Vaste bestellingen
Wekelijkse leversjablonen per klant, verkooporders aangemaakt en bevestigd op de uiterste besteltijd, sluitingen en pauzes, eenmalige wijzigingen, klantenportaal en productieprognose.
Présentation du module
/ Odoo 20 · Verkoop
Vaste bestellingen – Terugkerende B2B-leveringen
Bakkerijen, zuivelbedrijven, cateraars en groothandels: geef één keer in wat elke klant op elke weekdag krijgt. Verkooporders worden aangemaakt en bevestigd op de uiterste besteltijd, vakanties en pauzes worden overgeslagen, en uw klanten passen hun volgende leveringen zelf aan via het portaal.
Weeksjabloon
Eén sjabloon, elke week
Een vaste bestelling bevat de producten en de hoeveelheid voor elke dag van de week. Op elke weekdag met een hoeveelheid wordt een levering gepland, van de startdatum tot de einddatum.
Elke week of om de N weken
Lever elke week, om de twee weken of om de N weken, gerekend vanaf de week van de startdatum.
Een uiterste besteltijd per klant
Bijvoorbeeld de dag ervoor om 14:00. Ze wordt berekend in de tijdzone van uw keuze (standaard Europe/Brussels), zomer- en wintertijd inbegrepen.
Eén order per klant en per dag
Brood en zuivel op twee vaste bestellingen? Leveringen voor dezelfde klant, hetzelfde leveradres en dezelfde datum komen in één verkooporder terecht.
Altijd aanpasbaar
Wijzigingen aan het sjabloon werken alle nog openstaande leveringen bij, behalve de hoeveelheden die u voor één datum hebt aangepast. Elke wijziging wordt gelogd in de chatter.
Geplande leveringen
De komende twee weken, in één oogopslag
Leveringen worden vooraf gepland over een horizon die u instelt (standaard 14 dagen) en getoond in een kalender en een lijst: klant, uiterste besteltijd, totale hoeveelheid, eenmalige wijzigingen en de verkooporder zodra die is aangemaakt.
Eenmalige wijzigingen
Wijzig één datum, behoud het sjabloon
Een restaurant heeft vrijdag meer brood nodig, een kantine is woensdag gesloten: wijzig die levering, niet de vaste bestelling.
Hoeveelheden voor één datum
Wijzig een hoeveelheid, voeg een product toe of verwijder er een voor één levering. De lijn wordt gemarkeerd als gewijzigd en naast de hoeveelheid van het sjabloon getoond.
Overslaan en herstellen
Sla een levering over met één klik en herstel ze zolang de verkooporder niet is aangemaakt. Of zet een gewijzigde levering terug naar het sjabloon.
Eenmalig toegepast
De wijziging geldt enkel voor die datum. De volgende weken behouden de hoeveelheden van het sjabloon.
Vóór de uiterste besteltijd
Klanten kunnen leveringen wijzigen tot de uiterste besteltijd, uw team tot de verkooporder is aangemaakt. Daarna wijzigt u de verkooporder zoals gewoonlijk.
Verkooporders
Bevestigd op de uiterste besteltijd
Elk uur draait een geplande actie. Zodra de uiterste besteltijd van een levering verstreken is, wordt de verkooporder aangemaakt en bevestigd, en volgt de levering uw gebruikelijke voorraadregels.
De juiste leverdatum
De leverdatum van de verkooporder is de geplande datum, op het leveruur dat in de instellingen is ingesteld (standaard 07:00).
Gekoppeld en gemarkeerd
Aangemaakte orders worden gemarkeerd als “Van vaste bestelling”, vermelden hun vaste bestellingen als bron en verwijzen ernaar terug. Een filter vindt ze terug in Verkoop.
Veilig opnieuw uit te voeren
Een levering wordt maar één keer besteld, ook als de actie opnieuw draait of manueel wordt gestart. Een late levering komt bij de order die al voor die klant en die dag werd aangemaakt.
Fouten blokkeren de rest niet
Als een order niet kan worden aangemaakt, wordt de reden gelogd op de vaste bestelling en op de levering, en wordt het bij de volgende uitvoering opnieuw geprobeerd.
Klantenportaal
Uw klanten passen aan, tot de uiterste besteltijd
In hun portaal zien klanten hun volgende leveringen en wijzigen ze de hoeveelheden of slaan ze een levering over tot de uiterste besteltijd. Daarna is de levering alleen-lezen. Elke wijziging wordt gelogd op de vaste bestelling met de klant als auteur. Als u het toestaat, kunnen ze ook nieuwe weekhoeveelheden voorstellen: een beheerder van vaste bestellingen keurt die goed of af.
Volgende leveringen, aanpasbaar tot de uiterste besteltijd
Aanvraag voor nieuwe weekhoeveelheden
Goedkeuring & historiek
Elke wijziging, vastgelegd
Aanvragen vanuit het portaal maken een activiteit aan voor de verkoper. De chatter bewaart de historiek: sjabloonwijzigingen, eenmalige wijzigingen, overgeslagen leveringen, aangemaakte orders en fouten.
Sjabloonwijziging aangevraagd via het portaal
Wijzigingslog op de vaste bestelling
Sluitingen & pauzes
Vakanties en pauzes, niets terug te draaien
Tijdens een sluiting of pauze wordt geen levering gepland. Leveringen die al in die periode gepland waren, worden verwijderd, tenzij hun verkooporder al bestaat.
Uw sluitingen
Feestdagen, jaarlijks verlof: één periode zonder klant, en voor niemand wordt een levering gepland.
Hun sluitingen
Een schoolkantine tijdens de vakantie, een winkel in verbouwing: een periode voor een klant of voor een van zijn leveradressen.
Pauze van... tot...
Pauzeer een vaste bestelling voor een periode of tot nader order. Ze loopt vanzelf weer verder na de einddatum van de pauze.
Einddatum
Vaste bestellingen met een einddatum sluiten zichzelf af zodra die verstreken is.
Productieprognose
Weet wat u moet bakken, dagen op voorhand
Hoeveelheden per product en per dag voor de komende N dagen, op basis van geplande en bestelde leveringen, eenmalige wijzigingen inbegrepen. Draaitabel-, grafiek- en lijstweergave, export naar een spreadsheet.
Aan de slag
Klaar in tien minuten
1
Stel uw regels in
Verkoop > Configuratie > Instellingen: standaard uiterste besteltijd, tijdzone, planningshorizon en leveruur.
2
Maak de vaste bestellingen aan
Verkoop > Vaste bestellingen: klant, leveradres, hoeveelheden per weekdag, daarna Activeren.
3
Voeg sluitingen toe, open het portaal
Registreer uw sluitingen en geef uw klanten toegang tot het portaal. Vanaf dan worden de orders aangemaakt.
Onder de motorkap
Hoe het werkt
FAQ
Goed om te weten
Wat als de geplande actie niet draaide op de uiterste besteltijd?
Verschuldigde leveringen worden bij de volgende uitvoering aangemaakt, zolang hun datum niet voorbij is. Anders worden ze gemarkeerd als “Niet gegenereerd” en gelogd.
Kunnen klanten producten toevoegen via het portaal?
Nee. Ze wijzigen de hoeveelheden van de producten van hun vaste bestelling, slaan een levering over of vragen nieuwe weekhoeveelheden aan. Uw team voegt nieuwe producten toe, aan het sjabloon of aan één levering.
Is facturatie inbegrepen?
Aangemaakte verkooporders worden gefactureerd zoals elke andere order, met uw gebruikelijke facturatiebeleid.
En de prijzen?
De prijzen komen uit de prijslijst van de klant op het moment dat de order wordt aangemaakt, niet op het moment dat de vaste bestelling werd aangemaakt.
Een vraag? Een probleem? Spreek met de mensen die het gebouwd hebben.
We antwoorden u binnen 8 werkuren.
Mail ons rechtstreeks op
Gepubliceerd door
Nalios — Odoo Gold Partner, België — nalios.be