Gestion d’écoles de cours & d’activités – Add-on Portail
Add-on pour Course & Activity School Management : formulaires d'inscription en ligne avec signature et paiement, portail parents et élèves, prise des présences par les professeurs sur le portail et une web app mobile installable. L'add-on lui-même est gratuit ; le prix affiché est celui de l'app principale qu'il requiert.
Présentation du module
/ Odoo 20 · École
Inscriptions en ligne et une app familles pour votre école de cours
Add-on pour Course & Activity School Management : les familles inscrivent leurs enfants en ligne avec le prix en direct et paient en ligne, puis suivent horaires, absences, rattrapages, documents et échéances depuis une web app mobile à vos couleurs. Les professeurs externes font l'appel sur la même app. L'add-on lui-même est gratuit : le prix affiché sur cette fiche est celui de l'app principale.
Ce qu'il ajoute
De la première inscription à la dernière échéance
Constructeur de formulaires d'inscription
Par saison, sans code : sections une fois par famille ou par élève, questions texte, choix, case à cocher, date et fichier, questions conditionnelles, questions obligatoires pour certaines disciplines seulement.
Plusieurs enfants à la fois
Compte parent créé à la volée (ou connexion), enfants ajoutés, cours filtrés par âge et niveau avec les places restantes en direct, liste d'attente quand un cours est complet.
Prix en direct
Le prix de l'app principale : cotisation, tarif réduit, réductions fratrie et multi-cours et codes promo, mis à jour à chaque clic, avec la première échéance du plan choisi.
Règlement signé à l'écran
Règlement à accepter, consentements RGPD et autorisations par enfant, signature dessinée au doigt ou à la souris. Pas besoin d'Enterprise Sign.
Paiement en ligne
Montant total ou première échéance avec les fournisseurs de paiement standard d'Odoo, ou paiement sur place. Les autres échéances sont payées plus tard depuis l'espace famille.
File de validation
Chaque inscription arrive dans le back-office avec ses réponses, fichiers, documents manquants et signature. Acceptez ou refusez avec un e-mail à la famille.
Une page par enfant
Horaire hebdomadaire et prochaines séances, absences et retards, annonce d'absence à l'avance, réservation de rattrapage dans une séance compatible, commentaires de progression, documents à fournir.
Espace famille
Factures et échéancier payés en ligne, attestations, adresse et téléphones, autorisations, personnes autorisées à reprendre l'enfant, consentements, nouvelle inscription, désinscription, réinscription en un clic.
Les professeurs et la web app
Les professeurs externes voient leurs séances et font l'appel. Le portail s'installe sur les téléphones comme une app aux couleurs de l'école, avec l'horaire conservé hors ligne.
Inscription sur un téléphone
Cinq minutes, tous les enfants
Famille, élèves, cours, vos questions, règlement et signature, paiement. Chaque étape est vérifiée sur-le-champ ; le serveur vérifie à nouveau tout (éligibilité, places, questions obligatoires, fichiers) avant de réserver les places.
Paiement
Payez maintenant ou plus tard, en plusieurs fois
Les plans et choix de paiement proposés viennent du formulaire. Le paiement en ligne passe par le lien de paiement standard de la facture : chaque fournisseur de paiement d'Odoo fonctionne et le paiement est lettré avec la facture.
Portail familles
Tout ce dont un parent a besoin, sur son téléphone
Une page d'accueil avec chaque enfant, les prochaines séances, l'échéance à payer et les actualités de l'école ; une page par enfant avec un sélecteur ; une barre d'onglets en bas comme une app native.
Espace famille
Documents, contacts, saison suivante
Les parents téléversent les documents demandés par l'école, tiennent à jour leur adresse, téléphones, autorisations et personnes autorisées à reprendre l'enfant, et réinscrivent leurs enfants pour la saison suivante en un clic.
Paiements et attestations
L'échéancier, payé en ligne
Chaque facture de la famille avec ses échéances : payez la suivante ou tout le solde, téléchargez le PDF, téléchargez les attestations émises par l'école.
Factures et échéances de la famille
La page d'accueil de la famille sur un ordinateur
Professeurs
L'appel sans utilisateur Odoo
Les professeurs externes reçoivent un accès portail : leurs séances à appeler, de grands boutons par élève, l'icône d'allergie (jamais les détails médicaux), des commentaires de progression, la clôture de l'appel. Installées comme une app, les pages déjà ouvertes restent lisibles hors ligne.
Back-office
Vérifiez, acceptez, ou refusez
École > Inscriptions > Inscriptions en ligne : la file affiche les élèves, les documents manquants, la liste d'attente et le paiement de chaque inscription. Accepter confirme les demandes et les facture ; refuser les annule ou les crédite et envoie la raison par e-mail.
Inscriptions à vérifier
Une inscription avec ses inscriptions aux cours, réponses et signature
Configuration
Votre formulaire, vos règles
École > Configuration > Formulaires d'inscription : saisons, disciplines, questions et conditions, règlement, consentements et autorisations, confirmation immédiate ou après vérification, choix de paiement. Paramètres : délai d'annonce d'absence, réservation de rattrapage en ligne, politique de désinscription, nom et couleurs de l'app.
Constructeur de formulaire avec sections et questions conditionnelles
Paramètres du portail et de la web app
Sous le capot
Les détails
Fait partie de Course & Activity School Management
Cet add-on fonctionne uniquement avec l'app payante Course & Activity School Management (nom technique course_school), qui contient les familles, élèves, cours, séances, inscriptions, tarification, facturation, appel et attestations. Recherchez-la sur l'Odoo Apps Store.
FAQ
Bon à savoir
Les familles doivent-elles d'abord créer un compte ?
Non. Un visiteur remplit le formulaire ; le compte parent est créé avec l'inscription et le parent reçoit l'e-mail d'invitation standard pour choisir un mot de passe. Les familles connues se connectent et retrouvent leurs enfants.
Quels fournisseurs de paiement puis-je utiliser ?
Tout fournisseur de paiement activé dans Odoo (Stripe, Mollie, Adyen, PayPal, virement bancaire...). Le paiement en ligne nécessite la confirmation immédiate et la facturation à la confirmation sur le formulaire.
L'app est-elle dans l'App Store ou Google Play ?
Non : c'est une web app. Les parents et professeurs l'installent depuis le navigateur (Ajouter à l'écran d'accueil) ; elle s'ouvre en plein écran avec l'icône et les couleurs de l'école.
Qu'est-ce qui fonctionne hors ligne ?
Les pages déjà ouvertes sur le téléphone (horaire, pages des enfants, liste d'appel) sont affichées à partir de la dernière copie, avec un bandeau hors ligne. Les actions (annonce d'absence, appel) nécessitent une connexion.
Une question ? Un problème ? Parlez à ceux qui l'ont conçu.
Nous vous répondrons sous 8 heures ouvrées.
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Publié par
Nalios — Odoo Gold Partner, Belgique — nalios.be