Beheer van cursus- & activiteitenscholen – Derde-betalers-add-on
Add-on voor Beheer van cursus- & activiteitenscholen: derde betalers (overheidssteun, sport- en cultuurcheques, ondernemingsraden, werkgevers) met regels en plafonds, facturen verdeeld tussen het gezin en de organisatie, cheques als betaalmiddel, opvolging van terugbetalingen en overzichten. De add-on zelf is gratis; de getoonde prijs is die van de hoofdapp die hij vereist.
Présentation du module
/ Odoo 20 · School
Steun en cheques, gefactureerd aan de juiste betaler
Gratis add-on voor Beheer van cursus- & activiteitenscholen: overheidsinstanties, sport- en cultuurchequeregelingen, ondernemingsraden en werkgevers betalen een deel van de inschrijvingen. Hun deel wordt aan hen gefactureerd, de rest aan het gezin, en u volgt op wat elke organisatie nog verschuldigd is. De add-on zelf is gratis; de prijs op deze fiche is die van de hoofdapp die hij vereist.
Wat de add-on toevoegt
Elke regel van de regeling, toegepast op de factuur
Organisaties
Overheidsinstantie, chequeregeling, ondernemingsraad, werkgever of andere: gefactureerd contact, uw referentie van de overeenkomst, betalingsvoorwaarden, één factuur per gezinsfactuur of één per maand, kwartaal, seizoen of jaar.
Steunregelingen
Een percentage van de prijs of een vast bedrag per inschrijving, geplafonneerd per kind en per gezin voor het seizoen, voor bepaalde disciplines of cursussen, een leeftijdsgroep en een geldigheidsperiode.
Toegekende steun
Toegekend aan een gezin, één leerling of één inschrijving, met de dossierreferentie, het toegekende bedrag en het bewijsdocument met zijn vervaldatum. Keur ze goed en de volgende facturen passen ze toe.
Gesplitste facturen
De gezinsfactuur toont de volledige prijs en een lijn betaald door per steun; het deel van de organisatie staat op de factuur van de organisatie, per leerling en cursus. De totalen kloppen altijd met de inschrijvingen.
Creditnota’s
Een uitschrijving verdeelt de creditnota pro rata tussen het gezin en de organisaties, in verhouding tot wat elk betaald heeft. De plafonds worden teruggegeven.
Cheques
Nummers, uitgever, nominale waarde, ontvangstdatum, gekoppelde inschrijving. Gebruik ze om de gezinsfactuur te betalen en volg ze daarna op: ontvangen, ingediend, terugbetaald.
Opvolging
Wat elke organisatie nog verschuldigd is (openstaande facturen en terug te vorderen cheques), per ouderdom: niet vervallen, 1-30, 31-60, 61-90, meer dan 90 dagen.
Overzichten
Een PDF-overzicht per organisatie voor een periode: wat per leerling en cursus gefactureerd werd, de ontvangen cheques en wat nog verschuldigd is.
Generiek
Geen enkele nationale instantie is hard gecodeerd en er wordt nergens iets naartoe gestuurd: u beschrijft zelf de regels van uw lokale regelingen.
Regels
Percentages, vaste bedragen, plafonds en bewijzen
De regeling bevat de regels van de organisatie. De steun die aan een gezin is toegekend, bevat de beslissing en het bewijs: zonder geldig bewijs op de factuurdatum wordt de steun niet toegepast en vertelt een waarschuwing u waarom.
50% van de prijs, geplafonneerd op 150 per kind en 300 per gezin, van 3 tot 18 jaar
Steun toegekend aan een gezin met het bewijs en de inschrijvingen die hij dekt
Facturatie
Het gezin betaalt zijn deel, het fonds betaalt de rest
Factureer de inschrijvingen zoals gewoonlijk. De gezinsfactuur behoudt haar termijnen en toont wat de organisatie betaalt; de organisatie bundelt de delen van alle gezinnen op één factuur per periode, geboekt wanneer de periode voorbij is.
De gezinsfactuur met het deel betaald door het stedelijk fonds
De maandelijkse factuur van het stedelijk fonds, één lijn per leerling
Cheques
Papieren cheques, tot op de cent opgevolgd
Registreer de cheques die de gezinnen afgeven, betaal hun factuur ermee in twee klikken (een betaling in een specifiek chequedagboek), dien ze daarna in bij de uitgever en markeer ze als terugbetaald.
Betalen met cheques op een gezinsfactuur
Cheques ontvangen, ingediend en terugbetaald
Terugbetalingen
Wie u wat verschuldigd is, en sinds wanneer
De opvolging toont de onbetaalde facturen van de organisaties en de cheques die op terugbetaling wachten, per ouderdom. Druk een overzicht af voor een organisatie om uw herinnering te staven.
Terug te vorderen facturen en cheques, per ouderdom
Overzicht van het stedelijk fonds voor de periode
Onder de motorkap
De details
Onderdeel van Beheer van cursus- & activiteitenscholen
Deze add-on werkt enkel met de betalende app Beheer van cursus- & activiteitenscholen (technische naam course_school), die de gezinnen, de cursussen, de inschrijvingen, de prijzen, de termijnen en de facturatie beheert. Zoek ze op in de Odoo Apps Store. Beperkingen: het lidgeld wordt altijd door het gezin betaald; bedragen en plafonds zijn bedragen exclusief btw; de terugbetaling van cheques door de uitgever wordt manueel geregistreerd (geen koppeling met enige organisatie).
Een vraag? Een probleem? Spreek rechtstreeks met wie het ontwikkeld heeft.
We antwoorden u binnen 8 werkuren.
Mail ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be