Uw ERP voor de bedrijven van service ter plaatse
Plannen, ingrijpen, factureren. Één systeem van kantoor tot terrein, voor uw buitendienst, ongeacht uw beroep.
Bespreek met onze experts
Structuur uw servicebedrijf ter plaatse Bekijk meer
De onzichtbare kosten van dubbele invoer
Een interventieverslag ingevuld op de avond uit het geheugen. Uren die op vrijdag voor de hele week zijn overgedragen. Een factuur die drie weken na de interventie is uitgegeven omdat de geplaatste onderdelen moesten worden teruggevonden. Elk van deze vertragingen is individueel acceptabel, en samen bepalen ze de cashflow van uw buitendienstteam.
De vraag is niet om te digitaliseren voor het digitaliseren. Het is ervoor te zorgen dat de informatie die eenmaal op het terrein is ingevoerd, nooit meer opnieuw hoeft te worden getypt.
De Odoo-modules die nuttig zijn voor uw servicebedrijf ter plaatse
Odoo biedt een suite van modules die zijn ontworpen om te voldoen aan de essentiële behoeften van servicebedrijven ter plaatse. Onder de meest gebruikte vinden we de Planning om de operaties te structureren, de Voorraad om de voorraden met één klik te beheren en de module Facturering om ervoor te zorgen dat u de vruchten van uw werk kunt plukken.
Plan en dispatch uw interventies
Deze applicatie maakt het mogelijk om de schema's van technici en andere interveniënten te beheren en te plannen.
Ze helpt bij het organiseren van de missies op basis van beschikbaarheid en urgenties, en zorgt ervoor dat de middelen geoptimaliseerd zijn en dat de verplichtingen worden nagekomen.
Beheer uw voorraden, van het magazijn tot de vrachtwagen
Het inventaris is essentieel om de apparatuur en materialen die nodig zijn voor interventies ter plaatse te volgen.
Deze applicatie maakt het mogelijk om de voorraden te beheren, de voorraadniveaus in real-time te volgen, en ervoor te zorgen dat alle benodigde materialen beschikbaar zijn voor de technici op het moment van hun interventie.
Van de geregistreerde tijd tot de factuur
De uren en de onderdelen die vanuit het veld worden gerapporteerd, voeden direct de factuur. De tijd tussen interventie en facturering wordt geteld in dagen, niet in weken.
De facturatie-app vereenvoudigt het betalingsproces en verbetert de cashflow.
De mobiele applicatie voor service ter plaatse in Odoo
Wat uw technici vanaf hun telefoon doen
Bekijk de route van de dag, open het dossier van de site en de geschiedenis, start en stop de timer, maak foto's, vul de geplaatste onderdelen in, schrijf het rapport, laat de klant op het scherm tekenen. Alles in één applicatie, zonder terug naar kantoor te hoeven.
De vijf indicatoren die een operationeel manager bekijkt
Wanneer u een ERP-systeem voor uw bedrijf kiest, is het essentieel dat dit systeem aan uw specifieke behoeften voldoet. Voor de sector van de onsite diensten is het belangrijk dat uw ERP deze 5 indicatoren heeft :
Odoo of een speciaal software voor onsite servicebeheer ?
We vergelijken regelmatig Praxedo, Synchroteam en Organilog in de selectiefase. Hier is hoe we de vergelijking met Odoo maken :
| Toegewijd interventiesoftware | Odoo met integrator |
|
|---|---|---|
Gedekt bereik |
De interventies |
De interventies, plus de verkoop, de aankoop, de voorraad, de boekhouding en de loonadministratie |
Tijd om op te starten |
Enkele weken |
Enkele weken |
Mobiele applicatie voor het terrein |
Volwassen, vaak het sterke punt |
Volledige beheer, zelfs buiten kantoor |
Klantenportaal en afspraak maken |
Volgens de uitgever |
Inbegrepen |
Koppeling met uw boekhouding |
Export of connector te onderhouden |
Zelfde database, geen overdracht |
Wanneer u een activiteit toevoegt |
Nieuwe tool of nieuwe licentie |
Een module te activeren, zonder extra kosten |
Eigendom van de gegevens |
Cloud van de uitgever |
Open source, exporteerbare basis, omkeerbaar |
De meest complete, flexibele en toegankelijke ERP op de markt.
Een specifieke tool wordt sneller uitgerold en bespaart u tijd bij uw interventies. Maar het lost slechts een deel van het probleem op: uw offertes, uw aankopen, uw voorraad en uw facturatie zullen naast elkaar blijven bestaan, met de herinvoer en de afwijkingen die dat met zich meebrengt. Odoo vraagt in het begin iets meer ambitie, maar het biedt u één enkel systeem dat uw groei volgt, ongeacht welk beroep u morgen toevoegt.
De sectoren die ons vertrouwen
Optimaliseer het beheer van uw voorraad en productie met ERP-software Odoo. Volg eenvoudig de voorraadniveaus, voer automatische aanvullingen uit en genereer productieorders met één klik.
Upgrade niet alleen uw ERP, upgrade uw manier van werken
We beginnen met een analyse van uw huidige systeem, daarna begeleidt ons team u bij elke stap:
Configuratie van de oplossing en training van de gebruikers
Live gaan, retour en stabilisatie.
Profiteer van de nieuwe mogelijkheden van Odoo terwijl u de risico's van onderbreking of gegevensverlies minimaliseert. De duur hangt af van uw Odoo-omgeving (SaaS of On-Premise).
Wij zorgen ook voor een opleiding over de nieuwe functies, zodat uw teams klaar zijn om hun nieuwe systeem volledig te benutten.
Wil je meer weten ? Neem contact op met onze experts !
Veelgestelde vragen.
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over Odoo en de servicebedrijven van de site:
Dit zijn drie aanvullende applicaties. Planning beheert de roosters en toewijzingen van uw teams. Onsite Services beheert de interventie zelf, van de werkbon tot het ondertekende rapport. Project beheert de lange projecten die in taken zijn verdeeld. Een servicebedrijf ter plaatse gebruikt doorgaans de eerste twee, en de derde als het ook installaties uitvoert.
Dat hangt af van het aantal gebruikers, de gekozen modules (Planning, Onsite Services, Facturatie, Vooraad) en of u Odoo Enterprise of Community gebruikt. Reken op Odoo-licentiekosten per gebruiker per maand, plus een eenmalig implementatieproject in verhouding tot de complexiteit van uw workflows. Voor een team van tien technici geven we een concreet cijfers pas na een korte behoefteanalyse.
Ja, via de API. Dat gezegd hebbende, in de meeste gevallen die we zien, kost het onderhouden van twee systemen en hun connector op drie jaar meer dan het overzetten van het betreffende bereik naar Odoo. We stellen altijd de vraag naar de kosten van de interface voordat we deze bouwen.