Stock en consignation chez les clients
Le stock placé sur les sites de vos clients reste le vôtre jusqu’à son utilisation : un emplacement par site, réapprovisionnement min/max, relevés de consommation via le portail, comptage ou CSV, livraison et facturation automatiques aux prix convenus, relevés client.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Inventaire
Stock en consignation chez les clients Facturé à la consommation
Pièces détachées dans une armoire d’atelier, dispositifs médicaux dans une clinique, boissons derrière le bar d’un hôtel : la marchandise reste dans votre stock et votre valorisation jusqu’à son utilisation. Chaque site client reçoit son propre emplacement de stock, est réapprovisionné jusqu’à un maximum convenu et déclare ce qu’il a utilisé via le portail, par un comptage ou par CSV. Vous livrez et facturez exactement cela, au prix convenu.
Sites clients
Votre stock, sur leur étagère
Ouvrez le client, cliquez sur Consignation et créez le site. L’app configure l’emplacement de stock, les types d’opération et la route de livraison. Vous listez les produits que vous y placez.
Un emplacement par adresse de livraison
Un emplacement interne sous « Consignation », en dehors de vos entrepôts. La marchandise reste dans votre société et votre valorisation de stock, et n’est jamais réservée pour un autre bon de commande.
Min, max et prix convenu
Par produit et par site. Laissez le prix à 0 pour utiliser la liste de prix du client. Les quantités sur site et en transit sont toujours visibles.
Réapprovisionnez en un clic
Un transfert de votre entrepôt vers le site, jusqu’au maximum, moins ce qui est déjà en route. C’est un transfert interne standard avec sa propre séquence et un bon de livraison pour le client.
Propositions automatiques
En option par site : chaque jour, les produits sous leur minimum reçoivent un réapprovisionnement en brouillon et le responsable du site reçoit une tâche à faire.
Le cycle
De l’étagère à la facture
01
Vous réapprovisionnez le site jusqu’à son maximum : un transfert interne standard, toujours votre stock.
02
Le client utilise ce dont il a besoin et le déclare : quantités utilisées ou ce qui reste sur l’étagère.
03
Vous validez le relevé : la consommation est livrée depuis le site et vendue au prix convenu.
04
La facture suit : immédiatement, ou regroupée en fin de mois. Le réapprovisionnement suivant comble le manque.
Payez ce que vous utilisez. Rien d’autre.
Déclarations de consommation
Trois façons de déclarer la consommation
Chaque déclaration devient un relevé de consommation en brouillon, que vous vérifiez et validez. Le portail client ne liste que les sites du client : il y saisit ce qu’il a utilisé ou ce qui reste sur l’étagère, et voit ses déclarations récentes. Votre équipe peut compter le site depuis le back-office (le comptage est prérempli avec vos données, modifiez ce qui diffère), ou importer un fichier CSV issu d’un scanner ou d’une armoire distributrice : référence produit ou code-barres, quantité.
Portail client : déclarer les quantités utilisées ou un comptage
Import CSV d’une déclaration de consommation
Relevés de consommation
Vérifié avant d’être facturé
Un relevé compare la déclaration à vos données. La validation fait le reste.
Utilisé ou compté
Les quantités utilisées sont vendues telles que déclarées. Un comptage vend la différence entre vos données et ce qui reste. Les données sont figées au moment de la saisie du comptage : un réapprovisionnement validé entre-temps n’est donc pas facturé.
Écarts signalés
Un comptage supérieur à vos données, ou une consommation supérieure à ce qui se trouve sur site, nécessite l’approbation d’un administrateur consignation. Un surplus approuvé devient un ajustement d’inventaire standard sur le site.
Livré depuis le site
La validation crée et confirme un bon de commande dont la livraison part de l’emplacement du site, et non de votre entrepôt. La marchandise quitte votre stock et votre valorisation à ce moment-là.
Au prix convenu
Une facture brouillon par relevé, ou un bon de commande par site et par mois, facturé une fois le mois terminé. Les taxes, positions fiscales et conditions de paiement sont celles du client.
Suivi
Valorisé, livré, documenté
Chaque relevé validé est lié à son bon de commande, sa livraison et sa facture. Le relevé client (PDF) indique, par site et par période, le stock en consignation au début et à la fin, chaque mouvement (réapprovisionnements, consommation, ajustements de comptage) et la consommation facturée : le document à joindre à la facture ou pour s’accorder sur le stock en fin de contrat.
Relevé validé avec les prix convenus
Relevé de consignation client (PDF)
Réapprovisionnement & rappels
Pas d’étagère vide, pas de comptage oublié
Les sites avec propositions automatiques reçoivent un réapprovisionnement en brouillon dès qu’un produit passe sous son minimum, sur la base des dernières quantités connues. Les sites qui n’ont pas été comptés depuis un certain nombre de jours (30 par défaut) reçoivent une tâche « Compter le stock en consignation » pour leur responsable.
Proposition de réapprovisionnement : de l’entrepôt vers le site client
Site facturé mensuellement, avec propositions automatiques
Odoo standard et cette app
Ce que vous avez déjà, ce que nous ajoutons
Mise en route
Prêt en dix minutes
1
Créez le site
Sur le client, cliquez sur Consignation, puis Nouveau : choisissez l’adresse de livraison et l’entrepôt qui la réapprovisionne.
2
Listez les produits
Ajoutez les produits avec leur min, max et prix convenu, cliquez sur Réapprovisionner et validez le transfert.
3
Laissez le client déclarer
Donnez l’accès au portail aux contacts du client. Validez les relevés à mesure qu’ils arrivent ; les factures suivent.
Sous le capot
Comment ça fonctionne
FAQ
Bon à savoir
Le client devient-il propriétaire du stock ?
Non. La marchandise reste la vôtre, dans votre valorisation, jusqu’à la validation d’un relevé. C’est la différence avec une vente à la livraison.
Et si de la marchandise revient du client ?
Utilisez le bouton standard Retour sur le transfert de réapprovisionnement : la marchandise revient dans votre entrepôt et le relevé client l’indique comme retournée.
Les factures sont-elles comptabilisées automatiquement ?
Non. Les factures sont créées en brouillon : votre équipe comptable les vérifie et les comptabilise comme d’habitude.
Quel prix est facturé ?
Le prix convenu du site, dans la devise de votre société, converti dans la devise de la liste de prix du client. Sans prix convenu, c’est la liste de prix qui décide.
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Nalios — Odoo Gold Partner, Belgique — nalios.be