Raamovereenkomsten voor verkoop (raamcontracten)
Jaarlijkse klantovereenkomsten met afgesproken prijzen en vastgelegde hoeveelheden, afroeporders tegen de afgesproken prijs, opvolging van het verbruik, controle op overschrijdingen, waarschuwingen bij het einde van de looptijd en vernieuwing.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Verkoop
Raamovereenkomsten voor verkoop (raamcontracten)
Voor leveranciers van overheden, industrie en B2B-distributie die met jaarovereenkomsten werken. Spreek prijzen en hoeveelheden één keer af met een klant, laat elke offerte de afgesproken prijs overnemen en zie op elk moment wat besteld, geleverd, gefactureerd is en wat nog moet komen.
Standaard Odoo of de app
Wat Odoo al doet, wat deze app toevoegt
De overeenkomst
Uw voorwaarden, één keer vastgelegd
Eén raamovereenkomst per klant en per periode, onder Verkoop > Orders > Raamovereenkomsten. Genummerd, met een eigen chatter en statussen: Concept, Actief, Verlopen, Afgesloten.
Voor de hele klant
De overeenkomst wordt ingesteld op de commerciële entiteit: elk contact en leveradres van de klant bestelt erop.
Afgesproken prijs en korting
Per product, in de eenheid en munt van de overeenkomst. Betalingstermijnen en algemene voorwaarden & bepalingen maken er deel van uit.
Hoeveelheid en/of bedrag
Leg een hoeveelheid vast (200 stoelen), een bedrag excl. btw (12.000 aan akoestische panelen) of niets (enkel prijs). Optioneel een minimum en maximum per order.
Afgedrukt voor ondertekening
Een pdf met geldigheid, klantreferentie (aanbestedings- of contractnummer), afgesproken prijzen, verbintenissen, limieten per order en uw voorwaarden.
Afroeporders
De afgesproken prijs, zonder erbij na te denken
Elk bevestigd order van de klant verbruikt de overeenkomst. Offertes blijven gewone verkooporders: levering, facturatie en portaal werken zoals gewoonlijk.
Vanuit de overeenkomst
Nieuwe afroep toont de producten met hun resterende hoeveelheid: geef de hoeveelheden in en krijg een offerte gekoppeld aan de overeenkomst, met haar betalingsvoorwaarden en referentie.
Of vanuit eender welke offerte
Voeg een product van een actieve overeenkomst toe aan een offerte van die klant: de regel wordt gekoppeld en krijgt de afgesproken prijs en korting in plaats van de prijslijst.
Meerdere overeenkomsten van toepassing?
Kies in de instellingen: automatisch koppelen (de overeenkomst die het eerst afloopt wint), de verkoper laten kiezen in de kolom Overeenkomst, of altijd manueel kiezen.
Enkel binnen de datums
Enkel actieve overeenkomsten die geldig zijn op de offertedatum en tot het bedrijf van het order behoren, worden voorgesteld. Bevestigde orders behouden hun koppeling en hun prijs.
Nieuwe afroep
Bestel op de overeenkomst met enkele toetsaanslagen
Controles
Boven de verbintenis? U beslist
Per overeenkomst, met een standaardwaarde in de instellingen: Geen controle, Waarschuwing of Blokkering.
Tijdens het typen
Zodra een hoeveelheid de regel boven de vastgelegde hoeveelheid of boven het maximum per order brengt, meldt een waarschuwing de verkoper met hoeveel.
Bij bevestiging
Vastgelegde hoeveelheid of bedrag overschreden, order onder het minimum of boven het maximum per order, overeenkomst verlopen of afgesloten: met Waarschuwing wordt het order bevestigd en het probleem gelogd op het order en de overeenkomst; met Blokkering kan het niet worden bevestigd.
Ook na bevestiging
Een regel toevoegen of een hoeveelheid verhogen op een bevestigd order wordt ook gecontroleerd tegen de verbintenis.
Zichtbaar op de overeenkomst
Regels boven hun verbintenis kleuren rood en een banner meldt het op de overeenkomst.
Blokkering
Wanneer het contract de grens is
Typisch voor overheidsopdrachten: het order kan niet worden bevestigd boven het maximum per order of buiten de overeenkomst.
Verbruik
Besteld, geleverd, gefactureerd, resterend
Per productregel en in totaal, in hoeveelheid en in de munt van de overeenkomst.
Besteld
Enkel bevestigde orders: offertes tellen niet mee, geannuleerde orders tellen niet langer mee. Dit is wat de verbintenis verbruikt.
Geleverd
De geleverde hoeveelheid van de orderregels: uit de leveringen wanneer Voorraad geïnstalleerd is (retours inbegrepen), of manueel ingegeven voor diensten.
Gefactureerd
De gefactureerde hoeveelheid van de orderregels, na aftrek van creditnota’s, zoals in standaard Verkoop.
Resterend en verbruik
Vastgelegd min besteld, verbruikspercentage naast de verstreken tijd: u ziet in één oogopslag wie achterloopt.
Waarschuwingen en vernieuwing
Geen enkele overeenkomst loopt onverwacht af
Vóór het einde
Een activiteit voor de verkoper N dagen vóór de einddatum (standaard 30), met het bereikte verbruik.
Bij een verbruiksdrempel
Een activiteit wanneer de overeenkomst X % van haar verbintenis bereikt (standaard 80): tijd om over de volgende te praten.
Verval
Een dagelijkse taak zet de overeenkomsten waarvan de einddatum verstreken is op Verlopen: ze geven hun prijzen niet langer aan nieuwe offertes.
Vernieuwen met één klik
Vernieuwen maakt de volgende overeenkomst aan als concept, vanaf de dag na het einde en voor dezelfde duur, met dezelfde verbintenissen, enkel de resterende hoeveelheden, of dezelfde verbintenissen plus de resterende hoeveelheden. De huidige overeenkomst kan tegelijk worden afgesloten.
Einde van de looptijd
De activiteit komt op het juiste bureau terecht
Rapportering
Wie loopt achter op zijn verbintenis?
Verkoop > Rapportering > Raamovereenkomsten: vastgelegd, besteld, geleverd, gefactureerd en resterend per klant, overeenkomst, product of einddatum, in draaitabel, grafiek of lijst. Overeenkomsten die eindigen onder de verbintenis toont de actieve overeenkomsten in hun eindwaarschuwingsperiode met minder dan 100 % besteld.
Verbruik van overeenkomsten per klant en product
Overeenkomsten die eindigen onder hun verbintenis
Het document
Een verzorgde overeenkomst om te versturen en te ondertekenen
Onder de motorkap
Precieze details
FAQ
Goed om te weten
Vervangt het de prijslijsten?
Nee. Producten buiten de overeenkomst behouden de prijslijstprijs. Op een gekoppelde regel vervangen de afgesproken prijs en korting die van de prijslijst.
Worden eCommerce-orders gekoppeld?
Nee. Overeenkomstprijzen worden toegepast op backend-offertes en afroepen, niet op winkelmandjes van de website, zodat de shop nooit een andere prijs toont dan het mandje.
Kan een regel zowel een vastgelegde hoeveelheid als een vastgelegd bedrag hebben?
Ja. Beide worden gecontroleerd. Het verbruikspercentage gebruikt de hoeveelheid als die er is, anders het bedrag.
Wat meet het verbruik van de overeenkomst?
De bestelde waarde van de regels met een verbintenis, vergeleken met hun vastgelegde waarde (vastgelegd bedrag, of vastgelegde hoeveelheid tegen de afgesproken nettoprijs). Regels met enkel een prijs worden getoond maar tellen niet mee.
Kan ik een actieve overeenkomst wijzigen?
Datums, referentie, verkoper, betalingsvoorwaarden, voorwaarden, controles en waarschuwingen: ja. Producten, prijzen en verbintenissen: terugzetten naar concept, wijzigen, opnieuw activeren. Bestaande orders krijgen geen nieuwe prijs.
Worden comboproducten ondersteund?
Nee, vanaf Odoo 18 kunnen comboproducten niet in een overeenkomst worden opgenomen; hun componenten volgen de normale prijszetting.
Een vraag? Een probleem? Spreek met de mensen die het gebouwd hebben.
Wij antwoorden u binnen 8 werkuren.
Mail ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be