Odoo Logistiek, van de ontvangststeiger tot de levering aan de klant
Een voorraadproject draait niet om de functionaliteiten van de software. Het draait om een juiste inventaris bij de start, locaties die overeenkomen met het werkelijke magazijn, en operators die scannen omdat het hun leven vereenvoudigt.
Bespreek met onze experts Ontdek onze EDI-connector
Nalios ondersteunt
Waarom een voorraadproject ontspoort.
Vijf oorzaken, en geen daarvan is een gebrek aan functionaliteit.
Ontvangst, opslag, voorbereiding, verzending
De drie basisstromen, en de instellingen die bepalen hoeveel tijd aan elk wordt besteed.
Het aantal stappen is een keuze, geen noodlot. Odoo maakt het mogelijk om een ontvangst in één enkele operatie te verwerken, of deze op te splitsen in ontvangst, controle en opslag. Ons advies: begin met het minimum aantal stappen dat u de traceerbaarheid biedt die u nodig heeft. Elke toegevoegde stap is een extra validatie in de dag van een operator.
De barcode, en wat het echt vraagt
De barcode-app transformeert de operaties in scans: product, batch, pakket, locatie. De operator typt niets meer op het toetsenbord, en het blijft functioneren wanneer het netwerk uitvalt, wat belangrijk is in een slecht gedekte opslagruimte of in een koelcel.
Het echte onderwerp is materieel en menselijk. Welk type terminal, op welke plaats, met welke autonomie, en wie scant wat. We hebben uitstekende projecten op papier zien falen omdat de enige terminal aan de andere kant van het gangpad stond, en bescheiden projecten die heel goed werden uitgevoerd omdat elke operator de zijne in de zak had.
Het punt dat u moet controleren voordat u een aankoop doet: de werkelijke netwerkdekking in uw opslagruimtes, ter plaatse gemeten, niet afgeleid van het plan.
Bijvullen, en het einde van vermijdbare tekorten
Odoo berekent wat er besteld of geproduceerd moet worden op basis van minimum- en maximumvoorraadregels, levertijden en de al vastgelegde behoeften door klantbestellingen. U kunt de aankoop ook alleen bij bestelling activeren, of rechtstreeks van de leverancier naar de klant laten leveren.
Wat het verschil maakt tussen een regel die nuttig is en een regel die slaapt: de opgegeven termijnen moeten de werkelijke termijnen zijn, niet die van het contract, en de regels moeten minstens één keer per jaar worden herzien. We integreren deze herziening systematisch in de ondersteuning na de opstart, omdat niemand dit spontaan doet.
Traceerbaarheid, van de ontvangen partij tot de geleverde klant
Elk artikel kan worden gevolgd per partij of serienummer, bij ontvangst, in voorraad, in productie en bij verzending. U begint met een partijnummer van het materiaal en u krijgt de lijst van de betrokken eindproducten en de geleverde klanten. Of het omgekeerde, te beginnen met een eindproduct of een klant.
Dit bepaalt de projecten in de voedingsindustrie, cosmetica, farmacie en industriële uitbesteding. Ons advies blijft hetzelfde: activeer de opvolging per serienummer niet voor de hele catalogus uit voorzorg. Elk niveau van fijnheid voegt een invoer toe, en een invoer te veel is een omzeilde invoer.
De specifieke beperkingen van de voedingsindustrie, houdbaarheidsdata en het eerst vervallen product dat eruit gaat, worden gedetailleerd op onze pagina ERP voedingsindustrie.
Vervoerders, etiketten en opvolging
Odoo verbindt zich van nature met de belangrijkste pakketvervoerders om etiketten te bewerken, tarieven te vergelijken, zendingen te verzenden en de tracking naar de klant terug te sturen. De bestelling genereert het etiket, het etiket genereert het trackingnummer, en de klant ontvangt zijn link zonder tussenkomst. Het integratiewerk gaat zelden over de verbinding zelf. Het gaat over uw catalogus van pakkettypes, over de regels voor het kiezen van de vervoerder op basis van bestemming en gewicht, en over de verwerking van retouren.
De EDI met uw distributeurs, met onze eigen connector
Wanneer u levert aan de grootdistributie, een inkoopcentrale of een grote opdrachtgever, is het uw klant die het formaat van de bestellingen, verzendingsmeldingen en facturen oplegt. De gebruikelijke reactie van een integrator is een specifieke ontwikkeling per partner en per formaat. Wij hebben het anders gedaan: wij publiceren onze eigen EDI-connector voor Odoo, de Nalios EDI Connector, gepubliceerd in de Odoo Apps Store.
Het echte werk gaat niet over het protocol, het gaat over de overeenstemming van artikelcodes en locatiecodes die specifiek zijn voor elke partner, en over wat we doen wanneer een bericht wordt afgewezen. Daar komen wij in beeld.
De module is gedocumenteerd in het Frans en het Engels, beschikbaar op de Odoo Apps Store. Over elektronische facturatie, verplicht in België en in de fase van generalisatie in Frankrijk, zie onze pagina elektronische facturatie en Peppol.
Wat uw voorraad waard is, en wat de boekhouding zegt
Odoo waardeert de voorraad tegen de standaardkost, de gewogen gemiddelde kost of de eerste in, eerste uit, met of zonder boekhoudkundige boekingen die in real-time worden gegenereerd bij elke beweging. De keuze wordt eenmaal gemaakt, is structurerend, en wordt besproken met uw accountant vóór de start, niet erna.
De operationele corollaire zijn de inventarissen. In plaats van een jaarlijkse stop van twee dagen, stelt Odoo in staat om het hele jaar door per zone of per familie te tellen, met een afwijking die bij elke telling wordt vastgelegd en gerechtvaardigd. Veel van onze klanten ontdekken op dat moment dat hun inventarisschommelingen duurder waren dan het project.
De boekhoudkundige configuratie van dit alles is gedetailleerd op onze pagina boekhouding.
Een Odoo-voorraad hernemen die de realiteit niet meer weerspiegelt
De meest voorkomende situatie na een eerste slecht gedefinieerd project, en het commercieel meest volwassen segment.
Wat we bijna altijd vinden: locaties die ad hoc zijn gecreëerd zonder samenhangende logica, regelmatige handmatige aanpassingen om de theorie aan de werkelijkheid aan te passen, aanvulregels die één voor één zijn uitgeschakeld omdat ze onzin voorstelden, en een parallel spreadsheet dat de magazijnverantwoordelijke beschouwt als de echte referentie.
Onze interventie begint met een stand van zaken in drie delen: het werkelijke verschil tussen de theoretische voorraad en de praktijk op een steekproef, de logica van de locaties vergeleken met het gebruik, en de inventaris van specifieke ontwikkelingen met wat ze kosten bij elke versie-upgrade. De vervolgstappen worden op basis hiervan bepaald. Een juiste voorraad terugbrengen kost bijna altijd minder dan overstappen naar een ERP.
Voor wie is een ERP voor voorraadbeheer bedoeld?
Wat van beroep tot beroep verandert, is niet de software, maar wat er uit het magazijn komt en in welk tempo. Dit zijn de profielen die we het vaakst begeleiden.
Upgrade uw voorraad niet alleen, upgrade uw manier van werken
We beginnen met een analyse van uw huidige systeem, daarna begeleidt ons team u bij elke stap :
Nalios, uw vertrouwde Odoo Gold Partner.
Bij een logistiek project is de verleiding groot om alles vanaf de eerste dag te modelleren: elke bak, elke stap, elke controle. We beginnen opzettelijk eenvoudiger. Een juiste voorraad met een grove structuur is veel beter dan een foute voorraad met een perfecte structuur. We verfijnen daarna, wanneer de operators hun weg hebben gevonden, en we verfijnen op wat zij zelf vragen.
Odoo-integrator voor meer dan 450 ambitieuze bedrijven.
Veelgestelde vragen
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over logistiek in Odoo :
Voor de meeste magazijnen van KMO's en ETI's, ja: locaties, opslag- en uitpakstrategieën, groepsvoorbereiding, barcodes en traceerbaarheid dekken de behoefte. Voor een zeer hoogdoorvoermagazijn met spraakgestuurde voorbereiding, transportbanden of robots, blijft een gespecialiseerd WMS noodzakelijk en interfaced met Odoo.
Ja, beide, met routes die bepalen waar elk product wordt opgeslagen en verzonden, en stromen tussen bedrijven van dezelfde groep. Het echte werk draait om de harmonisatie van gegevens tussen de sites, niet om de techniek.
Ja, met de belangrijkste pakketvervoerders, voor het afdrukken van labels, het vergelijken van tarieven en het volgen. Voor complexe multi-stop vrachtvervoer neemt een speciaal transportmiddel het over, dat is gekoppeld aan Odoo voor bestellingen en facturatie.
Ja. We hebben onze eigen EDI-connector voor Odoo ontwikkeld, gepubliceerd in de Odoo Apps Store, die de kanalen FTP, SFTP, webhook en AS2 dekt en de formaten EDIFACT, XML, JSON, CSV en vaste kolommen. Elke nieuwe partner wordt geconfigureerd in plaats van ontwikkeld.
Ja, en het is zelfs een kans om het opnieuw te ordenen. We nemen geen onnauwkeurige voorraad over: we organiseren een telling voor de overschakeling, ten minste voor de snel bewegende en waardevolle productgroepen. Een start met een onjuiste voorraad doet het vertrouwen van de teams binnen een week verliezen.
Niet noodzakelijk overal. Veel van onze klanten beginnen met de stromen met het hoogste volume en breiden daarna uit. Wat je moet controleren voordat je iets koopt, is de werkelijke netwerkdekking in je opslaggebieden.
Wil je meer weten?
Neem contact op met onze experts
