Verplichting om over te schakelen op elektronische factura
De Belgische overheid voert vanaf 1 januari 2026 de verplichting in tot elektronische facturatie (e-invoicing) voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Die beslissing zorgt voor veel vragen — en minstens evenveel misverstanden. Eén van de meest gehoorde: "We moeten vanaf dan gewoon facturen via e-mail sturen in pdf, toch?"
In deze blog maken we komaf met dat soort misvattingen, leggen we het verschil uit tussen e-invoicing en Peppol, en hoe ze in de Belgische context onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Tot slot bespreken we hoe Odoo als ERP-oplossing klaarstaat om deze overgang voor elk bedrijf moeiteloos te maken — gratis en volledig geïntegreerd.
Veelvoorkomende misvattingen
1. "Een e-mail met een PDF is een e-factuur."
Fout. Een e-factuur is geen PDF. Het gaat om een gestructureerd elektronisch bestand (zoals een XML volgens de UBL-standaard) dat automatisch door boekhoudsystemen verwerkt kan worden, zonder manuele input.
2. "Peppol is een facturatieplatform van de overheid."
Niet helemaal. Peppol is een internationaal netwerk dat overheden én bedrijven gebruiken om veilig en gestructureerd facturen te versturen. De Belgische overheid verplicht het gebruik van e-invoicing en stelt het Peppol-netwerk als standaardkanaal in.
3. "E-invoicing geldt enkel voor overheidsopdrachten (B2G)."
Niet meer. Sinds 2024 is e-facturatie al verplicht voor overheidsopdrachten (B2G). Maar vanaf 1 januari 2026 geldt die verplichting ook voor B2B-transacties, en dat is een grote verandering voor bijna alle Belgische bedrijven.
Wat is het verschil tussen e-invoicing en Peppol?
Wat is het?
| Voorbeeld/toepassing
| |
E-facturation | Een elektronisch factuurformaat (zoals UBL XML) dat automatisch verwerkbaar is.
| Een UBL 2.1 XML-bestand dat ingelezen wordt in Odoo of andere software.
|
Peppol | Een beveiligd netwerk/protocol om die e-facturen te verzenden en ontvangen.
| Odoo verstuurt je e-factuur automatisch via Peppol naar de boekhouding van je klant.
|
Met andere woorden :
- E-invoicing is het formaat van de factuur.
- Peppol is het kanaal waarlangs je die factuur verzendt.
In België moet je dus :
- Een e-factuur aanmaken in het juiste formaat (UBL XML, BIS Billing 3.0, enz.).
- Die factuur verzenden via Peppol naar je klant (of ontvangen van een leverancier).
De Belgische verplichting vanaf 2026
De Belgische overheid kiest bewust voor Peppol als standaardverzendkanaal en UBL XML als verplicht formaat. Je mag dus vanaf 1 januari 2026 géén gewone PDF-facturen meer sturen naar andere Belgische bedrijven — tenzij je onder de btw-drempel valt of vrijgesteld bent.
Daarbij horen ook :
- Automatische validatie en verwerking van e-facturen.
- Verplichte registratie op het Peppol-netwerk.
- Software die Peppol ondersteunt (zoals Odoo).
Odoo & Peppol: gratis, native en toekomstklaar
Het goede nieuws? Odoo versie 17 en 18 bieden volledige ondersteuning voor e-invoicing én Peppol, volledig geïntegreerd in hun boekhoudsysteem. En dit geldt zelfs voor de gratis Community-editie.
Wat Odoo biedt :
- Automatische registratie op Peppol via KYC-proces.
- Verzenden en ontvangen van e-facturen rechtstreeks vanuit de boekhouding.
- Real-time statusupdates (bv. ‘Delivered’, ‘Rejected’).
- Volledige conformiteit met BIS Billing 3.0, XRechnung, NLCIUS, enz.
- Gratis gebruik zonder externe Access Point-provider.
Dankzij deze native integratie hoef je geen derde partij of extra abonnement te gebruiken om compliant te zijn met de Belgische wetgeving.
Conclusie
De verplichte invoering van e-invoicing via Peppol in België vanaf 2026 is méér dan een technische vereiste — het is een kans om je administratie te digitaliseren en fouten te reduceren. Maar dat vereist wel de juiste tools en kennis.
Laat je dus niet vangen door verouderde aannames of dure tussenoplossingen. Met Odoo heb je alles in handen om volledig compliant en kostenneutraal aan de slag te gaan — vandaag nog.