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Vous envoyez toujours vos factures à l'ancienne ? Cela va bientôt changer.
Peppol est désormais obligatoire pour la facturation dans le secteur public de l'UE. Pour de nombreux utilisateurs d'Odoo, le passage à ce système peut sembler risqué.
Vous ne savez pas comment connecter Odoo à Peppol ?
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Qu'est-ce que la facturation électronique Peppol ? Pourquoi est-ce important aujourd'hui ?
La facturation électronique n'est plus un sujet réservé aux grandes entreprises. En Belgique comme en France, les législations évoluent rapidement pour rendre l'e-facturation B2B obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Cette transformation touche des millions d'acteurs économiques, indépendants, TPE, PME, ETI et grandes entreprises, qui doivent adapter leurs outils et leurs processus avant les échéances légales.
Contrairement aux idées reçues, envoyer un PDF par e-mail ou via une plateforme de partage ne constitue pas une facture électronique conforme. Une véritable e-facture est un fichier structuré, lisible automatiquement par les logiciels comptables, transmis via un réseau sécurisé et certifié. En Belgique, ce réseau est Peppol. En France, les factures transitent obligatoirement par des Plateformes Agréées (PA), anciennement appelées PDP.
Depuis avril 2020, toutes les autorités publiques de l'UE doivent accepter les factures électroniques Peppol, qui sont également adoptées par des milliers d'entreprises privées en Europe et au-delà.
Peppol est :
- Légalement obligatoire pour la facturation aux institutions publiques.
- Une norme mondiale fiable soutenue par l'UE.
- En expansion vers des cas d'utilisation B2B dans plusieurs pays.
- Entièrement pris en charge par Odoo (avec la configuration appropriée).
Si votre entreprise vend au secteur public ou envisage de se développer à l'international, Peppol n'est plus une option facultative.
Belgique & France : deux calendriers, une même urgence
Belgique
En vigueur depuis le 1er janvier 2026
- Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA concernées
- Standard Peppol BIS 3.0 (format EN 16931)
- Transmission obligatoire via le réseau Peppol
- Factures B2B nationales uniquement (pas transfrontalier)
- Période de tolérance jan.–mars 2026 (sous conditions)
- Amendes : 1 500 € à 5 000 € par infraction
- e-Reporting en temps quasi réel prévu en 2028
France
Déploiement à partir du 1er septembre 2026
- Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France
- Formats acceptés : Factur-X, UBL, CII
- Transmission via Plateforme Agréée (ex-PDP) obligatoire
- Réception obligatoire pour toutes les entreprises dès sept. 2026
- Émission : GE & ETI en sept. 2026 / TPE-PME en sept. 2027
- e-Reporting des données de transactions inclus
- Inscription à l'annuaire central avant le 1er sept. 2026
Les bénéfices concrets pour votre entreprise :
Au-delà de la conformité réglementaire, la transition vers la facturation électronique représente une opportunité de moderniser durablement vos processus financiers :
Traitement automatisé
Élimination de la ressaisie manuelle. Vos factures sont traitées directement par votre logiciel comptable.
Réduction des coûts
Moins d'impressions, d'archivage physique et d'erreurs de saisie. Des économies dès la première année.
Sécurité et traçabilité
Chaque facture est horodatée, sécurisée et archivée. Audits et contrôles TVA simplifiés.
Interopérabilité EU
Le standard Peppol est reconnu dans toute l'Union Européenne. Idéal pour les entreprises avec des activités transfrontalières.
Intégration native Odoo
Odoo supporte nativement Peppol et les formats requis. La transition peut se faire sans changer de système.
Cash-flow amélioré
Des délais de paiement réduits grâce à des factures reçues et traitées plus rapidement par vos clients.
Comment Nalios aide votre entreprise à se préparer à la facturation électronique Peppol ?
Nous rendons votre transition facile, rapide et 100 % sécurisée dans Odoo.
✅Configuration native Odoo Peppol
Nous intégrons Peppol directement dans vos flux de travail Odoo — aucun système externe ni aucune étape manuelle ne sont nécessaires.
✅ Guide sur les points d'accès Peppol
Nous vous aidons à choisir et à vous connecter au point d'accès Peppol certifié qui vous convient, en prenant en charge toute la configuration technique.
✅ Garantie d'une conformité totale
Nous veillons à ce que vos factures respectent le format Peppol et les normes légales dans tous les pays de l'UE.
✅Formation de l'équipe incluse
Nous formons votre personnel à gérer la facturation Peppol en toute confiance, sans frais cachés ni frais d'assistance récurrents.
Expertise en matière de fiscalité locale, de finance et de conformité.
Nous disposons d'une équipe multilingue de plus de 50 personnes. Nous combinons une connaissance approfondie du marché local avec une expertise Odoo de classe mondiale pour fournir des implémentations plus rapides et plus intelligentes.
Nous organisons des ateliers en personne et disposons de bureaux locaux :
- France – Paris, Lille, Antilles-Guyane, Nantes, Rouen, Cannes
- Belgique – Wallonie-Bruxelles, Flandre
- Suisse – Genève, Lausanne
- USA - Austin, Los Angeles
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FAQ : Questions fréquentes sur la facturation électronique
Tout ce que les entreprises belges et françaises doivent savoir sur l'e-facturation B2B, Peppol et Odoo.
Généralités
La facturation électronique désigne l'émission, la transmission et la réception de factures dans un format numérique structuré, traitable automatiquement par des logiciels comptables. Il ne s'agit pas d'un simple PDF envoyé par e-mail — ce type de document ne sera plus considéré comme conforme dans les deux pays.
Une facture électronique conforme est un fichier codifié (XML, UBL, Factur-X, Peppol BIS) contenant toutes les données de facturation dans un format standardisé et transmis via un réseau ou une plateforme certifiée.
Non. Ni en Belgique ni en France, un PDF, même envoyé par e-mail ou déposé sur une plateforme, ne constitue une facture électronique conforme aux nouvelles réglementations.
Les factures papier et les PDF non structurés ne seront plus autorisés pour les transactions B2B concernées. Seuls les formats structurés (lisibles machine) transmis via les canaux officiels seront acceptés.
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau européen standardisé pour l'échange sécurisé de documents électroniques tels que les factures, commandes et bons de livraison. On peut le comparer à un réseau postal numérique, avec dans chaque pays membre un hub de réception et d'émission.
En Belgique, Peppol est le canal standard obligatoire pour l'échange des factures B2B depuis le 1er janvier 2026. Le standard utilisé est Peppol BIS 3.0, conforme à la norme européenne EN 16931. D'autres méthodes d'échange restent possibles si les deux parties sont d'accord, à condition de respecter cette même norme EN 16931.
En France, Peppol est utilisé mais l'obligation passe par des Plateformes Agréées (PA) qui peuvent s'appuyer sur Peppol ou d'autres standards.
Belgique - Obligations spécifiques
L'obligation s'applique à toutes les entreprises belges assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille : grandes entreprises, PME, indépendants, ASBL et sociétés patrimoniales avec un numéro de TVA actif.
Sont exclus de l'obligation d'émission :
- Les opérations exonérées en vertu de l'article 44 du Code de la TVA (certaines professions médicales, enseignement, etc.)
- Les assujettis non établis en Belgique sans établissement stable
- Les factures à destination de clients particuliers (B2C)
- Les transactions transfrontalières (pour l'instant)
Attention : même si vous ne facturez qu'à des particuliers, vous devez être techniquement capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs.
L'arrêté royal du 8 juillet 2025 prévoit un barème d'amendes administratives :
- 1 500 € pour une première infraction
- 3 000 € pour une deuxième infraction
- 5 000 € par infraction suivante
Une période de tolérance de janvier à mars 2026 a été accordée, mais uniquement sous conditions strictes : l'entreprise doit prouver qu'elle a engagé des démarches raisonnables en temps utile et que le retard est indépendant de sa volonté.
Pour être accessible sur le réseau Peppol, une entreprise doit disposer d'un Peppol ID, identifiant unique lié au numéro de TVA belge (correspondant au numéro BCE). Cet identifiant est généré via un logiciel ou un ERP connecté à un Access Point Peppol certifié.
Les étapes concrètes :
- Vérifier que votre logiciel de comptabilité ou ERP (comme Odoo) supporte Peppol et le format Peppol BIS
- Activer la connexion à un Access Point Peppol via votre éditeur logiciel
- Obtenir votre Peppol ID et l'activer pour l'émission et la réception
- Tester avec quelques partenaires commerciaux avant la mise en production
La liste des logiciels agréés par l'Autorité Belge Peppol est disponible sur le site officiel bosa.belgium.be.
En parallèle de l'e-facturation, la Belgique prévoit d'introduire un système d'e-Reporting en temps quasi réel en 2028. Ce dispositif s'inscrit dans le cadre de la directive européenne ViDA (VAT in the Digital Age).
Concrètement, les données des factures électroniques transmises via Peppol seront automatiquement communiquées à l'administration fiscale belge, sans démarche supplémentaire de la part des entreprises. Peppol constitue la colonne vertébrale de ce futur système de reporting fiscal en temps réel.
France - Obligations spécifiques
La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, établies en France, qui réalisent des opérations B2B avec d'autres entreprises françaises. Cela inclut les micro-entreprises, même en franchise de base de TVA.
Sont exclus :
- Les relations B2C (factures aux particuliers)
- Les associations à but non lucratif sans activité économique
- Les entreprises non établies en France pour leurs opérations B2B internationales
- Certaines opérations exonérées de TVA (santé, enseignement, assurance, etc.) — mais ces entreprises restent soumises à l'obligation de réception
Une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), est un prestataire de services immatriculé par l'État (via la DGFiP) pour gérer la transmission des factures électroniques et du e-reporting.
Son rôle est de :
- Émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques entre entreprises
- Extraire et transmettre les données fiscales à l'administration (e-reporting)
- Assurer l'archivage sécurisé des factures
Oui, son utilisation est obligatoire à partir du 1er septembre 2026. Les entreprises ne peuvent pas s'échanger directement des factures électroniques entre elles sans passer par une PA. La liste officielle des PA immatriculées est consultable sur impots.gouv.fr.
Le calendrier est progressif :
- 1er septembre 2026 : Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises (quelle que soit leur taille). Les grandes entreprises (GE) et ETI ont également l'obligation d'émettre dès cette date.
- 1er septembre 2027 : Obligation d'émettre des factures électroniques étendue aux TPE, PME et micro-entreprises.
Important : Même si l'obligation d'émission n'intervient qu'en 2027 pour les petites structures, toutes les entreprises doivent s'inscrire auprès d'une Plateforme Agréée avant le 1er septembre 2026 pour pouvoir recevoir les factures de leurs fournisseurs GE et ETI.
Trois formats structurés sont acceptés :
- Factur-X : Format hybride franco-allemand (PDF + XML embarqué). Recommandé pour sa lisibilité humaine et machine simultanée.
- UBL (Universal Business Language) : Format XML international, aussi utilisé sur le réseau Peppol.
- CII (Cross Industry Invoice) : Format XML international de la norme UN/CEFACT.
Quatre nouvelles mentions obligatoires devront également figurer sur toutes les factures à partir du 1er septembre 2026 (numéro SIREN, adresse de livraison, etc.). Odoo gère nativement ces formats et peut être configuré pour les générer automatiquement.
En plus de l'e-invoicing (émission et réception des factures), la réforme française impose l'e-Reporting : la transmission automatique à l'administration fiscale des données de transaction et de paiement.
Cela concerne notamment :
- Les opérations B2C (ventes aux particuliers)
- Les transactions avec des entreprises étrangères non établies en France
- Les données de paiement associées aux factures B2B
La Plateforme Agréée choisie par l'entreprise se charge de transmettre ces données au Portail Public de Facturation (PPF), qui concentre les informations pour la DGFiP.
Odoo et mise en oeuvre technique
Oui. Odoo supporte nativement le réseau Peppol et les formats de facturation électronique requis en Belgique et en France. La plateforme intègre un module de facturation électronique permettant :
- La génération de factures au format Peppol BIS 3.0 (Belgique) ou Factur-X/UBL (France)
- La connexion à un Access Point Peppol certifié
- L'envoi et la réception de factures via le réseau Peppol directement depuis l'interface Odoo
- L'archivage automatique et conforme des factures
Pour la France, Odoo peut être connecté à une Plateforme Agréée certifiée pour assurer la conformité complète, y compris le e-reporting.
Pas nécessairement. Si votre logiciel actuel est compatible avec Peppol (Belgique) ou les Plateformes Agréées (France), une mise à jour ou une configuration peut suffire.
Si votre solution n'est pas compatible, c'est l'opportunité idéale de migrer vers un ERP complet et pérenne comme Odoo, qui intègre nativement les standards e-facturation. Les coûts de mise en conformité peuvent être limités : souvent, il s'agit d'un faible coût d'abonnement à un Access Point et de quelques heures de paramétrage.
En Belgique, une mesure de soutien fiscal temporaire permet même de déduire à 120 % les coûts de mise en œuvre de l'e-facturation (logiciel, abonnement, conseil, formation).
En tant que partenaire Odoo Gold certifié, Nalios accompagne les entreprises belges et françaises à chaque étape de leur transition :
- Audit & diagnostic : évaluation de votre système actuel et de vos flux de facturation
- Configuration native Peppol dans Odoo : intégration directe dans vos flux de travail, sans systèmes externes
- Choix et connexion de l'Access Point : sélection et paramétrage du point d'accès Peppol ou de la Plateforme Agréée adaptée
- Formation de vos équipes : prise en main complète, sans frais d'assistance récurrents
- Garantie de conformité : vos factures respectent les formats légaux requis en Belgique et en France
Nalios dispose d'agences en Belgique (Wallonie, Flandre) et en France (Paris, Lille, Nantes, Rouen, Cannes, Antilles-Guyane), avec des experts locaux maîtrisant les spécificités réglementaires de chaque pays.
La durée de transition dépend de votre situation de départ :
- Odoo déjà en place : quelques jours à quelques semaines pour activer et configurer Peppol, connecter un Access Point, et tester avec vos partenaires commerciaux.
- Migration depuis un autre ERP : quelques semaines à quelques mois selon la complexité de votre système actuel.
- Déploiement Odoo complet : de 1 à 6 mois selon la taille de l'entreprise et le périmètre fonctionnel souhaité.
Dans tous les cas, Nalios recommande de ne pas attendre les dernières semaines avant l'échéance légale. La phase de test avec vos partenaires et fournisseurs requiert un minimum de préparation.