Surcharges indexées (carburant, énergie, matières premières)
Ajoutez automatiquement des surcharges carburant, énergie et matières premières à vos devis et factures, avec des taux mensuels ou un barème sur indice, des avis aux clients et un reporting du chiffre d'affaires.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Ventes
Surcharges indexées (carburant, énergie, matières premières)
Les prix du diesel, de l'énergie et de l'acier bougent chaque mois. Ajoutez automatiquement la surcharge de la période à chaque devis, reportez-la sur la facture et montrez à vos clients exactement comment elle est calculée.
Ce que fait le module
La surcharge du mois, sur chaque devis
Une ligne par surcharge, ajoutée par Odoo, avec la période, le taux et ce sur quoi elle s'applique. Vos vendeurs ne calculent rien, vos clients voient une ligne claire.
Quatre modes de calcul
Un % du montant hors taxes des lignes éligibles, un montant fixe par commande, un montant par kg (poids du produit x quantité) ou un montant par unité vendue.
Uniquement les bons produits
Catégories de produits éligibles (sous-catégories comprises) et produits, plus des produits exclus. Les produits de surcharge, les acomptes, les sections et les notes ne sont jamais facturés.
Uniquement les bons clients
Tous les clients, les clients avec certaines étiquettes ou une liste de clients, avec en plus des clients exemptés (leurs contacts sont exemptés aussi). Seuil facultatif : uniquement à partir d'un montant de commande, ou uniquement en dessous.
Toujours à jour
Modifiez une quantité, un produit, le client ou la date et enregistrez : les lignes de surcharge suivent. Jamais dupliquées, et seul un administrateur des surcharges peut en supprimer une.
Comment ça marche
Configurez une fois, mettez un taux à jour chaque mois
1
Créez la surcharge
Nom, mode de calcul, produits et clients éligibles. Le produit de service est créé pour vous.
2
Publiez les taux
Un taux par période, saisi ou importé depuis un fichier CSV. Ou saisissez la valeur de l'indice et laissez le barème donner le taux.
3
Établissez le devis
La ligne de surcharge est ajoutée à l'enregistrement, avec le taux valable à la date de commande ou à la date de livraison.
4
Facturez
La ligne passe sur la facture, recalculée sur les quantités facturées, au taux de la commande ou au taux de la date de facture.
Taux périodiques
Des taux mensuels, ou un barème sur un indice
Chaque période a ses dates de validité. Pour une surcharge carburant, saisissez le prix du diesel du mois : le barème le convertit en taux (de 1.60 à moins de 1.70 EUR/l donne 6 %). Borne inférieure incluse, borne supérieure exclue : une valeur située sur une borne tombe toujours dans une seule tranche.
Périodes mensuelles avec le prix du diesel et le taux qui en résulte
Le barème : tranches de prix du diesel et leur taux
Facturation
Reportée sur la facture, recalculée si nécessaire
Sur ce qui est facturé
La ligne de facture est recalculée sur les lignes éligibles de la facture : quantités livrées, factures partielles (chaque facture porte sa propre surcharge), notes de crédit pour les retours.
Taux de la date de commande
Par défaut, le taux affiché sur le devis reste sur la facture. La confirmation de la commande ne le modifie pas.
Ou taux de la date de facture
Pour les marchandises livrées : le devis affiche le taux actuel à titre provisoire, la facture utilise le taux valable à sa date, et sa ligne indique quel taux a été proposé dans le devis.
Des lignes de vente normales
Un produit de service avec son propre compte de produits et ses taxes. Rien ne change dans votre comptabilité, vos rapports ou vos exports.
Communication client
Expliquez la surcharge, avant que le client ne le demande
Imprimez un avis de surcharge pour une période : une page par client, dans sa langue, avec le taux de la période, son mode de calcul, le barème et les mois précédents. Un rapport d'historique des taux est également disponible sur chaque surcharge.
Reporting
Ce que les surcharges rapportent
Les surcharges de vos factures et notes de crédit comptabilisées, par surcharge, mois, client ou vendeur, dans un tableau croisé dynamique ou un graphique.
Odoo standard vs cette app
Ce que fait déjà Odoo, et ce que cette app ajoute
Sous le capot
Bon à savoir avant de commencer
Des taux d'exemple dans les données de démonstration
Les données de démonstration contiennent une surcharge carburant, une surcharge acier et une surcharge énergie avec des taux d'exemple pour que vous puissiez essayer l'app. Ce ne sont pas des chiffres officiels : saisissez ou importez les valeurs que vous publiez à vos clients. L'app ne télécharge pas de valeurs d'indice.
FAQ
Bon à savoir
Un vendeur peut-il supprimer une surcharge pour un client ?
Non : seul un administrateur des surcharges le peut. Pour exempter un client définitivement, ajoutez-le aux clients exemptés de la surcharge.
Et si aucun taux n'est publié pour la période ?
Aucune ligne de surcharge n'est ajoutée. L'historique des taux montre les périodes que vous avez publiées.
Puis-je modifier manuellement le montant d'une ligne de surcharge ?
Non, la ligne est en lecture seule sur le devis et recalculée à l'enregistrement. Modifiez le taux de la période, ou demandez à un administrateur de supprimer la surcharge de la commande.
Est-ce que cela fonctionne avec l'eCommerce ?
Les lignes de surcharge sont ajoutées sur les devis et commandes gérés dans le back-office. Les paniers du site web ne sont pas touchés.
Une question ? Un problème ? Parlez directement à ceux qui l'ont conçu.
Nous vous répondrons sous 8 heures ouvrées.
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Publié par
Nalios — Odoo Gold Partner, Belgique — nalios.be