Gestion d'organisme de formation & Qualiopi (France)
Pour les organismes de formation français : programmes, sessions en demi-journées, conventions, convocations, feuilles d'émargement signées, attestations, évaluations, facturation des financeurs, BPF et dossier Qualiopi.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Événements
Votre organisme de formation, prêt pour Qualiopi dans Odoo
Pour les organismes de formation français. Publiez des programmes complets, planifiez les sessions en demi-journées, faites signer conventions et feuilles d'émargement en ligne, envoyez convocations et attestations, facturez séparément OPCO et entreprises, puis calculez votre BPF et tenez votre dossier Qualiopi avec ses preuves.
Ce que fait l'app
Du catalogue à l'audit
Tout ce que vous demandent un auditeur Qualiopi et un financeur, produit simplement en gérant vos sessions dans Odoo Événements comme vous le faites déjà. Les documents sont imprimés en français.
Programmes
Objectifs, public, prérequis, durée, contenu, méthodes, évaluation, délai d'accès, accessibilité et prix. Les éléments obligatoires manquants sont signalés. Programme imprimable en PDF.
Sessions en demi-journées
Une session est un événement Odoo lié à un programme, avec formateurs, modalité en présentiel ou à distance, intra ou inter-entreprises, et ses demi-journées du matin et de l'après-midi.
Signatures en ligne
Les stagiaires signent chaque demi-journée sur une tablette dans la salle ou via un lien personnel (à distance). Le formateur clôture la feuille. L'heure et l'IP sont conservées.
Conventions et contrats
Une convention par employeur, un contrat de formation par particulier, générés depuis la session, envoyés par e-mail et signés en ligne. Statut suivi.
Convocations et attestations
Convocation envoyée par e-mail avec le programme. Certificat de réalisation et attestation de fin de formation avec les heures réellement suivies.
Évaluations avec Sondages
Positionnement, évaluation des acquis, satisfaction à chaud et à froid envoyés depuis la session ; réponses liées au stagiaire et à la session.
Financement et facturation
Plusieurs financeurs par stagiaire (OPCO, CPF, entreprise, France Travail, le stagiaire). Une facture brouillon par financeur, avec une ligne par stagiaire.
BPF
Chiffre d'affaires par catégorie de financeur, stagiaires et heures par type, objectif et spécialité, formateurs : calculés pour une année, imprimables et exportables.
Dossier Qualiopi
Les 7 critères et 32 indicateurs avec statut, notes et preuves. Programmes, sessions, questionnaires et conventions sont liés automatiquement.
Construit sur Odoo standard
Ce que fait déjà Odoo, ce que l'app ajoute
Émargement
Des feuilles par demi-journée signées en quelques secondes
Ouvrez la feuille de la demi-journée sur une tablette : chaque stagiaire touche Signer, signe du doigt, et le formateur la clôture. Les stagiaires à distance reçoivent un lien personnel par e-mail.
La feuille de la demi-journée sur une tablette
Un stagiaire signe
Demi-journées
Générées depuis la session, suivies une à une
Documents en français
Les preuves qu'attendent vos financeurs et votre auditeur
Feuille d'émargement signée (une page par jour), certificat de réalisation conforme au modèle officiel, attestation de fin de formation, convention / contrat de formation avec les mentions légales et le programme en annexe.
Feuille d'émargement
Certificat de réalisation
Conventions
Envoyées, signées en ligne, suivies
Convention de formation signée en ligne par l'entreprise
Convention de formation professionnelle (PDF)
Financement
OPCO, entreprise, CPF : une facture par financeur
Chaque stagiaire reçoit par défaut une ligne de financement pour l'employeur (ou pour lui-même). Répartissez-la entre un OPCO et l'entreprise, ajoutez la référence du financeur, puis Invoice Funders prépare les factures.
Stagiaire : employeur, assiduité, notes et financement
La facture OPCO, une ligne par stagiaire
Vue d'ensemble des financements
Chaque ligne de financement et son statut de facturation
BPF
Votre Bilan Pédagogique et Financier, calculé
Créez le BPF d'une année et cliquez sur Compute. Vérifiez les chiffres, ajustez-les si nécessaire, imprimez-les ou exportez-les, et reportez-les sur Mon Activité Formation.
Cadre C : produits par catégorie de financeur
Cadres F : stagiaires et heures
BPF
Quels cadres sont calculés
Qualiopi
32 indicateurs, preuves à portée de main
Un dossier Qualiopi par année liste les indicateurs par critère. Les indicateurs qui ne vous concernent pas (formations certifiantes, apprentissage, périodes en entreprise, sous-traitance) sont mis de côté. Collect Evidence lie les programmes complets, les indicateurs de résultats, les conventions signées, les questionnaires de positionnement et d'évaluation, les convocations, les feuilles d'émargement signées, les formateurs et le référent handicap. Ajoutez documents et liens pour le reste.
Tableau de bord par critère
Un indicateur avec son libellé officiel et ses preuves
Catalogue
Des programmes complets, avec leurs résultats
Programme avec ses taux de satisfaction et de réussite
Programme imprimable (PDF)
Évaluations
Chaque réponse liée à sa session
Comment ça fonctionne
Mis en place en dix minutes
1
Votre organisme
Training > Configuration > Training Organisation : numéro de déclaration d'activité, certificat Qualiopi, signataire, cachet, référent handicap, horaires des demi-journées.
2
Programmes et financeurs
Créez vos programmes et leurs questionnaires par défaut. Définissez le type de financeur sur vos OPCO, la Caisse des Dépôts et France Travail.
3
Gérez vos sessions
Créez la session, inscrivez les stagiaires, Generate Half-days, Create Agreements, Send Convocations, signez, Send Certificates, Invoice Funders.
Sous le capot
Les détails
FAQ
Bon à savoir
Est-ce un outil certifié Qualiopi ?
Aucun outil n'est certifié : Qualiopi certifie votre organisme. L'app organise vos preuves et produit les documents que les auditeurs demandent habituellement ; l'auditeur les évalue.
Dépose-t-il le BPF à ma place ?
Non. Il calcule les chiffres listés ci-dessus ; vous les vérifiez et les saisissez dans Mon Activité Formation. Les charges (cadre D) proviennent de votre comptabilité.
Se connecte-t-il à EDOF / Mon Compte Formation ?
Non. Les dossiers CPF sont gérés sur EDOF ; vous enregistrez le financement CPF et facturez la Caisse des Dépôts depuis Odoo.
Puis-je vendre des places sur le site web ?
Oui, avec les modules standard Événements et eCommerce. Les places vendues via un bon de commande sont facturées par Ventes et ne reçoivent pas de ligne de financement par défaut ; ajoutez des lignes de financement uniquement pour ce qu'un financeur paie en plus.
Faut-il un compte portail pour signer ?
Non. Stagiaires et clients signent via des liens protégés par un jeton ; sans connexion.
Fonctionne-t-il avec Odoo Signature ?
Il n'en a pas besoin. Vous pouvez toujours envoyer un document via Signature et marquer la convention comme signée sur papier.
Une question ? Un problème ? Parlez à ceux qui l'ont développé.
Nous vous répondons dans les 8 heures ouvrables.
Écrivez-nous directement à
Publié par
Nalios — Partenaire Odoo Gold, Belgique — nalios.be