Bedrijfsnamen | Auvray Energy |
Sector | Verkoop en installatie van fotovoltaïsche panelen |
Geïmplementeerde Odoo-toepassingen | Comptabiliteit, website, CRM, verkoop, e-mailmarketing, service ter plaatse, project |
Odoo migratie : Auvray's digitale evolutie met Nalios
In de dynamische sector van de installatie van fotovoltaïsche panelen en oplaadpunten is digitalisering essentieel geworden voor het verbeteren van de operationele efficiëntie. Auvray Energy een bedrijf dat sinds 2017 actief is op dit gebied, heeft in samenwerking met ons team van consultants een succesvolle migratie naar versie 16 van Odoo ondernomen, waarbij de interne processen zijn geoptimaliseerd en de algehele prestaties zijn verbeterd.
Uitdagingen voor digitalisering
Voordat Auvray een digitale oplossing aannam, stond hij voor verschillende grote uitdagingen. Handmatig procesbeheer resulteerde in aanzienlijk tijdverlies en operationele inefficiëntie. Overmatig gebruik van papieren documenten vertraagde de werking en het gebrek aan reactievermogen bij facturering, evenals het ontbreken van effectieve klanttracering, gecompliceerd dagelijks beheer.
Een eerste ervaring met Odoo 14
Aanvankelijk werkte Auvray met een Odoo-integrator om versie 14 te implementeren. Deze eerste ervaring voldeed echter niet aan de verwachtingen van het bedrijf. De implementatie omvatte een groot aantal specifieke ontwikkelingen, waardoor het systeem erg omslachtig en moeilijk te upgraden was. Bovendien had Auvray met zijn vorige partner veel maatwerk ontwikkeld dat niet werd gebruikt, waardoor het systeem onnodig omslachtig werd.
Samenwerking met Nalios
Om hun systeem te verbeteren, wendde Auvray zich tot Nalios om de beste strategie te evalueren: migreren naar een nieuwere versie van Odoo of helemaal opnieuw beginnen. Na een grondige audit adviseerde het Nalios-team om naar Odoo 16 te migreren, ongebruikte aangepaste ontwikkelingen te verwijderen en bestaande processen te optimaliseren.
Het migratieproces en de 75% verwijderde codelijn
De migratie begon met een gedetailleerde analyse van de bestaande Odoo 14-instantie. Nalios identificeerde dat veel specifieke modules en ontwikkelingen niet in gebruik waren, wat systeemonderhoud bemoeilijkt. Als gevolg hiervan werden ongeveer 500 redundante coderegels verwijderd, waardoor het volume van de aangepaste code met 75% werd verminderd%. De standaardfuncties van Odoo 16 hebben de voorkeur gehad om onnodige aanpassingen te vervangen.
Automatisering is ook geïmplementeerd, zoals het verzenden van sms-berichten en interventies, afspraakherinneringen en het beheren van het verlopen van offertes. Bestaande modules, waaronder CRM, verkoop, facturering, on-site services, projecten en boekhouding zijn geoptimaliseerd om de prestaties te verbeteren.
De migratie vond plaats van oktober tot december 2023, met een budget dat overeenkomt met ongeveer 25 werkuren.
Voordelen na migratie
Na te zijn gemigreerd naar Odoo 16, heeft Auvray aanzienlijke verbeteringen gezien. Het automatiseren van klantcommunicatie, inclusief het verzenden van sms voor afspraken en bevestigingen, heeft onnodig reizen verminderd en de klanttevredenheid verbeterd. Facturering is responsiever geworden en het beheer van citaten is geoptimaliseerd met geautomatiseerde herinneringen en nauwkeurige tracking van expiraties.
Het verwijderen van onnodige aangepaste ontwikkelingen heeft het systeem stabieler en gemakkelijker te ontwikkelen gemaakt. Bovendien profiteert Auvray nu van de nieuwe functies die Odoo 16 biedt, waardoor de algehele efficiëntie van het bedrijf wordt verbeterd.
Vooruitzichten
Momenteel gebruiken 21 Auvray-medewerkers Odoo voor hun dagelijkse activiteiten. Het bedrijf is van plan de voorraadbeheermodule te implementeren en bestaande processen te blijven optimaliseren. Een migratie naar Odoo 17 wordt ook beschouwd om te profiteren van de nieuwste innovaties en functies die door het platform worden aangeboden.
Conclusie
De migratie van Auvray naar Odoo 16, uitgevoerd in samenwerking met Nalios, heeft de operationele efficiëntie van het bedrijf aanzienlijk verbeterd. Door middel van diepgaande analyse, het elimineren van onnodige ontwikkelingen en procesautomatisering, is Auvray nu beter toegerust om de uitdagingen van zijn sector aan te gaan en haar groei voort te zetten.
Als u een migratie naar Odoo overweegt of uw bestaande systeem wilt optimaliseren, staat het Nalios-team klaar om u te ondersteunen voor een succesvolle transitie.
Ontdek onze pagina over het onderwerp : Succesvolle migratie naar Odoo