La comptabilité au cœur de la gestion d’entreprise
Avec Odoo 19, un cap important a été franchi : la gestion des déclarations fiscales devient plus simple, plus automatisée et surtout plus adaptée aux besoins des PME et grandes structures.
Dans cet article, nous vous présentons la nouveauté clé de la V19 qui va transformer la manière dont vous gérez vos déclarations de TVA dans Odoo.
Déclarations fiscales : un processus lourd et risqué
Les déclarations fiscales représentent souvent une source de stress pour les équipes comptables. Rapports complexes, délais serrés, risques d’erreurs, tâche chronophage, difficultés de consolidation pour les groupes multi-sociétés… un petit oubli peut rapidement entraîner des pénalités coûteuses.
Pour beaucoup de PME, cela signifie que les équipes comptables passent plus de temps à gérer la conformité qu’à apporter une véritable valeur stratégique. Elles jonglent souvent entre feuilles de calcul, classifications manuelles et saisies sur les portails gouvernementaux.
Un contexte qui appelle au changement
La fiscalité évolue rapidement et les attentes des entreprises aussi. D’un côté, il existe une demande croissante d’automatisation en termes de conformité pour réduire les tâches répétitives et limiter les erreurs. De l’autre, les entrepreneurs ont besoin d’un suivi fiscal plus simple et plus fiable, tandis que les comptables recherchent des outils puissants pour gagner en efficacité. À cela s’ajoute la pression des gouvernements, qui imposent progressivement un reporting fiscal digital-first. Dans ce contexte, Odoo a décidé d’offrir une réponse complète : une seule plateforme pour centraliser et simplifier la gestion de des déclarations fiscales.
Aperçu de la fonctionnalité
Les nouvelles déclarations fiscales tiennent en une phrase : il s’agit d’un planificateur fiscal, basé sur votre localisation fiscale et vos configurations (par exemple : OSS), qui réunit toutes les informations nécessaires en un seul écran. Et bonne nouvelle : cette fonctionnalité s’applique également aux groupes multi-sociétés.
Voici les nouvelles étapes à suivre pour préparer et soumettre votre déclaration de TVA en seulement quelques clics :
1. Dans votre tableau de bord comptable, identifiez le nouveau journal “Déclaration fiscale”.
2. Procédez aux 3 configurations de base :
a) Encodez les informations de votre société.
b) Indiquez la période comptable : date d’ouverture, fin de l’année fiscale et périodicité TVA.
c) Vérifiez votre plan comptable.
3. Laissez-vous guider par d’Odoo.
a) Vérification : un ensemble de points à contrôler est déjà pré-configuré par Odoo (rapprochement bancaire, écritures en brouillon, matching entre les taxes et les pays, etc.). Les statuts “Anomaly”, “Reviewed” et “To Review” à côté des différentes tâches permettent un suivi en toute simplicité.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également configurer vos propres vérifications via le menu Check Templates, ou modifier/supprimer des existantes. Ci-dessous, vous trouverez un exemple d’ajout de vérification sur l’Annual Closing. L’action doit permettre d’ouvrir le Journal Audit.
Sur mon Annual Closing: Corporate Tax...
... le check personnalisé apparaîtra ici :
... et ouvrira le Journal Audit en un clic.
Tout au long de ces vérifications, vous pouvez collaborer efficacement avec vos collègues en les identifiant dans le chatter.
Et lorsque tout est en ordre, validez.
En savoir plus sur les auteurs de l'article :
Alex Carruzzo
Business Analyst
Alex est Business analyst chez Nalios Suisse depuis Février 2024. Toujours à l’écoute et orienté solutions, Alex aide les entreprises à transformer leurs processus grâce à Odoo. Curieux et pragmatique, il aime décortiquer les besoins métiers pour en tirer des solutions simples et efficaces. Sa mission : rendre les projets plus fluides, plus clairs et surtout plus utiles au quotidien pour les clients.
Anouck Lambert
Business Analyst
Anouck travaille chez Nalios Wallonie depuis presque trois ans. En tant que Business Analyst, elle mène des déploiements Odoo de bout en bout et conseille les équipes sur les bonnes pratiques e-mail afin de garantir des communications fiables.