Een nieuwe impuls voor catalogusbeheer met Odoo 19
Met versie 19 zet Odoo een belangrijke stap vooruit in de ergonomie en efficiëntie van de modules Verkoop en Aankoop. De vernieuwde catalogusfunctie biedt een intuïtievere en professionelere aanpak, afgestemd op de behoeften van zowel verkoop- als aankoopteams. Deze evolutie is meer dan een visuele update – het verandert de manier waarop bedrijven hun aanbiedingen structureren, presenteren en automatiseren.
Structureren om beter te overtuigen
Tot nu toe kon het organiseren van offertes en bestelbonnen in Odoo snel omslachtig worden zodra het aantal of de diversiteit van producten toenam. Versie 19 biedt een duidelijke oplossing: catalogi kunnen nu worden opgedeeld in volledig aanpasbare secties die direct kunnen worden hernoemd bij het opstellen van een offerte of bestelling. Deze secties maken het mogelijk om voorstellen te ordenen per ruimte, productfamilie of diensttype, wat resulteert in een overzichtelijkere en professionelere presentatie. Elke sectie kan worden aangevuld met korte notities, zodat belangrijke informatie wordt benadrukt zonder de klant te overladen met technische details.
Een soepelere en snellere selectie
Operationele efficiëntie staat centraal in deze verbetering. Bij het opstellen van offertes beschikt de gebruiker nu over een interactieve catalogusweergave waarin producten per categorie kunnen worden gefilterd, meerdere artikelen tegelijk kunnen worden geselecteerd en eenvoudig kunnen worden toegevoegd via slepen-en-neerzetten. Subsecties, dynamische herordening van regels en visuele volumebeheer verminderen de tijd die nodig is om een commerciële offerte voor te bereiden aanzienlijk. In een context waarin snelheid van reactie een belangrijke concurrentiefactor is, vormt dit een grote ergonomische vooruitgang.
Beheer de zichtbaarheid en klantimpact
Een ander belangrijk voordeel ligt in het beheer van zichtbaarheid aan klantzijde. Odoo 19 maakt het mogelijk om prijsdetails voor bepaalde secties te verbergen — ideaal wanneer alleen totalen moeten worden weergegeven of wanneer de nadruk ligt op diensten met hoge toegevoegde waarde. Deze flexibiliteit dient twee doelen: de leesbaarheid van offertes verbeteren en de commerciële boodschap verfijnen. Ze stelt verkoopteams in staat om de presentatie aan te passen aan de verwachtingen van de klant en het type project.
Sterkere integratie met aankopen
Aan de aankoopzijde gaat de nieuwe cataloguslogica verder dan esthetiek en biedt ze een hogere mate van automatisering. Behoeften aan voorraad of herbevoorrading kunnen nu automatisch worden berekend per sectie of project. Gebruikers kunnen deze functie activeren of deactiveren, een bevoorradingsperiode instellen en de meest relevante berekeningsmethode kiezen. De overgang van offerte naar bestelbon gebeurt met één klik, wat volumes beveiligt en menselijke fouten beperkt. Deze synergie tussen verkoop en aankoop versterkt de samenwerking en de betrouwbaarheid van het hele proces.
Openheid naar samenwerking tussen bedrijven
De evolutie van de catalogus past ook in een strategie van openheid en omnichannel samenwerking. Commerciële voorstellen die in Odoo 19 worden aangemaakt, kunnen worden geëxporteerd in XML-formaat en rechtstreeks door een klant via het portaal worden geïmporteerd — zelfs als deze geen Odoo gebruikt. Dit vergemakkelijkt de samenwerking tussen bedrijven en bevordert een betere gegevensintegratie binnen de hele waardeketen. Odoo evolueert zo van een interne efficiëntietool naar een brug tussen bedrijven, partners en klanten.
Een hefboom voor professionalisering en productiviteit
De impact van deze herziening is merkbaar in zowel de gebruikerservaring als de perceptie van de klant. De sectielogica zorgt voor meer duidelijkheid, het prijsbeheer verfijnt de commerciële strategie en de automatisering van aankopen versterkt het backofficebeheer. Odoo 19 combineert gebruiksgemak met het beheer van complexe portfolio’s, of het nu gaat om gestandaardiseerde offertes of contracten met meerdere partijen.
Met dit nieuwe hulpmiddel bevestigt Odoo zijn ambitie om workflows te rationaliseren en de professionaliteit van klantrelaties te versterken. De verbeterde catalogus is veel meer dan een extra functie — het is een strategische interface tussen interne teams en externe partners, die de weg vrijmaakt voor een modernere, soepelere en meer collaboratieve commerciële aanpak.
Leer meer over de auteur van het artikel :
Axel Debève
Business Analyst
Business Analyst bij Nalios Frankrijk sinds mei 2024. Altijd aandachtig en oplossingsgericht, begeleidt Axel bedrijven bij het begrijpen en optimaliseren van hun bedrijfsbehoeften met Odoo. Pragmatig en luisterbereid, hecht hij veel belang aan het analyseren van bedrijfsprocessen om duidelijke en aangepaste oplossingen aan te bieden. Zijn missie: de uitdagingen van klanten omzetten in concrete en doeltreffende oplossingen voor hun dagelijkse werking.