Automatische FTP/SFTP-export
Verstuur Odoo-documenten automatisch als pdf- of csv-bestanden naar FTP- of SFTP-servers, volgens een planning, met een volledig logboek.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Beheer
FTP / SFTP Automatische export
Plaats Odoo-documenten volgens een planning op de FTP- of SFTP-servers van uw partners: één pdf per record, één csv per record of één csv per batch. Elk record wordt één keer verstuurd en elk verzonden bestand wordt gelogd met een kopie.
Wat de module doet
Uw documenten, op hun server
Boekhouders, logistieke partners, EDI-platformen, datawarehouses: veel partners halen nog bestanden op van een FTP-server. Deze module plaatst ze daar voor u, zonder dat iemand manueel moet exporteren.
Eender welk model, eender welk rapport
Kies het model (verkooporders, facturen, transfers, uw eigen objecten) en, voor pdf, eender welk rapport dat erop beschikbaar is. Geen ontwikkeling.
Csv zoals zij het willen
Hergebruik een opgeslagen exportsjabloon, of som zelf de velden op en sleep ze in de juiste volgorde. Kies het scheidingsteken, het aanhalingsteken en de kopregel. Eén bestand per record, of één bestand voor de hele batch.
Elk record één keer verstuurd
Elke actie onthoudt wat ze al verstuurd heeft. De volgende uitvoering neemt enkel de records die nog niet verstuurd zijn.
Een spoor van elk bestand
Elke upload wordt gelogd met datum, server en actie, een kopie van het bestand en een knop naar het brondocument. Fouten worden in de chatter van de actie geplaatst.
Configuratie
Drie schermen. Daarna loopt het vanzelf.
1
Registreer de server
FTP of SFTP, host, poort en gebruiker. Voor SFTP authenticeert u met een wachtwoord of met een private RSA-sleutel en de bijbehorende wachtwoordzin.
2
Maak een actie aan
Server, uploadmap, bedrijven, model en patroon voor de bestandsnaam. Daarna het af te drukken pdf-rapport, of de te exporteren csv-kolommen.
3
Stel het ritme in
Uitvoering om de N minuten, uren, dagen, weken of maanden. Een geplande actie controleert elke minuut welke acties aan de beurt zijn en voert ze uit.
Servers en logboeken
Weet wat vertrokken is, wanneer en waarheen
Eén server kan meerdere acties bedienen, en u kunt zoveel servers registreren als u partners hebt. Het logboek bewaart het verzonden bestand en linkt terug naar het document.
Onder de motorkap
Hoe het werkt
Lees dit vóór uw eerste uitvoering
Een actie heeft geen recordfilter. De eerste uitvoering verstuurt elk bestaand record van het model in de geselecteerde bedrijven: alle historische orders, conceptoffertes en geannuleerde documenten inbegrepen. Test het eerst op een stagingkopie en laat nieuwe acties naar een testmap wijzen tot het resultaat is wat uw partner verwacht.
FAQ
Goed om te weten
Kan ik enkel bepaalde records versturen, bijvoorbeeld geboekte facturen?
Niet met een filter: een actie dekt elk record van haar model in de geselecteerde bedrijven. De keuze van de bedrijven is de enige ingebouwde beperking.
Wat als de server plat ligt?
De fout wordt in de chatter van de actie geplaatst en voor die records wordt niets gelogd, zodat ze bij de volgende uitvoering opnieuw worden verstuurd.
Kan het bestanden downloaden of importeren?
Nee. Het uploadt enkel bestanden van Odoo naar de externe server.
Hoe worden de aanmeldgegevens opgeslagen?
Wachtwoorden, sleutels en wachtwoordzinnen worden opgeslagen in de Odoo-database, leesbaar voor beheerders. Gebruik een apart account dat enkel naar de uploadmap kan schrijven.
Een vraag? Een probleem? Spreek met de mensen die het gebouwd hebben.
Wij antwoorden u binnen 8 werkuren.
Mail ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be