Gestion d’écoles de cours & d’activités – Add-on Tiers payants
Add-on pour Gestion d’écoles de cours & d’activités : tiers payants (aides publiques, chèques sport et culture, comités d’entreprise, employeurs) avec règles et plafonds, factures réparties entre la famille et l’organisme, chèques comme moyen de paiement, suivi des remboursements et relevés. L’add-on lui-même est gratuit ; le prix affiché est celui de l’application principale qu’il requiert.
Présentation du module
/ Odoo 20 · École
Aides et chèques, facturés au bon payeur
Add-on gratuit pour Gestion d’écoles de cours & d’activités : organismes d’aide publique, dispositifs de chèques sport et culture, comités d’entreprise et employeurs paient une partie des inscriptions. Leur part leur est facturée, le reste à la famille, et vous suivez ce que chaque organisme doit encore. L’add-on lui-même est gratuit ; le prix affiché sur cette fiche est celui de l’application principale qu’il requiert.
Ce que l’add-on ajoute
Chaque règle du dispositif, appliquée sur la facture
Organismes
Organisme d’aide publique, dispositif de chèques, comité d’entreprise, employeur ou autre : contact facturé, votre référence de convention, conditions de paiement, une facture par facture famille ou une par mois, trimestre, saison ou année.
Dispositifs d’aide
Un pourcentage du prix ou un montant fixe par inscription, plafonné par enfant et par famille pour la saison, pour certaines disciplines ou certains cours, une tranche d’âge et une période de validité.
Aides accordées
Accordée à une famille, un élève ou une inscription, avec la référence du dossier, le montant accordé et le justificatif avec sa date d’expiration. Approuvez-la et les factures suivantes l’appliquent.
Factures réparties
La facture de la famille montre le prix complet et une ligne payé par par aide ; la part de l’organisme figure sur la facture de l’organisme, par élève et par cours. Les totaux correspondent toujours aux inscriptions.
Notes de crédit
Une désinscription répartit la note de crédit au prorata entre la famille et les organismes, en proportion de ce que chacun a payé. Les plafonds sont restitués.
Chèques
Numéros, émetteur, valeur faciale, date de réception, inscription liée. Utilisez-les pour payer la facture de la famille, puis suivez-les : reçus, remis, remboursés.
Suivi
Ce que chaque organisme doit encore (factures ouvertes et chèques à récupérer), par ancienneté : non échu, 1-30, 31-60, 61-90, plus de 90 jours.
Relevés
Un relevé PDF par organisme pour une période : ce qui a été facturé par élève et par cours, les chèques reçus et ce qui reste dû.
Générique
Aucun organisme national n’est codé en dur et rien n’est envoyé nulle part : vous décrivez vous-même les règles de vos dispositifs locaux.
Règles
Pourcentages, montants fixes, plafonds et justificatifs
Le dispositif contient les règles de l’organisme. L’aide accordée à une famille contient sa décision et son justificatif : sans justificatif valide à la date de facture, l’aide n’est pas appliquée et un avertissement vous explique pourquoi.
50 % du prix, plafonné à 150 par enfant et 300 par famille, de 3 à 18 ans
Une aide accordée à une famille avec son justificatif et les inscriptions qu’elle couvre
Facturation
La famille paie sa part, le fonds paie le reste
Facturez les inscriptions comme d’habitude. La facture de la famille garde ses échéances et montre ce que paie l’organisme ; l’organisme regroupe les parts de toutes les familles sur une facture par période, comptabilisée quand la période est terminée.
La facture de la famille avec la part payée par le fonds communal
La facture mensuelle du fonds communal, une ligne par élève
Chèques
Les chèques papier, suivis au centime près
Enregistrez les chèques remis par les familles, payez leur facture avec en deux clics (un paiement dans un journal dédié aux chèques), puis remettez-les à l’émetteur et marquez-les remboursés.
Payer avec des chèques sur une facture de famille
Chèques reçus, remis et remboursés
Remboursements
Qui vous doit quoi, et depuis quand
Le suivi liste les factures impayées des organismes et les chèques en attente de remboursement, par ancienneté. Imprimez un relevé pour un organisme à l’appui de votre relance.
Factures et chèques à récupérer, par ancienneté
Relevé du fonds communal pour la période
Sous le capot
Les détails
Fait partie de Gestion d’écoles de cours & d’activités
Cet add-on fonctionne uniquement avec l’application payante Gestion d’écoles de cours & d’activités (nom technique course_school), qui gère les familles, les cours, les inscriptions, la tarification, les échéances et la facturation. Cherchez-la sur l’Odoo Apps Store. Limites : la cotisation est toujours payée par la famille ; les montants et plafonds sont hors taxes ; le remboursement des chèques par l’émetteur est enregistré manuellement (aucune connexion avec un organisme).
Une question ? Un problème ? Parlez directement à ceux qui l’ont développé.
Nous vous répondons dans les 8 heures ouvrables.
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Publié par
Nalios — Odoo Gold Partner, Belgique — nalios.be