicebedrijven
Uw teams werken bij uw klanten, ze wisselen elke dag van locatie, en uw backoffice reconstrueert de uren aan het einde van de maand om te weten wat te factureren. Dat is precies wat wij elimineren.
Meer weten Ontdek onze klantgetuigenis
Nalios in cijfers
Vier beroepen, éénzelfde beperking
Wat u verkoopt is geen product, het is tijd doorgebracht bij iemand anders. En alles draait om drie vragen: wie was daar, hoe lang, en is het gefactureerd.
De terugkerende planning, en wat er kapot gaat als deze verandert
Een terugkerende planning genereren is eenvoudig. Wat moeilijk is, is de maandagochtend waarop drie mensen ontbreken.
Concreet raakt een vervanging vier dingen tegelijk: de dekking van de locatie, de kosten van de dienst als de vervanger niet hetzelfde profiel heeft, het loon van degene die extra uren maakt, en de factuur van de klant als de dienst niet is geleverd onder de afgesproken voorwaarden. Een tool die de planning beheert zonder deze vier gevolgen te beheren, bespaart u een uur en kost u er drie.
Wat we implementeren: de generatie van terugkerende planningen, de herallocatie met zicht op beschikbaarheid en afwezigheden, het verzenden van de planning naar elke agent per e-mail of via een weblink, en de registratie van wat er daadwerkelijk is geleverd.
De instelling van verlof, afwezigheden en soorten uren valt onder onze pagina personeelszaken.
Stuur uw teams op de werkvloer, factureer op basis van werkelijke kosten
De meeste schoonmaakbedrijven factureren een maandtarief. Het probleem is niet het uitgeven van de factuur, maar te weten of het tarief nog steeds juist is. Een niet-gefactureerde extra dienst, een vervanging door een duurder profiel, een locatie die de afgelopen zes maanden elke week dertig minuten langer heeft geduurd: deze afwijkingen zijn nooit zichtbaar op een forfaitaire factuur.
In Odoo voeden de daadwerkelijk gewerkte uren de contractanalyse, en de facturatie kan een terugkerend forfait combineren, aanvullende diensten apart factureren en overuren. U krijgt de marge per site en per contract, gedurende de maand en niet bij de afsluiting.
De terugkerende contracten en de automatische facturatie worden gedetailleerd op onze pagina boekhouding, en de winstgevendheid op onze pagina projectbeheer.
De uren, de lonen en de onderaannemers
Odoo maakt onderscheid tussen de soorten uren: dag, nacht, weekend, feestdag, wat het mogelijk maakt om de lonen voor te bereiden op basis van werkelijke gegevens in plaats van op een reconstructie. De onderaannemers worden in dezelfde planning opgenomen als uw werknemers, wat u eindelijk de totale kosten van een site geeft, en niet alleen de kosten van uw teams.
Het punt dat we systematisch afbakenen: hoe ver u gaat in Odoo en waar uw sociaal secretariaat of uw loonsoftware begint. Odoo bereidt de variabele elementen voor, het vervangt uw loonverwerking niet. Dit te zeggen voorkomt het duurste misverstand van dit soort projecten.
Met Odoo zijn uw werkstromen volledig geïntegreerd en geautomatiseerd
Plan de roosters van uw medewerkers eenvoudig in. Wijs medewerkers toe aan vaste roosters en laat ze automatisch genereren. Zodat u, ongeacht uw specialisatie binnen facilitair beheer, minder tijd verliest aan handmatige planning.
Onze expertise in Odoo
Odoo houdt ook rekening met onderaannemers en integreert hen in de planning voor een nauwkeurige loon-en kostenopvolging.
Nalios, Odoo Gold Partner voor eenvoudige, gecontroleerde end-to-end integratie
Bespreek met onze experts
Elke facilitaire dienstverlener heeft andere behoeften, een schoonmaakbedrijf van 20 medewerkers werkt anders dan een multitechnisch onderhoudsbedrijf met honderden interventies per maand, of een beveiligingsonderneming met wisselde shiften.
Daarom stemmen wij de Odoo-integratie af op uw specifieke activiteit, om planning, facturatie en administratie te vereenvoudigen.
Upgrade niet alleen uw ERP, upgrade uw manier van werken
We beginnen met een analyse van uw huidige systeem, daarna begeleidt ons team u bij elke stap:
Live gaan, feedback en stabilisatie.
Profiteer van de nieuwe mogelijkheden van Odoo terwijl de risico's van onderbreking of gegevensverlies worden geminimaliseerd. De duur hangt af van uw Odoo-omgeving (SaaS of On-Premise).
Wij zorgen ook voor een opleiding over de nieuwe functies, zodat uw teams volledig gebruik kunnen maken van hun nieuwe systeem.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over de sector van facility management en hun beheer :
Over het beheer van de terugkerende planning, uren, contracten en facturatie, ja, met het voordeel dat het verbonden is met de commerciële en boekhoudkundige kant. Voor zeer gespecialiseerde functies zoals route-optimalisatie of foto-interventieverslagen, behoudt een speciaal terrein hulpmiddel het voordeel en verbindt het met Odoo.
De vervanging gebeurt in de planning, met zicht op de beschikbaarheden en afwezigheden, en de agent ontvangt zijn bijgewerkte planning. Wat daarna telt, is dat de vervanging automatisch doorwerkt op de kosten van de site en op wat gefactureerd zal worden.
Odoo bereidt de variabele elementen voor: soorten uren, afwezigheden, overuren, prestaties van onderaannemers. De eigenlijke loonverwerking blijft bij uw sociaal secretariaat, waarmee we de gegevensuitwisseling organiseren.
Ja, op voorwaarde dat de analytische structuur voor de start is gedefinieerd. Dit is de meest structurerende beslissing van het project: een site is gelijk aan een contract, of een site is gelijk aan een klant, dat is niet dezelfde analyse.
Niet noodzakelijk. Veel van onze klanten beginnen met een planning die per e-mail of via een weblink wordt verzonden, zonder applicatie te installeren. De terreinregistratie komt in een tweede fase, wanneer de rest is gestabiliseerd.
Ja. We vragen niet om een werkend terrein hulpmiddel te vervangen. Odoo wordt de basis voor beheer en haalt de registratiedata op om de facturatie en de loonadministratie te voeden.
Wilt u meer weten?
Neem contact op met onze experts
