Nous recherchons un(-e) Office & Administrative Coordinator (temps partiel) à l'esprit polyvalent et dynamique pour nous accompagner dans les tâches administrative et la vie du bureau pour le bureau de Namur.
Nous sommes situés au Parc Ecolys à Suarlée.
Mais Nalios est bien plus grand que cela : nous sommes également présents en Flandre, en Suisse, en France, en Martinique, aux Etats-Unis...
Et petit secret : on ne va pas s'arrêter là... :-)
En tant qu'Office & Administrative Coordinator, tu seras un véritable soutien pour nos opérations quotidiennes. Tu seras LA personne qui veillera au bon fonctionnement du bureau.
Tu interviendras sur plusieurs aspects de la gestion administrative et opérationnelle, en collaboration avec les différentes équipes internes.
Très concrètement, ton rôle consistera à :
Office Management
Tu es la personne qui fait que le bureau tourne bien au quotidien : les frigos sont pleins, les espaces sont rangés et agréables, et chacun trouve ce dont il a besoin sans avoir à y penser. Tu anticipes les besoins, gères les fournitures et la logistique, et tu es le point de contact naturel pour tout ce qui touche à la vie du bureau.
Support Administratif
Tu es le couteau suisse de l'équipe : gestion d'agendas, suivi de courriers, gestion de la facturation... Tu assures le support administratif des équipes et tu es le point de contact pour toutes les tâches transversales du groupe Nalios. Polyvalent(e) et fiable, tu sais jongler entre les priorités et faire avancer les choses sans qu'on ait besoin de te le rappeler.
Fleet Management
Tu prends en main la gestion complète de notre flotte automobile : suivi des contrats avec les leaseurs, coordination des rendez-vous entretien, remise et restitution des véhicules... Tu es la personne de confiance qui s'assure que tout roule, au sens propre.
Mais ce n'est pas tout! Nous sommes une jeune entreprise avec de grandes ambitions. C'est pourquoi nous cherchons un(e) véritable "touche-à-tout" qui pourrait aussi contribuer à d'autres projets en fonction des besoins de Nalios.
"Si il y a bien quelque chose qui me marque chaque jour chez Nalios, c'est qu'on ne s'ennuie jamais. Quand j'ai postulé chez Nalios comme Responsable RH, je me souviens qu'il y avait 5-6 lignes dans ma description de fonction. J'ignore combien de lignes je devrais rajouter après 3 ans et demi... :-) Cela rend chaque jour différent, et c'est d'autant plus stimulant !"
Prérequis :
Un diplôme dans le domaine administratif OU un parcours atypique attestant d'une expérience et/ou d'aptitudes incroyables
Tu as entre 0 et 3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire
Polyvalence, flexibilité, dynamisme, autonomie et organisation : tout cela n'a aucun secret pour toi
Nous avons besoin de toi 3 jours/semaine : lundi, mardi et vendredi
Tu es proactif(-ve) et tu t'adaptes rapidement à un environnement en constante évolution
Tu as une très bonne communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Il est également important de détenir ton permis de conduire B et d'être éligible pour travailler en Belgique (nous ne pouvons malheureusement pas te fournir de support à ce niveau).
Ce que nous offrons :
Une rémunération compétitive
Cela parait évident mais c'est tout de même important de l'indiquer : chèques-repas, éco-chèques, abonnement de téléphone, plan cafétaria...
Fourchette salariale brute : 1.420 € – 1.530 € pour un 3/5ème.
Une ambiance open-minded et décontractée
Nous prenons notre mission très au sérieux. Par contre, entre nous, on ne se prend pas vraiment au sérieux. On espère que c'est aussi ton cas (sinon, on te fera changer d'avis autour d'une bière). Tu participeras également au choix du menu du vendredi midi : un réel sujet de conversation dans l'équipe !
Tu t'ennuieras rarement
Chez Nalios, tout va vite. Alors crois-moi, on ne s'ennuie jamais.
Ton influence sera la bienvenue
Ton rôle sera donc très important pour nous et nous aspirons à te faire devenir un pilier de notre structure.
A propos de nous :
Nous avons fondé Nalios en octobre 2020. Notre mission est d'aider les entreprises à métamorphoser leur productivité grâce à des outils de gestion performants et innovants. Nous croyons fermement qu'Odoo est l'un de ces outils et c'est pourquoi nous sommes Partenaire Officiel de cet incroyable logiciel de gestion.
Notre obsession est de fournir un service d'excellence à nos clients tant pour l'implémentation d'Odoo que pour des conseils dans la gestion de leur entreprise.
Nous avons passé de nombreuses années en tant que consultants fonctionnels chez Odoo S.A. et nous avons donc une grande expérience dans l'implémentation de projets.
Nous aspirons à devenir l'un des meilleurs partenaires Odoo d'Europe dans les années à venir, et c'est pourquoi nous comptons sur toi pour nous aider.