Secteur | Conseil en immobilier et développement territorial |
Localisation | Belgique et Grand-Duché de Luxembourg |
Modules Odoo | Timesheet, Project, Comptabilité, Dashboards |
Localisation | Wallonie-Bruxelles |
Fondé en 2005, Géoconsulting est un cabinet de conseil spécialisé dans l'immobilier et le développement des territoires. Basée en Belgique, l'entreprise est active sur l'ensemble du pays et au Grand-Duché de Luxembourg, ses deux territoires de cœur, et intervient plus largement partout en Europe.
À la tête de la structure, son fondateur et CEO François Honoré a une conviction qui guide toute l'entreprise : on ne dirige bien que ce qu'on voit clairement. Une conviction qui rejoint le métier même de Géoconsulting, où l'analyse de la donnée sert à objectiver les problématiques et à les rendre mesurables.
Le défi : avant Odoo, une visibilité proche de zéro
Quand on remonte le fil, l'histoire commence en 2013. L'entreprise a alors huit ans, reste de petite taille, et fonctionne sans véritable système de gestion. La facturation part d'un fichier Excel. Les outils sont éparpillés sur différents ordinateurs, sans aucune interconnexion.
Le résultat se résume en un mot : aucune vue d'ensemble. Impossible de savoir, en fin d'année, quels projets avaient été réellement rentables ni quels clients tiraient l'activité vers le haut. François le formule sans détour : avant Odoo, il y avait zéro visibilité, et des informations qui se perdaient régulièrement, en particulier sur le suivi des projets.
Reconstituer cette information relevait du projet à part entière. Ce qui semble aujourd'hui évident demandait, à l'époque, un effort considérable.
Le tournant : Odoo comme colonne vertébrale
Convaincu très tôt de la valeur d'un système qui relie les différents départements, François fait partie des early adopters d'OpenERP dès 2013, avec les modules Timesheet, Project et Comptabilité. Le besoin était clair : interconnecter les services et obtenir enfin une vue globale de l'entreprise.
L'implémentation aboutit vers 2016. Et c'est là que le changement dépasse la simple question de l'outil.
Le « pot commun » : repenser la façon de travailler
Pendant des années, François avait tenu le rôle de ce qu'il appelle lui-même le « super planificateur ». Quand un projet de 100 heures était vendu, c'est lui qui ouvrait l'agenda de chaque collègue pour répartir les heures, en jugeant qui avait les compétences pour quoi.
Son bilan sur cette méthode est lucide : elle lui prenait un temps considérable, il n'aimait pas la faire, il ne la faisait pas toujours bien, et elle restait très directive. Surtout, elle ignorait une dimension essentielle : les appétences. Au-delà des compétences, l'envie qu'un collègue a de travailler sur un projet donné, et le plaisir qu'il y prendra.
Avec Odoo, Géoconsulting a inventé une autre logique. Tous les projets vendus arrivent dans un pot commun. Chaque semaine, chaque collègue va y choisir les projets sur lesquels il a, à la fois, les compétences pour avancer et l'envie de s'investir. Ce pot commun, concrètement, c'est Odoo. La répartition du travail n'est plus imposée d'en haut : elle s'organise autour de l'autonomie et de la motivation des équipes.
Mesurer pour piloter, descendre dans le détail pour comprendre
Aujourd'hui, chaque collaborateur de Géoconsulting est connecté à Odoo, pour les timesheets comme pour les dashboards. L'entreprise revendique une culture de la transparence où chacun a accès à l'ensemble des informations.
Côté pilotage, des dashboards conçus avec Nalios et un référent interne offrent au dirigeant une vue de l'état de l'entreprise sur tous les fronts, en un instant, à partir d'un seul document. Cette vision transversale a une double vertu. Elle donne une lecture holistique de l'activité. Et lorsqu'un indicateur dérape, Odoo permet de zoomer jusqu'à la source du problème, puis d'en parler avec la bonne personne. François insiste sur ce point : il ne s'agit pas d'un outil de contrôle, mais d'un support pour comprendre et se questionner.
La logique tient en une phrase, qui résonne autant avec l'outil qu'avec le métier de conseil de Géoconsulting : on ne peut améliorer que ce qu'on peut mesurer.
L'accompagnement Nalios
Le métier de Géoconsulting, c'est le conseil, pas la gestion d'un logiciel. Pour François, la frontière est nette : « Odoo, pour nous, c'est un outil, ce n'est pas un métier. » D'où le choix de déléguer cette partie à des spécialistes, pour rester concentré sur son cœur d'activité.
Le choix de Nalios s'est imposé rapidement. Ce qui a fait la différence : la capacité de l'agence à se centrer sur le développement du business du client plutôt que sur l'empilement de développements techniques. Depuis deux ans, Géoconsulting travaille avec un interlocuteur unique et stable, Florian, qui connaît leur activité et réfléchit avec eux.
Cette continuité change tout. Là où d'autres partenaires font tourner trois, quatre ou cinq personnes qui changent souvent, Géoconsulting garde le même contact, qui ne se contente pas de développer ce qu'on lui demande. Il challenge le business : avec l'outil tel qu'il existe, n'y a-t-il pas moyen de penser l'activité autrement ? Une vision orientée business, et non centrée sur des problématiques techniques. François résume le ressenti en un mot : « C'est un régal. »
Les résultats
Le gain de temps pour le dirigeant est considérable, notamment grâce à cette vue globale instantanée. Au-delà, c'est toute l'organisation qui a changé de logique : une répartition du travail fondée sur l'autonomie, une donnée partagée par tous, une capacité à mesurer pour s'améliorer en continu. Et la garantie de rester focalisé sur son métier sans se perdre dans des migrations qui font perdre de la donnée et du temps.
Interrogé sur une recommandation, François ne tergiverse pas. Oui, il recommande Nalios, pour deux raisons : la disponibilité et l'intelligence de son interlocuteur, et l'orientation business de l'agence, au service du développement du client plutôt que de la multiplication de chantiers IT.
En résumé
L'histoire de Géoconsulting montre qu'un projet Odoo réussi ne se mesure pas au nombre de fonctionnalités déployées, mais à la façon dont l'outil libère l'entreprise pour qu'elle se concentre sur ce qu'elle fait de mieux. Pour un cabinet de conseil dont le métier est d'objectiver par la donnée, disposer enfin d'une vue claire et partagée n'a pas seulement fluidifié la gestion. Cela a aligné l'outil sur la culture de l'entreprise.
Envie d'échanger sur votre projet Odoo ? Contactez les équipes Nalios.