E-facturatie, verplicht in België vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 wordt het verplicht in België om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk in B2G- en B2B-contexten. Gelukkig biedt Odoo 18 alles wat u nodig heeft om deze overgang snel en eenvoudig te maken.
In dit artikel leggen we uit wat Peppol is, hoe Odoo zich integreert en welke concrete stappen u als bedrijf moet nemen om volledig klaar te zijn voor Peppol.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online: https://peppol.org/ Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een veilig en gestandaardiseerd netwerk dat bedrijven toelaat om elektronische documenten, zoals facturen, digitaal te verzenden en ontvangen. Overheden en steeds meer bedrijven eisen dat hun leveranciers Peppol gebruiken voor e-facturatie. België voert deze verplichting stapsgewijs in tegen 2026.
Waarom deze evolutie?
De Europese Unie voert Peppol in om de facturering te moderniseren en de belastingnaleving te versterken.
Het doel: belastingfraude bestrijden, de transparantie tussen bedrijven en overheden verbeteren, en financiële uitwisselingen op Europees niveau automatiseren.
Met andere woorden, het is een beslissende stap naar een veiligere, snellere en meer geïntegreerde digitale economie.
Wat dit betekent voor Odoo-gebruikers
Vanaf 2026 moet uw Odoo aangesloten zijn op het Peppol-netwerk en in staat zijn om facturen in het juiste elektronische formaat uit te sturen.
Einde van PDF's die per e-mail worden verzonden of handmatige exports: alles zal via een gestandaardiseerde en geautomatiseerde uitwisseling tussen systemen verlopen.
Goed nieuws ! Odoo 18 bevat deze functionaliteit al, zodat u klaar bent vóór de deadline.
Waarom Odoo 18?
Met Odoo 18 beschik je over een directe en geïntegreerde Peppol-verbinding. Odoo fungeert zelf als een Peppol Access Point, wat betekent dat je geen derde partij hoeft in te schakelen voor verzending of ontvangst van e-facturen. De integratie is bovendien gratis beschikbaar, ook in de community-editie.
De risico's van het negeren van Peppol
Geen voorbereiding op Peppol betekent het risico op ernstige blokkades in uw facturatie.
Niet-conforme facturen kunnen worden geweigerd door uw klanten of door de administratie, wat leidt tot betalingsachterstanden en een extra werklast voor uw boekhouding.
Naast het tijdverlies loopt u ook het risico op administratieve sancties voor het niet naleven van de wettelijke verplichtingen.
Kortom, Peppol vandaag negeren is het uitstellen van een onvermijdelijke verandering en morgen de prijs betalen.
Stappenplan: zo word je Peppol-klaar met Odoo 18
1. Installeer en activeer de Peppol-module
- Ga naar Apps en zoek naar “Peppol” of “account_peppol”.
- Installeer de module en activeer Peppol onder Boekhouding → Instellingen.
- Odoo zal vragen om je bedrijf te registreren bij het netwerk met : Contactgegevens en een verificatiecode (per sms of mail).
2. Voltooi je registratie
- Na verificatie krijg je een status als “Can Send” of “Can Receive”.
- Deze status wordt weergegeven in je instellingen en bedrijfsfiche.
- Je bent nu officieel aangesloten op het Peppol-netwerk
3. Stel je facturatie correct in
- Koppel een verkoopjournaal aan Peppol.
- Stel in welk factuurformaat je gebruikt (in Belgie BIS Billing 3.0).
- Controleer dat je klanten geregistreerd zijn als ontvangers (Peppol-ID + endpoint).
*Peppol BIS Billing 3.0: is het standaardformaat dat wordt gebruikt voor elektronische facturen in de overheidsopdrachten in België.
4. Verstuur e-facturen via Peppol
- Maak een factuur aan zoals gewoonlijk in Odoo.
- Klik op Send & Print en vink Send via Peppol aan.
- Odoo genereert de e-factuur automatisch in het juiste formaat en stuurt ze via het netwerk.
5. Ontvang e-facturen van leveranciers
- Odoo vangt inkomende facturen automatisch op en voegt ze toe aan je boekhouding.
- Je kan dit handmatig aanroepen via Fetch from Peppol of laten verlopen via een geplande taak (cron job).
*Cron Job : is een geplande taak die wordt uitgevoerd met behulp van cron, een planningshulpmiddel dat automatisch een script of commando uitvoert op specifieke tijdsintervallen op Unix-achtige besturingssystemen.
6. Volg de status van je facturen op
Elke factuur krijgt een status, zoals :
- Processing
- Delivered
- Accepted
- Rejected
Op deze manier blijft u eenvoudig op de hoogte van de status van uw factuur bij de ontvanger. Volg daarna de registratie opnieuw. U kunt deze stappen ook volgen via de Odoo-documentatie.
"We hebben Peppol in minder dan 3 dagen geactiveerd dankzij Odoo, wat ons vertragingen in betalingen heeft bespaard!" - Klant
Samenvattend – Peppol in Odoo 18 in 8 stappen
- Installeer de Peppol-module
- Activeer en registreer je bedrijf
- Verifieer je endpoint
- Configureer facturatie en klanten
- Verzend facturen via Peppol
- Ontvang leveranciersfacturen automatisch
- Volg statusupdates van verzending
- Test en beheer je setup slim
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij de implementatie van Peppol
Zelfs met Odoo 18 kunnen bepaalde veelvoorkomende fouten uw overstap naar Peppol bemoeilijken. Hier zijn de meest voorkomende en hoe u ze kunt vermijden :
-
Verkeerd toegangspunt : als uw bedrijf niet is verbonden met het juiste eindpunt, kunnen uw facturen worden geweigerd.
👉 Controleer altijd uw Peppol-registratie en die van uw partners voordat u uw eerste facturen verstuurt. -
Ongeldig formaat : Ongeldig formaat: een simpel veld dat ontbreekt of een onjuist XML-formaat kan de verzending blokkeren.
👉 Gebruik de Peppol-module van Odoo 18 om automatisch bestanden te genereren die voldoen aan de BIS Billing 3.0-norm. -
Vergeten registratie : sommige bedrijven vergeten hun Peppol-ID te activeren bij hun toegangspunt.
👉 Zorg ervoor dat u bent geregistreerd en gevalideerd in het Peppol-netwerk voordat u test of echte facturen verstuurt. -
Geen voorafgaande tests : veel mensen wachten tot de deadline om Peppol in te stellen.
👉 Voer nu tests uit om eventuele configuratiefouten te detecteren voordat 2026 aanbreekt.
Elke dag telt voor de deadline van 2026.
Door uw overstap naar Peppol met Odoo 18 te anticiperen, beveiligt u uw betalingen, vermindert u fouten en bespaart u tijd voor uw boekhouding.
Ons Nalios-team kan u helpen Peppol in te stellen en uw processen in slechts enkele dagen te valideren.
Gratis peppol in Odoo 18
In deze video leer je hoe je eFacturatie compliant wordt in enkele seconden.
Toch liever advies ?
Gratis peppol in Odoo 18
In deze video leer je hoe je eFacturatie compliant wordt in enkele seconden.
Toch liever advies ?