Consignatievoorraad bij klanten
Voorraad op de sites van uw klanten blijft van u tot ze gebruikt wordt: één locatie per site, min/max-aanvulling, verbruiksmeldingen via het portaal, tellingen of CSV, automatische levering en facturatie tegen de afgesproken prijzen, klantoverzichten.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Voorraad
Consignatievoorraad bij klanten Facturatie op verbruik
Wisselstukken in een werkplaatskast, medische hulpmiddelen in een kliniek, dranken achter een hotelbar: de goederen blijven in uw voorraad en uw waardering tot ze gebruikt worden. Elke klantsite krijgt een eigen voorraadlocatie, wordt aangevuld tot een afgesproken maximum en meldt wat ze gebruikt heeft via het portaal, met een telling of via CSV. U levert en factureert precies dat, tegen de afgesproken prijs.
Klantsites
Uw voorraad, in hun rek
Open de klant, klik op Consignatie en maak de site aan. De app richt de voorraadlocatie, de operatietypes en de leverroute in. U geeft de producten op die u er plaatst.
Eén locatie per leveradres
Een interne locatie onder “Consignatie”, buiten uw magazijnen. De goederen blijven in uw bedrijf en in uw voorraadwaardering, en worden nooit beloofd aan een andere verkooporder.
Min, max en afgesproken prijs
Per product en per site. Laat de prijs op 0 staan om de prijslijst van de klant te gebruiken. De hoeveelheden op site en onderweg zijn altijd zichtbaar.
Aanvullen met één klik
Een verplaatsing van uw magazijn naar de site, tot het maximum, min wat al onderweg is. Het is een standaard interne verplaatsing met een eigen nummering en een leverbon voor de klant.
Automatische voorstellen
Optioneel per site: elke dag krijgen producten onder hun minimum een aanvulling in concept en krijgt de verantwoordelijke van de site een to-do.
De cyclus
Van het rek tot de factuur
01
U vult de site aan tot het maximum: een standaard interne verplaatsing, nog steeds uw voorraad.
02
De klant gebruikt wat hij nodig heeft en meldt het: gebruikte hoeveelheden of wat er nog in het rek ligt.
03
U valideert het overzicht: het verbruik wordt geleverd vanuit de site en verkocht tegen de afgesproken prijs.
04
De factuur volgt: meteen, of gegroepeerd op het einde van de maand. De volgende aanvulling vult het verschil weer aan.
Betaal wat u gebruikt. Niets meer.
Verbruiksmeldingen
Drie manieren om verbruik te melden
Elke melding wordt een verbruiksoverzicht in concept dat u nakijkt en valideert. Het klantenportaal toont enkel de eigen sites van de klant: hij geeft in wat hij gebruikt heeft of wat er nog in het rek ligt, en ziet zijn recente meldingen. Uw team kan de site tellen vanuit de backoffice (de telling is vooraf ingevuld met uw gegevens, pas aan wat verschilt) of een CSV-bestand importeren van een scanner of een automatenkast: productreferentie of barcode, hoeveelheid.
Klantenportaal: gebruikte hoeveelheden of een telling melden
CSV-import van een verbruiksmelding
Verbruiksoverzichten
Gecontroleerd voor het gefactureerd wordt
Een overzicht vergelijkt de melding met uw gegevens. De validatie doet de rest.
Gebruikt of geteld
Gebruikte hoeveelheden worden verkocht zoals gemeld. Een telling verkoopt het verschil tussen uw gegevens en wat er overblijft. De gegevens worden vastgezet op het moment dat de telling wordt ingevoerd, zodat een tussentijds gevalideerde aanvulling niet gefactureerd wordt.
Verschillen gemarkeerd
Een telling hoger dan uw gegevens, of een verbruik hoger dan wat op site ligt, vereist de goedkeuring van een consignatiebeheerder. Een goedgekeurd overschot wordt een standaard voorraadaanpassing op de site.
Geleverd vanuit de site
De validatie maakt een verkooporder aan en bevestigt die; de levering vertrekt vanuit de locatie van de site, niet vanuit uw magazijn. Op dat moment verlaten de goederen uw voorraad en uw waardering.
Tegen de afgesproken prijs
Eén conceptfactuur per overzicht, of één verkooporder per site en per maand, gefactureerd zodra de maand voorbij is. Btw, fiscale posities en betalingsvoorwaarden zijn die van de klant.
Opvolging
Geprijsd, geleverd, gedocumenteerd
Elk gevalideerd overzicht is gekoppeld aan zijn verkooporder, levering en factuur. Het klantoverzicht (pdf) geeft per site en per periode de consignatievoorraad bij het begin en op het einde, elke beweging (aanvullingen, verbruik, telcorrecties) en het gefactureerde verbruik: het document om met de factuur mee te sturen of om de voorraad op het einde van een contract af te stemmen.
Gevalideerd overzicht met de afgesproken prijzen
Consignatieoverzicht voor de klant (pdf)
Aanvulling & herinneringen
Geen leeg rek, geen vergeten telling
Sites met automatische voorstellen krijgen een aanvulling in concept zodra een product onder zijn minimum zakt, op basis van de laatst gekende hoeveelheden. Sites die al een aantal dagen (standaard 30) niet geteld zijn, krijgen een to-do “Consignatievoorraad tellen” voor hun verantwoordelijke.
Aanvullingsvoorstel: van magazijn naar klantsite
Site met maandelijkse facturatie en automatische voorstellen
Standaard Odoo en deze app
Wat u al hebt, wat wij toevoegen
Aan de slag
Klaar in tien minuten
1
Maak de site aan
Klik op de klant op Consignatie en daarna op Nieuw: kies het leveradres en het magazijn dat de site aanvult.
2
Geef de producten op
Voeg de producten toe met hun min, max en afgesproken prijs, klik op Aanvullen en valideer de verplaatsing.
3
Laat de klant melden
Geef de contactpersonen van de klant toegang tot het portaal. Valideer de overzichten zodra ze binnenkomen; de facturen volgen.
Onder de motorkap
Hoe het werkt
FAQ
Goed om te weten
Wordt de klant eigenaar van de voorraad?
Nee. De goederen blijven van u, in uw waardering, tot een overzicht gevalideerd wordt. Dat is het verschil met een verkoop bij levering.
En als er goederen terugkomen van de klant?
Gebruik de standaardknop Retour op de aanvullingsverplaatsing: de goederen gaan terug naar uw magazijn en het klantoverzicht toont ze als geretourneerd.
Worden facturen automatisch geboekt?
Nee. Facturen worden als concept aangemaakt, zodat uw boekhouding ze zoals gewoonlijk controleert en boekt.
Welke prijs wordt gefactureerd?
De afgesproken prijs van de site, in de munt van uw bedrijf, omgerekend naar de munt van de prijslijst van de klant. Zonder afgesproken prijs beslist de prijslijst.
Een vraag? Een probleem? Spreek met de mensen die het gebouwd hebben.
We antwoorden u binnen 8 werkuren.
Mail ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be