Voordat we het over modules en instellingen hebben, moeten we de context schetsen. Te veel artikelen over dit onderwerp mengen de B2G-verplichting die sinds 2020 bestaat met de grote interbedrijfshervorming die in 2026 aankomt. Dit zijn niet dezelfde onderwerpen, en de verwarring leidt tot ongeschikte technische keuzes.
De B2G-verplichting bestaat sinds 1 januari 2020. Elke onderneming die de staat, een lokale overheid, een openbaar lichaam of een publiekrechtelijk organisme factureert, moet zijn factuur elektronisch indienen via het platform Chorus Pro, beheerd door de AIFE (Agentschap voor de Financiële Informatica van de Staat). Geen uitzondering voor KMO's of zelfstandigen: als u een gemeente factureert, gaat u via Chorus Pro.
De hervorming van september 2026 voegt een laag toe. Dit keer betreft het de interbedrijfstransacties (B2B) tussen btw-plichtigen in Frankrijk. De officiële kalender gepubliceerd door de DGFiP: verplichte ontvangst van elektronische facturen voor alle bedrijven vanaf 1 september 2026, en verplichte verzending vanaf 1 september 2026 voor grote bedrijven en ETI, en vanaf 1 september 2027 voor KMO's, micro-ondernemingen en zelfstandigen.
Voor Chorus Pro is de belangrijkste nieuwigheid in één zin samen te vatten: het platform blijft verplicht voor de uitwisseling met de publieke sector en speelt nu ook de rol van uitgiftepunt voor de facturen die door de overheden zelf naar hun eigen leveranciers of privéklanten worden gestuurd. Voor een privébedrijf dat de publieke sector factureert, blijft de mechaniek die we sinds 2020 kennen: de factuur gaat via Chorus Pro, hetzij rechtstreeks, hetzij via een goedgekeurd platform (PA) dat het bedrijf heeft gekozen om zijn volledige elektronische facturering (B2B en B2G samen) te beheren.
De klassieke valkuil bij het kaderen is om Chorus Pro als een geïsoleerd onderwerp te beschouwen, terwijl het een bouwsteen is van de globale keten van elektronische facturering. Het bedrijf dat vandaag zijn goedgekeurd platform voor de hervorming van 2026 kiest, moet controleren of deze PA ook de B2G-stromen (via Chorus Pro) beheert, anders komt het met twee tools te zitten in plaats van één.
De formaten die je moet kennen voordat je Odoo instelt
Elektronische facturering naar Chorus Pro beperkt zich niet tot het verzenden van een PDF. Het bestand moet gestructureerd zijn, dat wil zeggen leesbaar door een machine, in een gestandaardiseerd formaat. Drie formaten worden momenteel door Chorus Pro geaccepteerd:
Formaat | Beschrijving | Typisch gebruiksgeval |
Factur-X | PDF leesbaar door mensen met een ingebed XML-bestand (CrossIndustryInvoice). Frans-Duitse norm, conform de Europese norm EN 16931. | Het meest veelzijdige formaat, leesbaar aan beide zijden. Standaard aanbevolen. |
UBL | Universal Business Language, puur XML-formaat. Internationale standaard die onder andere in het Peppol-netwerk wordt gebruikt. | Europese uitwisselingen, 100 % gestructureerde omgevingen. |
CII | Cross Industry Invoice, puur XML-formaat. | Specifieke gevallen volgens de vereisten van de ontvangende administratie. |
Voor bijna alle gevallen die we in projecten zien, is Factur-X de juiste keuze. Het is een hybride formaat dat de voordelen van beide werelden combineert: uw contactpersoon aan de administratieve kant kan de PDF normaal openen, en de machine erachter gebruikt de XML om de factuur automatisch te verwerken. Het is ook het formaat dat het beste door Odoo wordt ondersteund.
Drie mogelijke architecturen om vanuit Odoo naar Chorus Pro te verzenden.
Hier wordt de vraag concreet. Afhankelijk van uw versie van Odoo, uw factuurvolume naar het publiek en uw strategie voor de hervorming van 2026, is de optimale architectuur niet dezelfde. We onderscheiden drie grote benaderingen.
Architectuur 1: Odoo native via Peppol (de weg gepromoot door Odoo SA)
Sinds versies 17 en 18 heeft Odoo een geïntegreerd Peppol-toegangspunt. Peppol is het Europese netwerk voor de uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen, en Chorus Pro is toegankelijk via dit netwerk.
Concreet, in Odoo 17 en 18, verloopt de verzending naar Chorus Pro via:
De installatie van de module l10n_fr_facturx_chorus_pro (geïntegreerd in de Franse lokalisatie).
De activatie van het BIS Billing 3.0-formaat in de instellingen voor elektronische facturering.
De configuratie van de EAS Peppol 0009 (SIRET-CODE) en het eindpunt 11000201100044, dat de referentie Chorus Pro op het Peppol-netwerk is.
Op de factuur worden drie velden essentieel en moeten ze systematisch worden ingevuld:
Kopersreferentie: komt overeen met de Uitvoerende Dienst in Chorus Pro.
Contractreferentie: komt overeen met het Marktnummer in Chorus Pro.
Referentie van de bestelbon: komt overeen met de Juridische Verbintenis in Chorus Pro.
Deze aanpak heeft twee belangrijke voordelen. Het wordt onderhouden door Odoo SA (dus up-to-date bij elke versie-upgrade), en het bereidt van nature voor op de hervorming van 2026, aangezien Peppol de referentie-infrastructuur is voor elektronische facturatie in Europa. Dit is de architectuur die we aanbevelen aan klanten op Odoo Online (Odoo cloud) of op recente Odoo Enterprise die op een gezonde basis starten.
Architectuur 2: OCA-modules (Odoo Community Association)
De OCA onderhoudt sinds 2018 een familie van modules die aan Chorus Pro zijn gewijd:
l10n_fr_chorus_account (basismodule)
l10n_fr_chorus_factur-x (Factur-X generatie conform de specificaties van Chorus Pro)
l10n_fr_chorus_ubl (UBL-formaat)
Deze modules waren pioniers. De allereerste indiening van een Factur-X factuur op Chorus Pro, in 2018, werd trouwens via Odoo gerealiseerd dankzij het werk van Akretion en de OCA-gemeenschap. Voor bedrijven die draaien op Odoo Community of Odoo on-premise, is dit een volwassen, robuuste en gratis optie.
Beperking om te kennen: de OCA-modules zijn niet installeerbaar op Odoo Online (Odoo.com). Ze werken alleen op zelf-gehoste versies (on-premise) of op Odoo.sh. Dit is een beperking die de optie voor een deel van de klanten uitsluit.
Architectuur 3: Externe goedgekeurde platform verbonden met Odoo
Voor bedrijven die de hervorming van 2026 in het algemeen anticiperen, bestaat er een derde weg: het kiezen van een goedgekeurd platform (GP) door de DGFiP dat zowel B2B- als B2G-stromen via Chorus Pro beheert, en dit GP verbinden met Odoo via API.
Voordelen: één enkel hulpmiddel voor alle elektronische facturatie (privé en publiek), een partner die de regelgeving voor u opvolgt, en vaak extra functionaliteiten (OCR op de bestelbonnen, verrijkt levenscyclusbeheer, geïntegreerde archivering met bewijswaarde).
Nadelen: een terugkerende kost (abonnement op het GP), afhankelijkheid van een derde partij, en de noodzaak om de kwaliteit van de aangeboden Odoo-connector goed te valideren. Deze weg is bijzonder zinvol voor bedrijven met een hoog B2G-volume of voor degenen die de technische complexiteit niet intern willen beheren.
De methode die we toepassen in projecten
Wanneer een klant ons vraagt om de uitgifte van Odoo Chorus Pro op te zetten, is dit de matrix die we systematisch toepassen.
1. De werkelijke behoefte in kaart brengen
Voor elke technische keuze stellen we drie vragen:
Wat is het volume van B2G-facturen per jaar? Onder de 10 tot 20 facturen per jaar naar de publieke sector is de inzet niet dezelfde als bij meerdere honderden. Voor een zeer laag volume blijft handmatige indiening op het Chorus Pro-portaal een pragmatische optie in afwachting van de hervorming van 2026.
Welke versie van Odoo is in gebruik? Odoo Online, Odoo Enterprise on-premise, Odoo Community, Odoo SH: elke omgeving opent of sluit bepaalde opties.
Heeft het bedrijf al een goedgekeurd platform voor 2026 gekozen? Zo ja, dan moet de architectuur zich aligneren. Zo nee, dan is dit het moment om de vraag in de juiste volgorde te stellen.
2. Beveilig de referentiegegevens
Dit is de stap die we het meest onderschatten, en die 80% van de afwijzingen in productie genereert. Voordat we de eerste factuur uitgeven, moeten we de partnerdossiers aan de Odoo-kant betrouwbaar maken: SIRET, exacte adres, code van de uitvoerende dienst, nummer van de juridische verbintenis. Een administratie die een factuur ontvangt met een onjuiste SIRET of een ontbrekende uitvoerende dienst zal de factuur afwijzen, en de betalingstermijn begint opnieuw.
Concreet verplichten we in de voorbereiding een kwaliteitsreview van de openbare klantendossiers voordat we technische implementaties uitvoeren. Het is een weinig glamoureuze taak, vaak toevertrouwd aan een stagiair of een boekhoudassistent, maar hij of zij bepaalt of de facturatieketen goed zal functioneren of niet.
3. Testen voordat je produceert
Chorus Pro biedt een testomgeving (PISTE) die het mogelijk maakt om de keten te valideren zonder het risico van een afwijzing op een echte factuur. We voorzien altijd een testfase met enkele echte facturen voordat we overgaan naar productie. Zonder deze stap ontdekken we de problemen op het moment dat er een belangrijke factuur in het spel is, en dat is zelden een goed moment.
4. Documenteer het proces aan de kant van het boekhoudteam
Een goed geconfigureerde module heeft geen nut als de boekhouder die de facturen valideert niet weet waar hij de uitvoerende dienst moet invoeren of hoe hij een afgewezen indiening moet herstarten. Het veranderingsmanagement in de B2G-facturatieketen is een kritiek punt dat vaak wordt verwaarloosd. We voorzien systematisch een trainingssessie en een beknopte memo om aan het team achter te laten.
5. Anticipeer op de hervorming van 2026 bij de keuze van architectuur
Dit is het punt dat een kwaliteitskadering onderscheidt van een opportunistische uitrol. Vandaag, in mei 2026, moeten alle technische beslissingen over Chorus Pro worden genomen met een oog op de interbedrijfshervorming: zal het platform dat voor Chorus Pro is gekozen ook datgene zijn dat uw B2B-stromen vanaf september 2026 of 2027 beheert? Als het antwoord nee is, bent u bezig een keten te bouwen die over achttien maanden opnieuw moet worden gemaakt.
Beperkingen en aandachtspunten
De uitzending van Odoo naar Chorus Pro werkt vandaag goed, maar er zijn frictiegebieden die u moet kennen.
De compatibiliteit van OCA en Odoo Online. Als u op Odoo Online (de cloud van Odoo SA) bent, vergeet dan de OCA-modules. U bent gebonden aan de native Odoo-aanpak via Peppol, of aan een externe goedgekeurde platform. Dit is geen tekortkoming, het is een platformkeuze die vanaf het begin moet worden geïntegreerd.
De opvolging van factuurstatussen. Chorus Pro geeft verschillende statussen terug gedurende de levenscyclus van een factuur: ingediend, ontvangen door de dienst, in validatie, gevalideerd, afgewezen, in betaling, betaald. Afhankelijk van de gekozen module is de terugkoppeling van deze statussen in Odoo meer of minder automatisch. Voor bedrijven die een echte sturing van hun publieke DSO willen, is dit een structurerend keuzecriterium.
De bijzondere zaak van de facturen voor werken. Volgens de aankondigingen van de DGFiP blijven de facturen voor werken, de declaraties van gerechtelijke kosten, de verzoeken om terugbetaling en het beheer van het referentiekader voor juridische verplichtingen specifieke modaliteiten van Chorus Pro, en kunnen ze niet via een goedgekeurd platform worden behandeld. Voor de BTP-bedrijven die deelnemen aan openbare aanbestedingen betekent dit dat een deel van de facturen rechtstreeks via Chorus Pro zal blijven verlopen, zelfs na september 2026. Dit is een punt dat in de architectuur moet worden geïntegreerd, niet iets dat achteraf ontdekt moet worden.
De komende sancties. Vanaf september 2026 lopen de administraties zelf het risico op de sancties die door de hervorming zijn voorzien als ze niet in overeenstemming zijn, net als de particuliere bedrijven. Dit betekent dat uw publieke klanten hun eigen upgrades in de komende maanden zullen versnellen, en dat we een strengere nalevingsvereiste kunnen verwachten aan de kant van de controle van de ontvangen facturen. Dit is niet het moment om een kwetsbare B2G-facturatieketen te hebben.
Wat te onthouden
De uitgifte van Odoo-facturen naar Chorus Pro is vandaag de dag een beheersbare verplichting, maar het onderwerp gaat buiten het puur technische kader met de hervorming van september 2026. Hier zijn de overtuigingen die we vasthouden:
Chorus Pro blijft het referentieplatform voor B2G, en deze status wordt bevestigd door de DGFiP voor de periode na 2026. Geen risico op een pivot.
Voor nieuwe projecten op Odoo 17 of 18 is de native benadering via Peppol en Factur-X de meest solide weg. Deze wordt onderhouden, is conform en is afgestemd op het Europese pad.
De OCA-modules blijven een uitstekende optie op Odoo Community en on-premise, op voorwaarde dat men de kosten van community-ondersteuning accepteert.
De kwaliteit van de partnergegevens bepaalt de kwaliteit van de facturatieketen. Geen enkele technische integratie kan onvolledige klantendossiers compenseren.
Elke beslissing over Chorus Pro moet genomen worden met de hervorming van 2026 in gedachten. Vandaag een architectuur kiezen die de B2B niet dekt, zou een slechte korte termijn beslissing zijn.
Om verder te gaan
De naleving van de hervorming van 2026 en de optimalisatie van de elektronische facturatieketen staan centraal in de kaders die we momenteel met onze klanten op Odoo uitvoeren. Als u zich voorbereidt op uw naleving of als u uw openbare facturatieketen opnieuw wilt bekijken, is dit precies het soort onderwerp waarop een integrator een tijdswinst kan opleveren. Om hierover te discussiëren,ontdek onze Odoo integrator aanpak.