Uw ERP agrovoeding, van grondstof tot geleverde partij
Op de dag van de terugroepactie is de enige vraag die telt: hoe lang duurt het om te weten welke klanten deze partij hebben ontvangen. Bij onze klanten is het een kwestie van minuten.
Ontmoet onze experts
Wij kennen uw subberoepen, en ze lijken niet op elkaar
Een brouwerij, een vleesverwerker en een fabrikant van ingrediënten delen dezelfde ERP-realiteit: recepten die van de ene partij naar de andere bewegen, een traceerbaarheid die moet werken op de dag dat we het nodig hebben, en een houdbaarheid die de voorbereiding van de bestellingen bepaalt. De configuratie heeft er niets mee te maken.
De terugroepactie, uw echte vuurproef
Een productterugroepactie wordt niet beoordeeld op de kwaliteit van uw kwaliteitsmap, maar op de tijd die u nodig heeft om drie vragen te beantwoorden: welke partijen grondstoffen zijn betrokken, welke eindproducten bevatten ze, en welke klanten zijn geleverd.
In Odoo heeft elke beweging zijn partijnummer: de ontvangst van de leverancier, het verbruik in productie, de verpakking van het eindproduct, de verzending naar de klant. De traceerbaarheid werkt in beide richtingen. U begint met een partij grondstoffen en u krijgt de lijst van pallets en betrokken klanten. U begint met een klantklacht en u gaat terug naar de partij van de leverancier, en vervolgens naar alle andere producten die met dezelfde partij zijn gemaakt.
Wat het verschil maakt is niet de functionaliteit, die is ingebouwd. Het is de discipline van invoer vooraf en de kwaliteit van de basisgegevens. Daarom integreren we systematisch een oefening voor een blanco terugroepactie in het recept, voor de productie begint. Als de oefening meer dan een uur duurt, is de configuratie niet voltooid.
DLC, DLUO en afvoer van de dichtstbijzijnde vervaldatum
Elk lot heeft zijn data: productie, houdbaarheid, waarschuwingsdatum, terugtrekdatum. Odoo steunt hierop om een uitgang van de dichtstbijzijnde vervaldatum eerst toe te passen in plaats van een eenvoudige first in, first out, wat de regel in de sector is en geen optie.
Twee punten die de demonstraties onder de tafel schuiven en die vaak het project bepalen.
De resterende houdbaarheidseisen van uw klanten. De merken contracteren een fractie van de resterende houdbaarheid bij levering. Een conform lot voor de ene klant kan door een andere worden geweigerd. Deze regel wordt ingesteld per klant en per referentie, en wordt beslist vóór de ingebruikname, niet na een geschil.
De blokkering bij verzending. Een voorraad die zijn terugtrekdatum heeft overschreden, mag niet vertrekken. Dit wordt gerealiseerd met een quarantaine locatie en een blokkeringregel, Odoo heeft geen status « geblokkeerd » op de voorraad zelf.
Allergenen, gedeelde lijnen en sequencen
Wanneer meerdere recepten op dezelfde lijn komen, is de productievolgorde niet neutraal: het bepaalt het risico op kruisbesmetting en de noodzakelijke reiniging tussen twee series. Concreet vertaalt dit zich in attributen op uw artikelen, in sequenceringsregels in de planning, en in controlepunten voor reiniging tussen series, getraceerd zoals de rest.
De wettelijke etikettering blijft uw verantwoordelijkheid en die van uw kwaliteitsdienst. Wat een ERP biedt, is de zekerheid dat de weergegeven samenstelling overeenkomt met het recept dat daadwerkelijk op dit lot is uitgevoerd.
Kwaliteit en audits, wat uw auditor van u zal vragen
Geen enkele software is HACCP-gecertificeerd, omdat HACCP een risico-analysemethode is die specifiek is voor uw bedrijf, geen software-norm. Wat een ERP biedt, is het bewijs: gedefinieerde controlepunten op de kritieke stappen die u heeft geïdentificeerd, metingen met hun toleranties, realtime waarschuwingen en de volledige geschiedenis van de bewegingen.
Of u nu wordt geauditeerd op de IFS Food, de BRCGS, de FSSC 22000 of de ISO 22000, de vragen zijn dezelfde: is de controle uitgevoerd, door wie, wanneer, met welke waarde, en wat heeft u gedaan toen het mislukte. Dezelfde batchregistraties voeden de traceerbaarheid en het auditdossier, wat voorkomt dat er twee parallelle systemen worden onderhouden.
De details van de kwaliteitsinstellingen staan op onze pagina productie.
EDI met uw distributeurs, met onze eigen connector
Wanneer u een keten of een inkoopcentrale levert, is het deze die het formaat van de bestellingen, verzendberichten en facturen oplegt. Het gebruikelijke antwoord van een integrator is een specifieke ontwikkeling per partner. Wij hebben het anders gedaan: wij publiceren onze eigen EDI-connector voor Odoo, de Nalios EDI Connector, gepubliceerd op de Odoo Apps Store.
De kanalen, van het uploaden van bestanden op de server tot beveiligde uitwisselingen met ontvangstbevestiging, en de formaten, waaronder de EDIFACT die door de distributie wordt gebruikt, worden geconfigureerd in plaats van ontwikkeld. Een bestandsopdracht wordt een bestelling met al zijn regels, en elke uitwisseling wordt gevolgd, met een herinnering met één klik op een afgewezen bericht.
Het echte werk gaat over de overeenstemming tussen uw artikelcodes en die van uw klant, over de palletidentificaties, en over wat we doen wanneer een bericht wordt afgewezen. Daar komen wij in beeld.
De module is beschikbaar op de Odoo Apps Store. Voor elektronische facturatie, verplicht in België en in opmars in Frankrijk, zie onze pagina elektronische facturatie en Peppol.
Met Odoo voor uw agrovoedingsbedrijf zijn uw stromen volledig geïntegreerd en geautomatiseerd.
Optimaliseer je voorraad- en productiebeheer met Odoo ERP. Houd eenvoudig je voorraadniveaus bij, automatiseer aanvullingen en genereer productieorders in enkele klikken.
Met het barcodesysteem versnelt en vereenvoudigt u elke stap van het logistieke proces.
Verwerk klantorders volledig elektronisch en versnel zo uw orderverwerking.
Krijg realtime inzicht in artikelbewegingen, batchnummers en vervaldata.
Odoo, de oplossing voor uw dagelijkse uitdagingen.
Vindt u het ook moeilijk om uw producten op de verschillende voorraadlocaties te traceren, de verbruikte hoeveelheden tijdens uw productieactiviteiten bij te houden of een duidelijk beeld te krijgen van uw werkelijke voorraad? Wilt u voldoen aan HACCP-normen en voedselveiligheidsvoorschriften zonder dat dit een aparte, foutgevoelige administratie wordt?
Hanteert u een strikt kwaliteitsbeheer tijdens de acceptatie of productie? Wilt u uw bedrijf eenvoudig digitaliseren met een open-source ERP-systeem?
Hebt u moeite met het correct factureren van uw klanten en het opvolgen van betalingsherinneringen?
Odoo-integrator voor meer dan 450 ambitieuze bedrijven.
Een snelle impact op je organisatie en activiteiten
Optimaliseer uw projectbeheer met Nalios voor een integratie van Odoo. Ons team begeleidt u bij elke stap :
Live gaan, feedback en stabilisatie.
Profiteer van de nieuwe mogelijkheden van Odoo terwijl u de risico's van onderbreking of gegevensverlies minimaliseert. De duur hangt af van uw Odoo-omgeving (SaaS of On-Premise).
Wij zorgen ook voor een opleiding over de nieuwe functies, zodat uw teams klaar zijn om hun nieuwe systeem volledig te benutten.
Nalios, Odoo Gold Partner
voor eenvoudige end-to-end integratie
Ontdek de getuigenis van onze klant Bister
We begrijpen dat elk agrifoodbedrijf uniek is, met noden die variëren naargelang de schaal het klantenbestand.
Daarom stemmen we onze Odoo-inegratie voor de voedingsindustrie af op uw specifieke processen en behoeften.
Ons doel is om planning en al uw andere toepassingen makkelijker te maken voor u en uw teams, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf in plaats van op tijdrovende administratieve taken.
Veelgestelde vragen
De antwoorden op wat onze klanten, producenten, verwerkers en distributeurs, ons het vaakst vragen voordat ze starten.
Odoo is op zich niet HACCP-gecertificeerd, geen enkele software is dat, want HACCP is een risicobeheermethode die eigen is aan uw bedrijf, geen softwarenorm. Odoo biedt wel de tools om uw HACCP-aanpak te ondersteunen: volledige traceerbaarheid van batches, geplande kwaliteitscontroles, realtime meldingen en een volledige historiek van bewegingen. Onze teams configureren deze tools op basis van uw specifieke kritische controlepunten.
Ja, dit is standaard functionaliteit binnen Odoo Inventory. Elk batch- of serienummer wordt getraceerd in elke fase: ontvangst, opslag, productie, verzending en vervaldata worden geregistreerd en kunnen automatische meldingen activeren vóór het verstrijken van de houdbaarheidsdatum.
Ja. We publiceren onze eigen EDI-connector voor Odoo, beschikbaar op de Odoo Apps Store, die de kanalen FTP, SFTP, webhook en AS2 dekt, evenals de formaten EDIFACT, XML, JSON, CSV en vaste kolommen. Elke nieuwe partner wordt geconfigureerd in plaats van ontwikkeld. Het echte werk gaat over de overeenstemming van de artikelcodes en de verwerking van afwijzingen.
Dat hangt af van het aantal gebruikers, de benodigde modules (traceerbaarheid, kwaliteit, EDI, enz.) en de complexiteit van uw huidige processen. Er is geen vaste prijs, we stellen een offerte op na een analyse van uw behoeften. Neem contact op met onze experts voor een gratis audit en een inschatting op maat van uw activiteit.
Wilt u meer weten?
Neem contact op met onze experts
