Beheer van opleidingsorganisaties & Qualiopi (Frankrijk)
Voor Franse opleidingsorganisaties: programma's, sessies in halve dagen, overeenkomsten, oproepingen, ondertekende aanwezigheidslijsten, attesten, evaluaties, facturatie aan financiers, BPF en Qualiopi-dossier.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Evenementen
Uw opleidingsorganisatie, klaar voor Qualiopi in Odoo
Voor Franse opleidingsorganisaties (organismes de formation). Publiceer volledige programma's, plan sessies in halve dagen, laat overeenkomsten en aanwezigheidslijsten online ondertekenen, verstuur oproepingen en attesten, factureer OPCO en bedrijven afzonderlijk, bereken daarna uw BPF en beheer uw Qualiopi-dossier met de bewijsstukken.
Wat de app doet
Van de catalogus tot de audit
Alles wat een Qualiopi-auditor en een financier van u vragen, geproduceerd door uw sessies te beheren in Odoo Evenementen zoals u al doet. De documenten worden in het Frans afgedrukt.
Programma's
Doelstellingen, doelgroep, voorkennis, duur, inhoud, methodes, evaluatie, toegangstermijn, toegankelijkheid en prijs. Ontbrekende verplichte elementen worden gemarkeerd. Afdrukbaar programma in pdf.
Sessies in halve dagen
Een sessie is een Odoo-evenement gekoppeld aan een programma, met trainers, modaliteit ter plaatse of op afstand, intra- of interbedrijf, en de halve dagen in de voor- en namiddag.
Online handtekeningen
Deelnemers ondertekenen elke halve dag op een tablet in het lokaal of via een persoonlijke link (op afstand). De trainer sluit de lijst af. Tijdstip en IP worden bewaard.
Overeenkomsten en contracten
Eén convention per werkgever, één contrat de formation per particulier, gegenereerd vanuit de sessie, per e-mail verstuurd en online ondertekend. Status opgevolgd.
Oproepingen en attesten
Oproeping per e-mail verstuurd met het programma. Certificat de réalisation en attestation de fin de formation met de werkelijk gevolgde uren.
Evaluaties met Enquêtes
Positionering, kennisevaluatie, tevredenheid na de opleiding en bij opvolging, verstuurd vanuit de sessie; antwoorden gekoppeld aan de deelnemer en de sessie.
Financiering en facturatie
Meerdere financiers per deelnemer (OPCO, CPF, bedrijf, France Travail, de deelnemer). Eén conceptfactuur per financier, met één regel per deelnemer.
BPF
Omzet per categorie van financier, deelnemers en uren per type, doelstelling en specialiteit, trainers: berekend per jaar, afdrukbaar en exporteerbaar.
Qualiopi-dossier
De 7 criteria en 32 indicatoren met status, notities en bewijsstukken. Programma's, sessies, enquêtes en overeenkomsten worden automatisch gekoppeld.
Gebouwd op standaard Odoo
Wat Odoo al doet, wat de app toevoegt
Aanwezigheid
Lijsten per halve dag, in enkele seconden ondertekend
Open de lijst van de halve dag op een tablet: elke deelnemer tikt op Ondertekenen, tekent met een vinger, en de trainer sluit de lijst af. Deelnemers op afstand krijgen een persoonlijke link per e-mail.
De lijst van de halve dag op een tablet
Een deelnemer ondertekent
Halve dagen
Gegenereerd vanuit de sessie, één voor één opgevolgd
Documenten in het Frans
De bewijzen die uw financiers en auditor verwachten
Ondertekende aanwezigheidslijst (één pagina per dag), certificat de réalisation volgens het officiële model, attestation de fin de formation, convention / contrat de formation met de wettelijke vermeldingen en het programma in bijlage.
Feuille d'émargement
Certificat de réalisation
Overeenkomsten
Verstuurd, online ondertekend, opgevolgd
Opleidingsovereenkomst online ondertekend door het bedrijf
Convention de formation professionnelle (pdf)
Financiering
OPCO, bedrijf, CPF: één factuur per financier
Elke deelnemer krijgt standaard een financieringsregel voor de werkgever (of voor zichzelf). Verdeel die tussen een OPCO en het bedrijf, voeg de referentie van de financier toe, en Invoice Funders maakt de conceptfacturen aan.
Deelnemer: werkgever, aanwezigheid, scores en financiering
De OPCO-factuur, één regel per deelnemer
Overzicht van de financiering
Elke financieringsregel en de factuurstatus
BPF
Uw Bilan Pédagogique et Financier, berekend
Maak de BPF van een jaar aan en klik op Compute. Controleer de cijfers, pas ze indien nodig aan, druk ze af of exporteer ze, en geef ze door op Mon Activité Formation.
Sectie C: omzet per categorie van financier
Secties F: deelnemers en uren
BPF
Welke vakken worden berekend
Qualiopi
32 indicatoren, bewijzen bij de hand
Een Qualiopi-dossier per jaar toont de indicatoren per criterium. Indicatoren die niet op u van toepassing zijn (certificerende opleidingen, leertijd, werkplekperiodes, onderaanneming) worden opzijgezet. Collect Evidence koppelt volledige programma's, resultaatindicatoren, ondertekende overeenkomsten, positionerings- en evaluatie-enquêtes, oproepingen, ondertekende aanwezigheidslijsten, trainers en de referent handicap. Voeg documenten en links toe voor de rest.
Dashboard per criterium
Een indicator met de officiële formulering en bewijsstukken
Catalogus
Volledige programma's, met hun resultaten
Programma met tevredenheids- en slaagpercentages
Afdrukbaar programma (pdf)
Evaluaties
Elk antwoord gekoppeld aan de sessie
Hoe het werkt
Ingesteld in tien minuten
1
Uw organisatie
Training > Configuratie > Training Organisation: aangiftenummer, Qualiopi-certificaat, ondertekenaar, stempel, referent handicap, uren van de halve dagen.
2
Programma's en financiers
Maak uw programma's en hun standaardenquêtes aan. Stel het type financier in op uw OPCO's, de Caisse des Dépôts en France Travail.
3
Organiseer uw sessies
Maak de sessie aan, schrijf deelnemers in, Generate Half-days, Create Agreements, Send Convocations, onderteken, Send Certificates, Invoice Funders.
Onder de motorkap
De details
FAQ
Goed om te weten
Is het een Qualiopi-gecertificeerde tool?
Geen enkele tool is gecertificeerd: Qualiopi certificeert uw organisatie. De app ordent uw bewijsstukken en maakt de documenten die auditors gewoonlijk vragen; de auditor beoordeelt ze.
Dient het de BPF voor mij in?
Nee. Het berekent de hierboven vermelde cijfers; u controleert ze en vult ze in op Mon Activité Formation. De kosten (sectie D) komen uit uw boekhouding.
Is het gekoppeld aan EDOF / Mon Compte Formation?
Nee. CPF-dossiers worden beheerd op EDOF; u registreert de CPF-financiering en factureert de Caisse des Dépôts vanuit Odoo.
Kan ik plaatsen verkopen op de website?
Ja, met de standaardmodules Evenementen en eCommerce. Plaatsen die via een verkooporder verkocht worden, worden door Verkoop gefactureerd en krijgen geen standaard financieringsregel; voeg enkel financieringsregels toe voor wat een financier bovenop betaalt.
Is een portaalaccount nodig om te ondertekenen?
Nee. Deelnemers en klanten ondertekenen via links beveiligd met een token; zonder login.
Werkt het met Odoo Sign?
Het heeft het niet nodig. U kunt nog steeds een document via Sign versturen en de overeenkomst als op papier ondertekend markeren.
Een vraag? Een probleem? Praat met de mensen die het hebben gebouwd.
We antwoorden u binnen 8 werkuren.
Mail ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be