Klantassortimenten voor B2B
Klantspecifieke productassortimenten: markeer of blokkeer producten buiten het assortiment op offertes, druk de artikelcodes van de klant af, word verwittigd vóór een schrapping.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Verkoop
Elke klant, zijn eigen catalogus
Groothandels, horecaleveranciers en B2B-distributeurs onderhandelen met elke klant over een assortiment. Customer Assortments zet dat assortiment in Odoo: producten erbuiten worden gemarkeerd of geblokkeerd op offertes, de eigen artikelcodes van de klant worden op elk document afgedrukt en uw webshop toont elke klant enkel wat hij mag kopen.
Assortimenten
Het onderhandelde assortiment, op één plek
Een assortiment is een benoemde lijst van producten en productcategorieën. Gemaakt voor groothandels, horecaleveranciers, aankoopcentrales en distributeurs die elke klant een ander assortiment verkopen.
Producten en categorieën
Voeg producten één voor één toe, of voeg volledige productcategorieën toe (subcategorieën inbegrepen). Een productregel kan één product van een categorie uitsluiten, bijvoorbeeld wanneer het geschrapt is.
Klantcodes en -omschrijvingen
Elke productregel bevat de eigen artikelcode en omschrijving van de klant, zoals de klant bestelt.
Opname- en schrappingsdata
Een product kan vanaf een datum worden opgenomen en op een andere datum worden geschrapt. De status toont Opgenomen, Nog niet opgenomen of Geschrapt.
Toegewezen zoals u verkoopt
Aan een klant, aan een bedrijf (de contacten en leveradressen erven het over) of aan een klantlabel zoals Horeca. Meerdere assortimenten van een klant worden samengeteld.
Offertes
Producten buiten het assortiment glippen nooit door
Op offertes wordt elke regel gecontroleerd tegen de assortimenten van de klant op de orderdatum.
Gemarkeerd op de regel
Regels buiten het assortiment worden gemarkeerd met Niet in assortiment, Nog niet opgenomen of Geschrapt, er verschijnt een waarschuwing bij het kiezen van het product en een banner bovenaan de offerte somt ze op.
Waarschuwing of blokkering
U kiest: een eenvoudige waarschuwing, of verkopers kunnen de offerte niet bevestigen zolang de producten buiten het assortiment niet verwijderd of goedgekeurd zijn.
Goedkeuring door een manager
Een verkoopmanager klikt op Goedkeuren buiten assortiment en geeft een reden op. De producten en de reden worden in de chatter gelogd. De goedkeuring geldt enkel voor die producten.
Online bestellingen lopen vlot door
Handtekeningen via het portaal en online betalingen worden niet geblokkeerd: in de webshop houdt de eCommerce-add-on klanten al binnen hun assortiment.
Controle
Goedkeuren met een reden, zoeken binnen het assortiment
Goedkeuringen worden in de chatter bijgehouden. Met de instelling Productzoekopdracht beperken stelt het productveld van offerteregels enkel het assortiment van de klant voor (ook de productcatalogus van de offerte, vanaf Odoo 17).
Een verkoopmanager keurt producten buiten het assortiment goed met een reden
De productzoekopdracht van een offerteregel stelt enkel het assortiment voor
Documenten
De codes van de klant op elk document
Bevat het assortiment een klantcode of -omschrijving, dan wordt die onder het product afgedrukt als Uw referentie op offertes, verkooporders, leverbonnen en facturen. Ze wordt op de order- en factuurregels bewaard, zodat latere wijzigingen aan het assortiment eerdere documenten niet herschrijven.
Offerte met de eigen referenties van de klant
Leverbon met de eigen referenties van de klant
Dagelijks gebruik
Excel erin, Excel eruit
Klanten sturen hun assortiment als spreadsheet. Importeer het, en exporteer het terug wanneer ze om een update vragen.
CSV- of Excel-import
Kolommen: productreferentie (interne referentie of barcode), klantcode, klantomschrijving, opgenomen vanaf, geschrapt op. Kolomnamen in het Engels en het Frans, datums als JJJJ-MM-DD of DD/MM/JJJJ.
Toevoegen, bijwerken of vervangen
Enkel de kolommen in het bestand worden bijgewerkt. In de modus Vervangen verlaten producten die niet in het bestand staan het assortiment. Onbekende referenties worden opgesomd, de rest wordt geïmporteerd.
Export naar Excel
Met één klik krijgt u het assortiment als Excel-bestand in hetzelfde formaat: een kant-en-klaar sjabloon om naar de klant te sturen.
Schrappingswaarschuwing
Elke nacht krijgen openstaande offertes met producten die binnen de komende dagen (standaard 14) worden geschrapt een activiteit Schrapping voor hun verkoper, met de producten en hun datums.
Overzicht
Elke regel, elke klant
Verkoop > Producten > Assortimentsregels toont alle regels met filters (opgenomen, nog niet opgenomen, geschrapt, binnenkort geschrapt). De klantfiche toont zijn assortimenten, ook die welke hij van zijn bedrijf of labels krijgt.
Alle assortimentsregels met hun status
Assortimenten van een klant
eCommerce-add-on
Een webshop per klant
De gratis eCommerce-add-on wordt automatisch geïnstalleerd wanneer u eCommerce gebruikt. Ingelogde klanten zien en kopen enkel de producten van hun assortiment.
Shop, zoekfunctie en pagina’s
Productlijsten, zoekfunctie, productsnippets, accessoires en alternatieve producten tonen enkel het assortiment. De URL van een ander product geeft een 404-pagina.
Gecontroleerd op de server
Het winkelmandje weigert andere producten, zelfs bij een rechtstreekse oproep, en afrekenen wordt geblokkeerd zolang het mandje producten buiten het assortiment bevat (bijvoorbeeld nadat de klant inlogt).
Niet-ingelogde bezoekers
Per website: ze zien alle producten, geen enkel product (inloggen om de catalogus te zien) of de producten van een publiek assortiment.
Uw team ziet alles
Interne gebruikers worden in de webshop nooit beperkt.
Configuratie
Klaar in tien minuten
1
Kies de regels
Verkoop > Configuratie > Instellingen > Klantassortimenten: wat klanten zonder assortiment mogen kopen, waarschuwing of blokkering, beperkte productzoekopdracht, schrappingswaarschuwing.
2
Maak de assortimenten aan
Verkoop > Producten > Klantassortimenten: voeg categorieën en producten toe, of importeer het bestand van de klant.
3
Wijs ze toe
Selecteer klanten, bedrijven of klantlabels op het assortiment, of op de klantfiche.
4
Open de webshop
Website-instellingen: kies wat niet-ingelogde bezoekers zien. Klanten loggen in via het portaal.
Onder de motorkap
Hoe het werkt
FAQ
Goed om te weten
Verandert het de prijzen?
Nee. Assortimenten bepalen wat een klant mag kopen, niet tegen welke prijs: blijf daarvoor prijslijsten gebruiken.
Kan een contact een eigen assortiment hebben?
Ja. Een contact of leveradres krijgt zijn eigen assortimenten plus die van zijn bedrijf en van de bedrijfslabels.
Wat gebeurt er met bestaande documenten?
Klantcodes worden bij het aanmaken naar de order- en factuurregels gekopieerd. Bestaande documenten worden bij de installatie niet gewijzigd.
Is de webshopbeperking een beveiligingsfunctie?
Ze dekt de shop, de zoekfunctie, de productpagina’s, de snippets en het winkelmandje aan serverzijde. Productnamen en prijzen kunnen nog verschijnen op plaatsen die de shopregels niet gebruiken, zoals een link gedeeld in een e-mail.
Welke talen?
Engels en Frans (ook gebruikt voor fr_BE).
Een vraag? Een probleem? Spreek met de mensen die het gebouwd hebben.
Wij antwoorden u binnen 8 werkuren.
Mail ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be