Klantenkortingen & eindejaarsbonussen
Volumekortingsovereenkomsten per klant of klantengroep: schijven, live voortgang, maandelijkse provisies en één creditnota op het einde van het jaar.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Verkoop
Klantenkortingen & eindejaarsbonussen
Gemaakt voor groothandels en distributeurs in voeding & dranken. Spreek schijven af met een klant of een aankoopcentrale, zie op elk moment hoeveel ze verdiend hebben en hoeveel er nog ontbreekt tot de volgende schijf, provisioneer de korting elke maand en maak één creditnota op het einde van het jaar.
De overeenkomst
Uw voorwaarden, één keer vastgelegd
Eén kortingsovereenkomst per klant en per periode, onder Verkoop > Orders > Klantenkortingen. Concept, Actief, Afgesloten, met een eigen chatter.
Een klant of een aankoopcentrale
Eén klant (inclusief zijn contacten), of alle bedrijven met een bepaald label: hun facturen worden samengevoegd tot één volume en de korting gaat naar de partner van uw keuze, bijvoorbeeld de hoofdzetel of de aankoopcentrale.
Kalenderjaar of uw eigen datums
Van januari tot december, of elke andere periode zoals april tot maart. Bij hernieuwing wordt de volgende periode aangemaakt met dezelfde voorwaarden.
De producten die meetellen
Alle producten, productcategorieën (subcategorieën inbegrepen) of een lijst van producten, min uitgesloten producten zoals leeggoed of promoties.
Bedrag of hoeveelheid
Gefactureerd bedrag excl. btw, of gefactureerde hoeveelheid (in de maateenheid van elk product, met uw eigen label: bakken, kg, hl). Altijd na aftrek van creditnota's.
Schijven
Vanaf 50.000 → 2 %, vanaf 100.000 → 3 %
Zoveel schijven als u nodig hebt, volgens de twee manieren waarop kortingen onderhandeld worden.
Volledig volume aan de bereikte schijf
Het percentage van de hoogst bereikte schijf geldt voor het volledige volume: 100.000 gefactureerd aan 3 % geeft 3.000. Retroactief, de klassieke eindejaarsbonus.
Progressief, per schijf
Elk percentage geldt enkel voor het deel van het volume binnen zijn schijf: 2 % van 50.000 tot 100.000, daarna 3 % daarboven.
Percentage of bedrag per eenheid
Een percentage van het bedrag, of op basis van hoeveelheid een vast bedrag per eenheid (0,30 per bak vanaf 500 bakken). Schijven op hoeveelheid kunnen ook een percentage van het bedrag op het volledige volume geven.
Optioneel minimum
Helemaal geen korting onder een minimumvolume, ongeacht de schijven. Handig bij progressieve schijven die bij nul beginnen.
Live voortgang
Wat ze verdiend hebben, wat er nog ontbreekt
Volume tot op heden, huidige schijf, verdiende korting, ontbrekend bedrag tot het volgende niveau en de korting op dat niveau. Vernieuwd wanneer een factuur van de klant geboekt, naar concept teruggezet of geannuleerd wordt, elke nacht en op aanvraag.
Op de klant
Een slimme knop Kortingen op het contact toont de verdiende kortingen op de lopende overeenkomsten en opent ze, groepsovereenkomsten inbegrepen.
Voor het hele verkoopteam
De lijst toont het bedrag tot op heden, het huidige percentage, de verdiende korting, het ontbrekende volume en een voortgangsbalk per overeenkomst: de belijst voor het laatste kwartaal.
Enkel wat echt gefactureerd werd
Geboekte facturen gedateerd in de periode, na aftrek van creditnota's, in de valuta van het bedrijf: facturen in een andere valuta worden omgerekend aan hun eigen koers.
Nooit dubbel geteld
Creditnota's van de afrekening verminderen nooit het volume van de volgende periode, en twee actieve overeenkomsten met dezelfde partner, dezelfde producten en dezelfde datums worden geweigerd.
Op het contact
De korting in één oogopslag
Kortingsoverzicht
Een overzicht om naar uw klant te sturen
Overzicht afdrukken maakt een pdf in de taal van de klant (Engels en Frans inbegrepen): periode, producten, schijven met de bereikte schijf, volume tot op heden, verdiende korting, volgend niveau, ontbrekend bedrag en het volume per maand. De motivatiebrief voor het laatste kwartaal.
Provisies
Correcte marges elke maand
Vink Maandelijkse provisies aan op de overeenkomst (of standaard in de instellingen).
Geboekt op elk maandeinde
Een nachtelijke taak boekt de verdiende korting tot het laatst afgesloten maandeinde: kortingsrekening tegen de rekening te betalen kortingen. Enkel het verschil met wat al geprovisioneerd is, wordt geboekt, zodat de boekingen ook dalen na een creditnota.
Teruggeboekt bij afrekening
Wanneer de overeenkomst afgerekend wordt, boekt één boeking alle provisies terug, en de creditnota boekt de definitieve korting. De nettokost van het jaar is precies de toegekende korting.
Op aanvraag
Provisie boeken boekt meteen de laatst afgesloten maand, bijvoorbeeld voor een maandafsluiting.
Fouten blijven zichtbaar
Als een boeking niet geboekt kan worden (vergrendelingsdatum, ontbrekende rekening), wordt de reden in de chatter van de overeenkomst geschreven.
Op het einde van het jaar
Afrekenen en hernieuwen met één klik
1
Selecteer de overeenkomsten
Eén overeenkomst, of alle overeenkomsten van de periode vanuit de lijst: Afrekenen toont het volume, de schijf, de provisie en de korting van elke overeenkomst.
2
Eén document per overeenkomst
Elke overeenkomst krijgt één creditnota (of één boeking), de provisies worden teruggeboekt en ze wordt afgesloten. Ze kan nooit twee keer afgerekend worden.
3
Volgende periode klaar
Vink Hernieuwen aan: de overeenkomsten van de volgende periode worden als concept aangemaakt met dezelfde voorwaarden, klaar om geactiveerd te worden.
Afrekening
Een gewone creditnota, met de juiste btw
Verdeeld per btw-tarief
De korting wordt verdeeld over de btw-tarieven van de gefactureerde lijnen, pro rata van hun bedrag: voeding aan 6 % en bier aan 21 % krijgen elk hun eigen lijn, zodat de btw-correctie klopt.
Of een boeking op de partnerrekening
Betaalt u de korting liever uit? Kies Boeking op de partnerrekening: kortingsrekening tegen de schuld aan de partner, zonder btw.
Concept of geboekt
De afrekeningsdocumenten worden als concept aangemaakt ter controle, of meteen geboekt als u dat in de instellingen kiest. Elke lijn vermeldt de overeenkomst, de periode en de basis.
Correcties
Annuleer de creditnota en Heropen de overeenkomst om ze opnieuw af te rekenen. Zolang de creditnota geldig is, wordt heropenen geweigerd.
Rapportage
Verdiend, geprovisioneerd, afgerekend
Verkoop > Rapportage > Kortingen: verdiende, geprovisioneerde en afgerekende kortingen per partner en per jaar, in draaitabel, grafiek of lijst.
Onder de motorkap
Precieze details
FAQ
Goed om te weten
Wat als een factuur geboekt wordt na de afrekening?
De afrekening gebruikt de facturen die op dat moment geboekt zijn. Een laattijdige factuur of creditnota gedateerd in een afgerekende periode wijzigt de afgesloten overeenkomst niet: corrigeer met een manuele creditnota, of annuleer de creditnota van de afrekening, heropen en reken opnieuw af.
In welke valuta is de korting?
In de valuta van het bedrijf. Facturen in een andere valuta tellen mee aan hun boekhoudkundige waarde; de creditnota wordt in de valuta van het bedrijf opgemaakt.
Kan een klant meerdere overeenkomsten hebben?
Ja, op verschillende producten (bijvoorbeeld één op bier, één op koffie) of op verschillende periodes. Dezelfde partner met dezelfde producten op overlappende datums wordt geweigerd.
Welke rekeningen moet ik gebruiken?
Bijvoorbeeld 708 Toegekende kortingen, ristorno's en rabatten voor de kortingen en een rekening schulden op korte termijn voor de te betalen kortingen. De module maakt geen rekeningen aan: u kiest ze in de instellingen.
Hoe werkt een groepsovereenkomst?
Geef de aangesloten bedrijven een label (het label moet op het bedrijf staan, niet op een contactpersoon). Hun facturen worden samengevoegd tot één volume; de creditnota gaat naar de partner die op de overeenkomst ingesteld is.
Heeft een basis op hoeveelheid zin over producten heen?
Hoeveelheden worden opgeteld in de maateenheid van elk product. Gebruik ze voor producten die in dezelfde eenheid verkocht worden (bakken, kg, hl), of met een productselectie.
Een vraag? Een probleem? Spreek met wie het gebouwd heeft.
Wij antwoorden binnen 8 werkuren.
Schrijf ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be