Prijsindexering voor contracten en prijslijsten
Indexeer uw prijslijsten en verkoopprijzen één keer per jaar (Agoria, gezondheidsindex, Syntec): bekijk vooraf, pas toe, draai terug en verstuur klantenbrieven.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Verkoop
Prijsindexering voor contracten & prijslijsten
Uw contracten laten u toe uw prijzen één keer per jaar te indexeren: Agoria, gezondheidsindex, Syntec. Bereken elke nieuwe prijs op basis van de indexwaarden, controleer het voorbeeld, pas het toe met één klik en stuur elke klant een brief in zijn taal.
Wat het doet
Van indexwaarden tot nieuwe prijzen
Geen spreadsheet meer naast Odoo. De indexen, de formule van uw contracten en de nieuwe prijzen staan op dezelfde plek als uw prijslijsten.
Indexen met gedateerde waarden
Geef de maandelijkse waarden in of importeer ze uit een CSV-bestand (datum en waarde, decimale komma aanvaard). De waarde die voor een datum gebruikt wordt, is de laatste die op of vóór die datum gepubliceerd is.
Drie formules
Verhouding P0 × I1/I0 (type Syntec), vast deel P0 × (a + b × I1/I0) (type gezondheidsindex), of twee indexen P0 × (a + b × S1/S0 + c × M1/M0) (type Agoria). Odoo controleert dat de som van de coëfficiënten 1 is.
Afronding, plafond en bodem
Rond af naar het dichtstbijzijnde, naar boven of naar beneden, op de cent, op 5 cent of op de eenheid. Begrens de stijging tot een maximaal percentage, en kies of de prijzen mogen dalen wanneer de indexen dalen.
Een bewerkbaar voorbeeld
Elke vaste prijs van de geselecteerde prijslijsten, en desgewenst de verkoopprijs van de producten, met de oude prijs, de nieuwe prijs en de wijziging. Pas eender welke lijn aan of sluit ze uit vóór de toepassing.
Hoe het werkt
Vier stappen, één keer per jaar
1
Werk de indexen bij
Importeer de nieuwe waarden van uw indexen, of geef ze in.
2
Maak een campagne aan
Kies de formule, de basis- en nieuwe indexdatum, de ingangsdatum, de prijslijsten en, indien nodig, productcategorieën of klanten.
3
Controleer en pas toe
Bereken het voorbeeld, corrigeer of sluit lijnen uit en pas daarna toe: de nieuwe prijzen worden op de prijslijsten en producten geschreven.
4
Breng op de hoogte
Eén brief per betrokken klant, afgedrukt of per e-mail verstuurd met de pdf als bijlage.
Klantenbrieven
Een brief per klant, in zijn taal
Elke klant van wie de prijslijst geïndexeerd werd, ontvangt een pdf-brief met zijn nieuwe prijzen, de formule en de gebruikte indexwaarden. Verstuur alle brieven met één klik: onderwerp, e-mail en pdf volgen de taal van de klant, met Franse en Engelse teksten inbegrepen.
Veilig by design
Pas met vertrouwen toe, draai terug indien nodig
Gecontroleerd vóór het wegschrijven
Als een prijs gewijzigd werd nadat het voorbeeld berekend werd, stopt Odoo en vraagt u het voorbeeld opnieuw te berekenen.
Terugdraaien met één klik
Een campagne kan teruggedraaid worden: elke prijs keert terug naar zijn vorige waarde. Als iemand er intussen een gewijzigd heeft, wordt het terugdraaien geweigerd en worden de betrokken prijzen opgelijst.
Volledige historiek
Elke geïndexeerde prijs wordt bewaard met zijn oude en nieuwe waarde. Open hem vanuit de productfiche, vanuit de prijslijstregel of vanuit het menu Indexeringshistoriek.
Twee rollen
Gebruikers bereiden campagnes voor en bekijken het voorbeeld. Beheerders (standaard de beheerders van Verkoop) beheren indexen en formules, passen toe, draaien terug en versturen de brieven.
Configuratie
Uw contractclausule, eens en voor altijd
Een formule bewaart de coëfficiënten, de indexen, de afronding en de grenzen van uw indexeringsclausule. Een index bewaart zijn waarden en hun historiek.
Formule van het type Agoria met twee indexen
Indexwaarden, geïmporteerd uit een CSV-bestand
Onder de motorkap
Wat wordt precies geïndexeerd
Voorbeeldwaarden van indexen
De demogegevens bevatten voorbeeldreeksen van indexen zodat u de module kunt uitproberen. Het zijn geen officiële cijfers: importeer de waarden die voor uw contracten gepubliceerd worden (Agoria, Statbel, Syntec...) voordat u echte prijzen indexeert. De module downloadt geen indexwaarden.
FAQ
Goed om te weten
Zijn de officiële indexwaarden inbegrepen?
Nee. U importeert ze uit een CSV-bestand of geeft ze in, op het ritme waarop ze gepubliceerd worden. Er wordt niets van het internet gedownload.
Kunnen de nieuwe prijzen ingepland worden?
Nee. De prijzen worden geschreven wanneer u op Toepassen klikt. De ingangsdatum is de datum die aan uw klanten aangekondigd wordt.
Meerdere valuta?
Elke prijs behoudt de valuta van zijn prijslijst. De afronding gebruikt de stap die u op de formule instelt.
Eén formule per klant?
Eén formule per campagne. Voer één campagne uit per groep contracten (prijslijsten of klanten) met dezelfde clausule.
Een vraag? Een probleem? Praat rechtstreeks met de mensen die het gebouwd hebben.
We antwoorden u binnen 8 werkuren.
Mail ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be