Beheer van cursus- & activiteitenscholen – Portaal-add-on
Add-on voor Course & Activity School Management: online inschrijvingsformulieren met handtekening en betaling, portaal voor ouders en leerlingen, aanwezigheden opnemen door de lesgevers op het portaal en een installeerbare mobiele webapp. De add-on zelf is gratis; de getoonde prijs is die van de hoofdapp die hij vereist.
Présentation du module
/ Odoo 20 · School
Online inschrijvingen en een gezinsapp voor uw lessenschool
Add-on voor Course & Activity School Management: gezinnen schrijven hun kinderen online in met de live prijs en betalen online, en volgen daarna lesroosters, afwezigheden, inhaallessen, documenten en termijnen op vanuit een mobiele webapp in uw kleuren. Externe lesgevers nemen de aanwezigheden op in dezelfde app. De add-on zelf is gratis: de prijs op deze pagina is die van de hoofdapp.
Wat het toevoegt
Van de eerste inschrijving tot de laatste termijn
Bouwer van inschrijvingsformulieren
Per seizoen, zonder code: secties één keer per gezin of per leerling, vragen met tekst, keuze, selectievakje, datum en bestand, voorwaardelijke vragen, vragen die enkel voor bepaalde disciplines verplicht zijn.
Meerdere kinderen tegelijk
Ouderaccount ter plaatse aangemaakt (of aanmelden), kinderen toegevoegd, lessen gefilterd op leeftijd en niveau met de resterende plaatsen live, wachtlijst wanneer een les volzet is.
Live prijs
De prijs van de hoofdapp: lidgeld, verminderd tarief, gezins- en meerlessenkortingen en promocodes, bijgewerkt bij elke klik, met de eerste termijn van het gekozen plan.
Reglement ondertekend op het scherm
Reglement te aanvaarden, AVG-toestemmingen en toelatingen per kind, handtekening getekend met de vinger of de muis. Geen Enterprise Sign nodig.
Online betaling
Volledig bedrag of eerste termijn met de standaard betaalproviders van Odoo, of betaling ter plaatse. De andere termijnen worden later betaald vanuit de gezinsruimte.
Validatiewachtrij
Elke inschrijving komt in de backoffice terecht met haar antwoorden, bestanden, ontbrekende documenten en handtekening. Aanvaard of weiger met een e-mail aan het gezin.
Eén pagina per kind
Weekrooster en volgende sessies, afwezigheden en laattijdigheden, afwezigheid vooraf melden, inhaalles boeken in een compatibele sessie, commentaar over de vooruitgang, te bezorgen documenten.
Gezinsruimte
Facturen en betalingsschema online betaald, attesten, adres en telefoonnummers, toelatingen, ophaalpersonen, toestemmingen, nieuwe inschrijving, uitschrijving, herinschrijving met één klik.
Lesgevers en de webapp
Externe lesgevers zien hun sessies en nemen de aanwezigheden op. Het portaal wordt op smartphones geïnstalleerd als een app in de kleuren van de school, met het lesrooster offline beschikbaar.
Inschrijving op een smartphone
Vijf minuten, alle kinderen
Gezin, leerlingen, lessen, uw vragen, reglement en handtekening, betaling. Elke stap wordt meteen gecontroleerd; de server controleert alles opnieuw (geschiktheid, plaatsen, verplichte vragen, bestanden) voordat de plaatsen gereserveerd worden.
Betaling
Nu of later betalen, in termijnen
De aangeboden plannen en betaalkeuzes komen uit het formulier. Online betaling verloopt via de standaard betaallink van de factuur, zodat elke betaalprovider van Odoo werkt en de betaling afgeletterd wordt met de factuur.
Gezinsportaal
Alles wat een ouder nodig heeft, op de smartphone
Een startpagina met elk kind, de volgende sessies, de te betalen termijn en het nieuws van de school; één pagina per kind met een kiezer; een tabbalk onderaan zoals in een native app.
Gezinsruimte
Documenten, contactgegevens, volgend seizoen
Ouders laden de documenten op die de school vraagt, houden hun adres, telefoonnummers, toelatingen en ophaalpersonen up-to-date, en schrijven hun kinderen met één klik opnieuw in voor het volgende seizoen.
Betalingen en attesten
Het betalingsschema, online betaald
Elke factuur van het gezin met haar termijnen: betaal de volgende of het volledige saldo, download de pdf, download de attesten die de school heeft uitgereikt.
Facturen en termijnen van het gezin
De startpagina van het gezin op een computer
Lesgevers
Aanwezigheden opnemen zonder Odoo-gebruiker
Externe lesgevers krijgen portaaltoegang: hun sessies voor de aanwezigheden, grote knoppen per leerling, het allergie-icoon (nooit de medische details), commentaar over de vooruitgang, aanwezigheden afsluiten. Als app geïnstalleerd blijven de reeds geopende pagina's offline leesbaar.
Backoffice
Controleer, aanvaard, of weiger
School > Inschrijvingen > Online inschrijvingen: de wachtrij toont de leerlingen, de ontbrekende documenten, de wachtlijst en de betaling van elke inschrijving. Aanvaarden bevestigt de aanvragen en factureert ze; weigeren annuleert of crediteert ze en mailt de reden.
Te controleren inschrijvingen
Een inschrijving met haar lesinschrijvingen, antwoorden en handtekening
Configuratie
Uw formulier, uw regels
School > Configuratie > Inschrijvingsformulieren: seizoenen, disciplines, vragen en voorwaarden, reglement, toestemmingen en toelatingen, onmiddellijke of gecontroleerde bevestiging, betaalkeuzes. Instellingen: termijn voor afwezigheidsmelding, online inhaallessen boeken, uitschrijvingsbeleid, naam en kleuren van de app.
Formulierbouwer met secties en voorwaardelijke vragen
Instellingen van het portaal en de webapp
Onder de motorkap
De details
Onderdeel van Course & Activity School Management
Deze add-on werkt enkel met de betalende app Course & Activity School Management (technische naam course_school), die de gezinnen, leerlingen, lessen, sessies, inschrijvingen, prijzen, facturatie, aanwezigheden en attesten bevat. Zoek ernaar in de Odoo Apps Store.
FAQ
Goed om te weten
Moeten gezinnen eerst een account aanmaken?
Nee. Een bezoeker vult het formulier in; het ouderaccount wordt aangemaakt met de inschrijving en de ouder ontvangt de standaard uitnodigingsmail om een wachtwoord te kiezen. Gekende gezinnen melden zich aan en vinden hun kinderen terug.
Welke betaalproviders kan ik gebruiken?
Elke betaalprovider die in Odoo geactiveerd is (Stripe, Mollie, Adyen, PayPal, overschrijving...). Online betaling vereist de onmiddellijke bevestiging en de facturatie bij bevestiging op het formulier.
Staat de app in de App Store of Google Play?
Nee: het is een webapp. Ouders en lesgevers installeren ze vanuit de browser (Toevoegen aan startscherm); ze opent op volledig scherm met het icoon en de kleuren van de school.
Wat werkt er offline?
De pagina's die al op de smartphone geopend werden (lesrooster, pagina's van de kinderen, aanwezigheidslijst) worden getoond vanuit de laatste kopie, met een offlinebanner. Acties (afwezigheidsmelding, aanwezigheden) vereisen een verbinding.
Een vraag? Een probleem? Spreek met wie het gebouwd heeft.
Wij antwoorden binnen 8 werkuren.
Schrijf ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be