Wat zijn de nieuwigheden in Personeelsbeheer?
Odoo 19 brengt tal van verbeteringen in het personeelsbeheer. Het doel is eenvoudig: het vereenvoudigen van het personeelsbeheer, het automatiseren van de loonlijst en het bieden van betere zichtbaarheid voor zowel managers als medewerkers.
Hier is een overzicht van de belangrijkste nieuwigheden die van Odoo 19 een echt hulpmiddel maken voor HR-afdelingen.
Herontworpen en Geautomatiseerde Loonadministratie
Odoo 19 heeft zijn loonmodule volledig herontworpen om deze eenvoudiger, sneller en vooral in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen te maken. Dankzij de versterkte automatisering wordt de berekening van salarissen, bijdragen en loonstroken een fluitje van een cent. Handmatige invoer, die vaak fouten met zich meebrengt, is verleden tijd: alles wordt nu automatisch berekend.
De interface is gemoderniseerd en nu intuïtiever, wat zorgt voor een optimale gebruikerservaring. Bovendien zorgt de verbeterde integratie met andere apps (contracten, aanwezigheid, afwezigheden) voor een vlotte en coherente HR-beheer.
Resultaat: Minder tijd besteed aan handmatige invoer en meer betrouwbaarheid in uw berekeningen.
Swissdec Certificering (Zwitserland)
Een belangrijke nieuwigheid voor Zwitserse bedrijven: Odoo loonadministratie is nu Swissdec-gecertificeerd. Dit garandeert volledige naleving van de Zwitserse normen, met geautomatiseerde en wettelijk gevalideerde verklaringen.
Deze certificering stelt Zwitserse bedrijven in staat om veilig gebruik te maken van Odoo Payroll. Het is een echt tijdsbesparing en vermindert het risico op fouten in een veeleisende wetgeving.
Employee Versioning: Werknemersgeschiedenis
Odoo 19 introduceert een nieuwe functie genaamd employee versioning, waarmee elke wijziging in de gegevens van medewerkers (salaris, functie, manager, enz.) kan worden gevolgd. Deze functie zorgt voor volledige transparantie door de geschiedenis van deze wijzigingen vast te leggen en stelt u in staat om de gegevens op elk moment gemakkelijk op te halen.
Dankzij deze innovatie beschikken HR-verantwoordelijken over een compleet opvolgingsinstrument in de tijd, wat zorgt voor meer transparantie en een efficiëntere beheersing van medewerkersinformatie.
Een belangrijke nieuwigheid voor Zwitserse bedrijven: de Odoo-loonadministratie is nu Swissdec-gecertificeerd. Dat garandeert volledige naleving van de Zwitserse regelgeving, met geautomatiseerde en wettelijk gevalideerde aangiftes.
Payroll. Het zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing en vermindert het risico op fouten, essentieel in een streng gereguleerd wettelijk kader.
Verbeterde aanwezigheidsregistratie
De aanwezigheidsmodule is ook geoptimaliseerd. Het beheer van in- en uitgangen is nu nauwkeuriger, en het bijhouden van gewerkte uren is gedetailleerder geworden. De directe integratie met de loonadministratie stelt managers in staat om in real-time een overzicht van de aanwezigheid van hun teams te krijgen, en de gegevens worden automatisch gebruikt voor de berekening van loonstroken.
Managers kunnen nu de aanwezigheid van hun medewerkers beter volgen, waardoor het beheer van de aanwezigheid een eenvoudig en transparant proces wordt.
Vereenvoudigd afwezigheidsbeheer (Time Off)
De module voor afwezigheden is eveneens verbeterd, met meer flexibele functies voor verlofbeheer. Zo worden overlappende verlofdagen nu beter beheerd, en worden feestdagen automatisch toegevoegd bij het opstellen van de basis. De duidelijkere interface voor het beheer van aanvragen en goedkeuringen verbetert de ervaring van medewerkers, terwijl het de tracking voor HR-managers vergemakkelijkt.
Werving: Een Echt Dagelijks Hulpmiddel
De Wervingsmodule is geëvolueerd naar een echt hulpmiddel voor talentbeheer. Met de “Talent pool” kunnen recruiters interessante kandidaten die niet zijn geselecteerd, bewaren voor toekomstige mogelijkheden. De opvolging van de wervingspipeline is ook geoptimaliseerd, met een duidelijker beheer van de fasen en evaluaties.
Deze complete tool is ontworpen om HR-teams te ondersteunen tijdens het volledige wervingsproces, niet enkel bij occasionele aanwervingen.
Betere Integratie Tussen HR Modules
Een van de grootste voordelen van deze versie is de verbeterde integratie tussen de verschillende HR-modules. Gegevens van het contract voeden direct de loonadministratie, en uren en afwezigheden beïnvloeden automatisch de loonstroken. Geen dubbele invoer meer—elke module communiceert nu effectief met de andere, wat zorgt voor een consistente en vlotte werking.
Deze integratie tussen modules maakt Odoo 19 veel krachtiger en helpt het personeelsbeheer te vereenvoudigen, terwijl de productiviteit van HR-teams wordt verhoogd.
Conclusie
Met Odoo 19 bereikt het personeelsbeheer een nieuw niveau. Van betrouwbaardere loonadministratie tot verbeterde naleving (met Swissdec-certificering), en van moderne tools voor aanwezigheids-, afwezigheids- en wervingsbeheer, Odoo 19 biedt HR-managers een compleet en geïntegreerd beheer.
Ces nouveautés transforment Odoo en véritable hub RH, pensé pour simplifier la vie des entreprises et améliorer l’expérience des collaborateurs. Une solution tout-en-un qui facilite la gestion quotidienne des RH et permet aux entreprises de se concentrer sur ce qui compte vraiment : leurs talents. Et pour les entreprises déjà sous Odoo, une migration vers Odoo 19 permet de bénéficier immédiatement de ces améliorations RH sans repartir de zéro.
Meer weten over de auteur van dit artikel:
Gabrielle Riga
Administrative & Office Coordinator
Gabrielle werkt sinds vijf maanden bij Nalios. Als Adminitrative & Office Coordinator beheert zij de boekhouding en de voertuigenvloot, en biedt zij ondersteuning aan marketing en personeelsbeheer wanneer nodig.
Commencez à écrire ici ...