Wij zijn op zoek naar een HR & Office Manager met een ondernemende mentaliteit, sterke organisatorische vaardigheden en een hoge mate van proactiviteit om de groei van Nalios in Leuven te ondersteunen.
Nalios is een snelgroeiende internationale groep, actief in België, Zwitserland, Frankrijk, Quebec en de Verenigde Staten. En we zijn duidelijk niet van plan om het daarbij te laten.
Leuven is een strategische locatie voor Nalios en we zijn op zoek naar een sleutelfiguur die een centrale rol zal spelen in zowel het personeelsbeleid als de dagelijkse werking van het kantoor.
Je krijgt een zeer breed takenpakket, met een reële impact op de structurering van Nalios in Vlaanderen, en je werkt nauw samen met de HR- en operationele teams van de groep.
Wat ga je doen?
Je bent zowel de dragende kracht voor HR als het lokale aanspreekpunt voor Office Management voor het kantoor in Leuven.
Dit is een veelzijdige, evoluerende functie met een hoge mate van autonomie, waarin niet alles vastligt, en dat maakt het juist zo boeiend!
Recruitment & Talent Acquisition
- Continu optimaliseren en professionaliseren van het rekruteringsproces
- Bijdragen aan het schrijven en publiceren van vacatures
- Beheren van de wervingspijplijn en kandidaatervaring
- Screenen van cv's en voeren van sollicitatiegesprekken
- Proactief zoeken naar kandidaten wanneer dat nodig is
- Analyseren van wervingskanalen en bijhouden van KPI's
Employer Branding
- Verhoog de zichtbaarheid van Nalios als werkgever in Vlaanderen
- Creëer en beheer content met betrekking tot rekrutering
- Organiseer en neem deel aan jobbeurzen, campusevenementen en rekruteringsdagen .
Dagelijke HR taken
- Ondersteuning bieden aan medewerkers bij HR-gerelateerde taken
- HR-administratieve follow-up
- Salarisadministratie
- Ondersteuning bij wagenparkbeheer
- Initiatieven voor personeelsbehoud, training en welzijnsacties
- Organisatie van teambuildingactiviteiten en interne evenementen
Office management & administratieve ondersteuning
- Lokaal aanspreekpunt voor het kantoor in Leuven
- Dagelijkse organisatie en coördinatie van het kantoor
- Administratieve en operationele ondersteuning van teams
- Ondersteuning bij bepaalde financiële/boekhoudkundige taken
- Deelname aan cross-functionele groepsprojecten
- Incidentele ondersteuning bij marketing- en communicatieacties
Wat brengt deze rol jou?
- Een centrale rol in een snelgroeiende organisatie
- Hoog niveau van autonomie
- Een evoluerende functie met ontwikkelingsmogelijkheden
- Een menselijke, dynamische en internationale omgeving
- Geen 2 dagen zijn hetzelfde!
Ons team in vlaanderen groeit hard, Je draagt direct bij aan het bouwen van een team, cultuur en de toekomst van het Nalios!
Vereisten
Opleiding
Bachelordiploma of masterdiploma in HR, sociale wetenschappen, administratie of gelijkwaardig
Werkervaring
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Mentaliteit
Praktische, gestructureerde en flexibel. Met een sterke bereidheid om te leren en te bouwen.
Oplossingsgericht, autonoom en proactief
Taalvaardigheden
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt)
Waarden
Sterke sociale vaardigheden en een gevoel voor vertrouwelijkheid.
Hoge kwalitateitseisen van jouw eigen werk en dat durf je ook van collega's te verlangen.
Rijbewijs
Het bezit van een geldig Rijbewijs B is verplicht.
Ons aanbod
Een competitief salaris
Het lijkt wellicht vanzelfsprekend, maar toch is het belangrijk om het te vermelden. Nalios biedt een aantrekkelijk salaris met allerlei voordelen zoals bedrijfswagen, tankkaart, GSM-abonnement, maaltijdcheques,...
Een open-minded en ontspannen sfeer
We nemen onze missie zeer serieus. Maar tussen ons nemen we onszelf niet altijd even serieus. We hopen dat dit ook voor jou geldt (zo niet, dan overtuigen we je wel rond een biertje).
Ontwikkel jezelf
Intensief maar zeer gevarieerde job; je werkt alleen met collega's door heel europa. Je werkt direct met de kantoor directeuren en leert snel de visie en objectieven. Daarna ga je snel zelfstandig aan de slag met veel autonomie!
Je verveelt je nooit
In onze rol leren we elke dag bij en is er een enorme diversiteit in de projecten waaraan we werken. Je zult nooit twee dagen achter elkaar hetzelfde doen.
De diversiteit in de rol en de autonomie zullen je dagelijks nieuwe uitdagingen brengen.
